- Verwaltung des Empfangsbereichs sowie Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Post, Anfragen, Anrufe und E-Mails an die entsprechenden Abteilungen
- Sicherstellung eines ordentlichen Büroablaufs, z.B. durch Bestellung, Verwaltung, Verteilung und Organisation von Büro- und Verbrauchsmaterialien, etc.
- Koordination von Kurierdiensten, Paketzustellungen und anderen logistischen Aufgaben
- Unterstützung bei der Organisation von internen Veranstaltungen, Meetings und Schulungen sowie Begrüßung von externen Besucher:innen, Kund:innen und Geschäftspartner:innen
- Verwaltung von elektronischen und physischen Dokumenten sowie Dateiorganisation und Archivierung
- Durchführung von allgemeinen administrativen Tätigkeiten und internen Projekten
- Ansprechpartner/in für Hausverwaltung, Hausmeister, Baufirmen, etc.
- Organisation von Geschäftsreisen, einschließlich Buchung von Flügen, Hotels und Transport
- Bearbeitung und Koordination eingehender Versicherungsansprüche, einschließlich Sammlung von Unterlagen, Kommunikation mit Versicherungsunternehmen und Überwachung des Fortschritts
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrungen als Assistenz, Bürokraft oder kaufmännische Sachbearbeiter /-in
- Kenntnisse im Versicherungswesen von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen sowie digitale Affinität
- Ein hohes Maß an Selbstorganisation, Eigeninitiative und hohe Dienstleistungsorientierung
- Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich
- Flexible Arbeitsgestaltungsmöglichkeiten, z.B. Gleitzeit und "Homeoffice" - mobile working nach Rücksprache
- Attraktives Vergütungsmodell mit Erfolgsbeteiligung
- Privatnutzung des Firmenlaptops
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem familiären Umfeld
- 30 Tage Urlaub + 1 Tag (Weihnachten und Silvester kombiniert)
- Gelebte Teamarbeit: cross-funktionales Arbeiten auf Augenhöhe, in flachen Hierarchien
- Weiterentwicklung durch "HÖRMANN Lernwelten" oder externe Trainingsmaßnahmen
- Global Player, Hidden Champion oder öffentliche Hand – unsere Kunden ermöglichen Einblicke in vielerlei Branchen
- Benefits, wie z.B. betriebliche Altersvorsorge "HÖRMANN Rente", "HÖRMANN BU", Job-Rad, etc.
- Kaffee, Erfrischungsgetränke und Obst Flatrate im Münchner Office
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Sachbearbeiter:in Zentrale Dienste
vor 2 Wochen
ias Gruppe Munich, DeutschlandSollten beim Ausfüllen des Bewerbungsformulars technische Probleme auftreten, empfehlen wir Ihnen die Nutzung einer aktuellen Browserversion von Chrome, Firefox, Safari oder Edge. · **Sachbearbeiter:in Zentrale Dienste**: · **ab sofort, unbefristet in Vollzeit am Standort München ...
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Sachbearbeiter/in Zentrale Dienste
vor 3 Wochen
Bergwacht Bayern im Bayerischen Roten Kreuz, KdöR Munich, DeutschlandBergwacht Bayern im Bayerischen Roten Kreuz, KdöR · Wir suchen eine/n · **Sachbearbeiter/in zentrale Dienste (m/w/d)**: · zur Unterstützung unseres Teams. · **Ab sofort - Vollzeit - unbefristet** · Die Bergwacht Bayern ist eine Gemeinschaft des Bayerischen Roten Kreuzes, Körpersc ...
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Sachbearbeiter:in Zentrale Dienste
vor 5 Tagen
ias Gruppe Munich, DeutschlandSollten beim Ausfüllen des Bewerbungsformulars technische Probleme auftreten, empfehlen wir Ihnen die Nutzung einer aktuellen Browserversion von Chrome, Firefox, Safari oder Edge. · **Sachbearbeiter:in Zentrale Dienste**: · **ab sofort, unbefristet in Vollzeit am Standort München ...
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Leitung Der Abteilung Pesonal Und Zentrale Dienste
vor 3 Wochen
Hochschule für Fernsehen und Film München Munich, DeutschlandDie Hochschule für Fernsehen und Film München (HFF) ist eine Kunsthochschule des Freistaates Bayern. Sie ist eine der renommiertesten Filmhochschulen im deutschsprachigen Raum. Seit Gründung 1966, bzw. Aufnahme des Lehrbetriebs 1967, bildet die HFF München die Filmtalente von mor ...
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DOSB Munich, DeutschlandBayerischer Fußball-Verband e. V., Jürgen Igelspacher - Geschäftsführer, Brienner Str. 50, 80333 München · Der Bayerische Fußball-Verband e.V. (BFV) ist mit 1,6 Mio. Mitgliedern der größte Landesverband des DFB sowie der größte · Landessportfachverband in Deutschland. Wir nehmen ...
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Teamleitung Zentrale Dienste
vor 4 Tagen
Sanacorp Pharmahandel GmbH Planegg, DeutschlandPubliziert: · Wir bei Sanacorp gestalten die Zukunft der Apotheken aktiv mit - als Genossenschaft verwurzelt in Tradition und voller Energie für morgen. Mit rund 3.000 Beschäftigten in 19 Niederlassungen sorgen wir dafür, dass mehr als 8.000 Apotheken im gesamten Bundesgebiet ru ...
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Sachgebietsleiter/in (M/w/d) Zentrale Dienste
vor 3 Wochen
Regierung von Oberbayern Munich, DeutschlandStellenbeschreibungOberbayern mitgestalten · Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 2000 Beschäftigten. Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspe ...
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Bayerischer Fußball-Verband e.V. Munich, Deutschland**Ihre Position**: · - Verantwortung und Ansprechpartner schwerpunktmäßig für die Teamleitung der Hauptabteilung Finanzen (zur Gesamtstruktur siehe bitte die Übersicht hier) · - Personalmitverantwortung für 30 Mitarbeiter*innen · - Schnittstelle zu den Führungsgremien des Verband ...
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Sachbearbeiter (M/w/d) Zentrale Dienste
vor 1 Woche
ias Gruppe Munich, DeutschlandSollten beim Ausfüllen des Bewerbungsformulars technische Probleme auftreten, empfehlen wir Ihnen die Nutzung einer aktuellen Browserversion von Chrome, Firefox, Safari oder Edge. · **Sachbearbeiter (m/w/d) Zentrale Dienste**: · **ab sofort, unbefristet in Vollzeit am Standort Mü ...
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Teamleiter Zentrale Dienste
vor 3 Wochen
BestSecret Group Poing, Deutschland**Hallo. Wir sind BestSecret. Und wir verraten Dir das Geheimnis.** · Wir sind Europas exklusivste Closed-Fashion-Shopping-Community und auf dem Weg die Nr. 1 Online-Destination für Off-Price-Mode in Europa zu werden. Mit unserem Team von mehr als 1.700 internationalen Mode · - u ...
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Leiter Zentrale Dienste
vor 3 Wochen
BestSecret Group Poing, Deutschland**Hallo. Wir sind BestSecret. Und wir verraten Dir das Geheimnis.** · Wir sind Europas exklusivste Closed-Fashion-Shopping-Community und auf dem Weg die Nr. 1 Online-Destination für Off-Price-Mode in Europa zu werden. Mit unserem Team von mehr als 1.700 internationalen Mode · - u ...
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Bereichsleitung Zentrale Dienste
vor 3 Wochen
BRK Kreisverband Starnberg Garatshausen, DeutschlandVollzeit, möglichst ab Juli 2023 · Das Bayerische Rote Kreuz Starnberg ist die führende Wohlfahrts · - und Sozialorganisation im Landkreis Starnberg. Bei uns leisten ca. 900 hauptamtliche und ca ehrenamtliche Heldinnen und Helden mit viel Begeisterung tagtäglich sinnvolle Arbeit ...
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Teamleiter Zentrale Dienste
vor 4 Tagen
BestSecret Group Poing, Deutschland**Hallo. Wir sind BestSecret. Und wir verraten Dir das Geheimnis.** · Wir sind Europas exklusivste Closed-Fashion-Shopping-Community und auf dem Weg die Nr. 1 Online-Destination für Off-Price-Mode in Europa zu werden. Mit unserem Team von mehr als 1.700 internationalen Mode · - u ...
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Leiter Zentrale Dienste
vor 1 Woche
BestSecret Group Poing, Deutschland**Hallo. Wir sind BestSecret. Und wir verraten Dir das Geheimnis.** · Wir sind Europas exklusivste Closed-Fashion-Shopping-Community und auf dem Weg die Nr. 1 Online-Destination für Off-Price-Mode in Europa zu werden. Mit unserem Team von mehr als 1.700 internationalen Mode · - u ...
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Akademie der Bildenden Künste München Munich, DeutschlandDie Akademie der Bildenden Künste München sucht frühestens zum 1. Juli 2024 eine/einen · Mitarbeiter/in (m/w/d) im Bereich Zentrale Dienste - Pforte für den Tagdienst · in Vollzeit · **Aufgabengebiet**: · Zu Ihren Tätigkeiten im Bereich der Pforte gehören u. a. die Zutrittskontro ...
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Mitarbeiter Zentrale Dienste
vor 2 Tagen
Technical University of Munich München, Deutschland GanztagsMitarbeiter für das SAP-Modul FI (m/w/d) in Vollzeit · Die Technische Universität München (TUM) strebt im Zuge der weiteren Hochschulentwicklung einen fortschreitenden Ausbau der IT-Systeme an. Einen Teil dieser Integrationslösung bilden die IT-Systeme der zentralen Verwaltung. ...
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Mitarbeiter Zentrale Dienste
vor 2 Wochen
Kreissparkasse Miesbach-Tegernsee Miesbach, DeutschlandFür.Einander für den Landkreis · - Leben und arbeiten in Oberbayern, wo andere Urlaub machen. · Als große Sparkassenfamilie mit rund 300 Beschäftigten tragen wir gemeinsam die Verantwortung für unsere prosperierende und durch Wohlstand geprägte Region im Herzen Oberbayerns. Zwisc ...
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Mitarbeiter Zentrale Dienste
vor 1 Woche
Kreissparkasse Miesbach-Tegernsee Miesbach, DeutschlandFür.Einander für den Landkreis · - Leben und arbeiten in Oberbayern, wo andere Urlaub machen. · Als große Sparkassenfamilie mit rund 300 Beschäftigten tragen wir gemeinsam die Verantwortung für unsere prosperierende und durch Wohlstand geprägte Region im Herzen Oberbayerns. Zwisc ...
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Sachbearbeiter/in Zentrale Dienste
vor 3 Wochen
Max-Planck-Institut für Quantenoptik München, Deutschland GanztagsMit der aktuellsten Forschung am Zahn der Zeit wirbt das MPQ eine Vielzahl an Drittmittelprojekten ein, daher suchen wir ab sofort einen · Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet mit der Option auf Entfristung. · Sie unterstützen die wissenschaftlichen Projektleit ...
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Hausmeister Bei Den Zentralen Diensten
vor 4 Tagen
Stadt Freising Freising, DeutschlandWerden Sie Teil unseres Teams und kommen Sie zu uns als · **Hausmeister (m/w/d)**: · Das zahlen wir: bis Entgeltgruppe 6 TVöD · Arbeitszeitregelung: in Vollzeit mit 39 Wochenstunden · Bewerbungsfrist: bis spätestens · Start ist am: zum nächstmöglichen Zeitpunkt · **_Das sind Ihr ...
Teamassistenz (m/w/d) Zentrale Dienste - München, Deutschland - HÖRMANN Intralogistics Solutions GmbH
Beschreibung
Herzlich Willkommen in der HÖRMANNschaftHÖRMANN Intralogistics ist als Teil der Hörmann Gruppe seit 1987 Generalunternehmer und Experte für automatisierte Lagerlösungen und begleitende Dienstleistungen.
Mit modernster Robotik, Fördertechnik und unserem flexiblen Warehouse Management System bieten wir effiziente Materialflusssysteme aus einer Hand. Unsere Standorte in verschiedenen Ländern garantieren persönliche Kundenbetreuung, Zuverlässigkeit, Qualität und umfassenden Service.
Gemeinschaftliches Vorankommen, voneinander Lernen und gegenseitige Unterstützung in einem familiären Umfeld sind Teil des Erfolgsrezepts. Was wir machen, begeistert uns – und Begeisterung steckt an.
Assistenz bei HÖRMANNSuchst Du eine vielseitige Position, in der Du Deine organisatorischen Fähigkeiten voll einbringen kannst?
Du bist das Organisationstalent in unserem Team und verantwortlich für die effiziente Organisation, Koordination und Verwaltung von zentralen Büroaufgaben. Du hast ein Auge für Details, siehst Dinge selbst und ergreifst proaktiv Maßnahmen, um sicherzustellen, dass unser Büro reibungslos läuft. Deine empathische Natur ermöglicht es Dir, Dich um die Bedürfnisse unserer Mitarbeitenden und Kunden zu kümmern und dabei stets eine positive Arbeitsumgebung zu schaffen.
Wenn Du Interesse daran hast, Teil unseres Teams zu werden, freuen wir uns auf Deine Bewerbung
Deine Rolle im TeamDie Stelle ist vorerst befristet für die Dauer der Elternzeitvertretung, jedoch besteht die Möglichkeit einer langfristigen Zusammenarbeit nach Bedarf.
