Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) im International Office Koordination Studierendenmobilität Outgoing mit Schwerpunkt Auslandsstudium - TX-13939186 - Neu-Ulm, Deutschland - Hochschule Neu-Ulm

Beschreibung

Engagiert. International. Lösungsorientiert.
Eine kollegiale Atmosphäre am Campus zeichnet unsere Business School aus. Die HNU kooperiert intensiv mit zahlreichen Unternehmen, legt Wert auf internationalen Austausch sowie auf die Förderung kultureller und sozialer Kompetenzen. Der Campus mit modernster Ausstattung besticht durch seine familiäre Atmosphäre. In der dynamischen Wirtschafts- und Innovationsregion der Doppelstadt Ulm/Neu-Ulm profitieren Sie außerdem von einer ausgezeichneten Lebensqualität.
Werden Sie Teil unseres Teams in Lehre, Forschung und Verwaltung. Drei Fakultäten und unser Zentrum für Weiterbildung stehen für Innovation, nachhaltiges Entrepreneurship, digitale Transformation und hervorragende Ausbildung unserer rund 4.000 Studierenden.
Zum 1. Juli 2024 ist folgende Stelle unbefristet in Teilzeit (50%) zu besetzen:
Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) im International Office
Koordination Studierendenmobilität Outgoing
mit Schwerpunkt Auslandsstudium
Unter Vorbehalt der Verfügbarkeit entsprechender Finanzierungsmöglichkeiten kann eine befristete Aufstockung auf bis zu 70% in Aussicht gestellt werden.
Ihre Aufgaben
Sie informieren umfassend zu individuellen Auslandsaufenthalten von Studierenden (Studiensemester an Partnerhochschulen und als Freemover, Kurzzeitprogramme).
Aufbereitung von schriftlichen Informationen (Webseite, Suchportal für Austauschplätze, eLearning, Newsletter, Plakate, etc.)
Durchführung von Informationsveranstaltungen in Präsenz und Online
Individuelle Beratung von Studierenden
Beratung von Fakultäten zum Studierendenaustausch
Sie informieren und beraten zu Finanzierungsmöglichkeiten und entscheiden über die Vergabe von Stipendien.
Sie sind zuständig für die Koordination und Umsetzung der Austauschplatzvergabe für Auslandssemester an Partnerhochschulen, inkl. Durchführung von Auswahlgesprächen.
Sie beteiligen sich an der Konzeption und Durchführung von Veranstaltungen, wie z.B. International Week.
Sie pflegen die Kontakte zu internationalen Hochschulpartnern, inkl. Besuch von internationalen Messen und Partnerhochschulen.
Sie unterstützen bei der Anbahnung neuer und Erweiterung bestehender Kooperationen.
Ihr Profil
Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise in Sprach-, Kulturraum- oder Kommunikationswissenschaften.
Sie besitzen Erfahrung im Hochschulbereich, bevorzugt im International Office.
Sie verfügen über Deutschkenntnisse auf Muttersprachler-Niveau, verhandlungssichere Englischkenntnisse und idealerweise sehr gute Spanischkenntnisse.
Sie haben eigene Auslandserfahrung gesammelt und verstehen es, andere dafür zu begeistern.
Sie sind bereit, Auslandsreisen zu unternehmen.
Sie besitzen gute IT-Kenntnisse (MS-Office, idealerweise TYPO3, Moodle, Mobility-Online und Zoom).
Sie haben idealerweise Erfahrungen im Umgang mit sozialen Medien und Kenntnisse im Bereich Marketing
Sie verfügen über eine strukturierte, gewissenhafte und selbständige Arbeitsweise und zeigen Flexibilität, Eigeninitiative sowie Organisationstalent.
Sie verfügen über interkulturelle Kompetenz, Geduld und Einfühlungsvermögen und haben sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, insbesondere in der Beratung von Studierenden.
Sie zeichnen sich aus durch eine teamfähige und serviceorientierte Persönlichkeit, die Freude am Umgang mit Menschen hat und stets freundlich und souverän agiert.