Assistentin - Frankfurt, Deutschland - Hessischer Rundfunk Anstalt des öffentlichen Rechts

Beschreibung

Radio, Fernsehen, Online und Social Media - der Hessische Rundfunk ist Hessens größtes Medienunternehmen und Teil der ARD. Im Zeichen des digitalen Wandels sind wir mitten in einem Transformationsprozess, um auch in Zukunft unseren Nutzer*innen vielfältige, qualitativ hochwertige und attraktive Angebote zu machen. Mehr Nutzer*innen mit Kultur-Inhalten erreichen, und zwar auf all den Ausspielwegen, auf denen sie dies erwarten - das ist das Ziel der Kulturunit.
Zur Unterstützung unserer crossmedialen Produktteams suchen wir ab sofort und befristet eine*n
Assistent*in
(befristet bis zum 28. Februar 2027)

Sie arbeiten gemeinsam in einem Team von sechs Kolleg*innen und unterstützen die Bewegtbild-, Digital- und Audioformate der Unit. Dazu zählen aktuell »ttt - Titel, Thesen, Temperamente« für das Erste, das Kulturmagazin »TWIST« sowie die Kulturdokumentationen für arte, »hauptsache kultur« für das hr-fernsehen, die seriellen Kulturformate für die ARD-Mediathek sowie der Podcast »Freiheit Deluxe«.
Ihre Aufgaben
Erledigung der Assistenzaufgaben für die unterschiedlichen Produktteams der Kulturunit
Koordination und Überwachung von Terminen und Arbeitsabläufen
Zusammenstellung von Vertragsunterlagen
Durchführung von Recherchen nach Vorgabe der Redaktionen
Koordination von Dreh- und Schnittplänen zusammen mit der Aufnahmeleitung
Zusammenstellung von Archivmaterial
Abwicklung von Fremdmaterialbestellungen, Rechteklärung, Presseinformationen
Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
Bearbeitung von Zuschauer*innenanfragen
Assistenz-Vertretung innerhalb der Unit

Ihr Profil
Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung
Kenntnisse und Erfahrungen in MS 365
Kenntnisse in SAP, PPS, Mediacentral, Holis, Apax und D'Accord sind wünschenswert
Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil
Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten und zur Teamarbeit

Persönlich überzeugen Sie durch ein gewandtes, freundliches und sicheres Auftreten. Sie verfügen über einen modernen, breiten Kulturbegriff und interessieren sich für das kulturelle Leben in Hessen aber auch darüber hinaus. Sie haben Freude daran, in einem selbstorganisierten Team zu arbeiten und für einen sicheren Informationsfluss zu sorgen. Dabei behalten Sie stets den Überblick, sind flexibel sowie neugierig auf die Veränderungen im hr und offen für den digitalen Wandel. Hohe Sorgfalt, Zuverlässigkeit, Entscheidungsfreude, Engagement und Belastbarkeit runden Ihr Profil ab.
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 12. Mai 2024 über unser Onlineportal mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung.

Hessischer Rundfunk
Personalgewinnung und -betreuung
Linda Müller
Bertramstraße 8
60320 Frankfurt am Main
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Der Hessische Rundfunk fördert Chancengleichheit im Berufsleben: Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt