- Verwaltungsaufgaben im Schulsekretariat eines Gymnasiums
- Abwicklung der anfallenden Sekretariatsaufgaben in Teamarbeit
- enge Zusammenarbeit mit dem zuständigen Fachamt, insbesondere mit der Teamleitung Schulverwaltung
- Haushalts- und Rechnungswesen
- erste/-r Ansprechpartner/-in für Schüler/-innen, Eltern und Sorgeberechtigte
- enge Zusammenarbeit mit Schulleitung und Lehrkräften am Standort der Schule
- Planung und Organisation der Schulanmeldung
- Mitwirkung und Unterstützung bei der Prüfungsorganisation
- Mitwirkung bei Schulveranstaltungen (Tag der offenen Tür, Elternsprechtag, etc.)
- Anleitung von Auszubildenden
- geregelte Arbeitszeiten (Montag bis Freitag) ab 07.00 Uhr
- Mitarbeit an einem zukunftsorientierten Schulstandort
- Einarbeitung über die Teamleitung für Schulverwaltung
- regelmäßige Durchführung von Dienstbesprechungen
- im öffentlichen Dienst übliche Leistungen, wie z.B. Zusatzversorgung und leistungsorientierte Bezahlung
- Radleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung
- 25 € Arbeitgeberzuschuss zum 'Move-Deutschland-Ticket Job'
- betriebliches Gesundheitsmanagement und Firmenfitness in Kooperation mit Hansefit
- attraktiver Arbeitsplatz und sehr gute Rahmenbedingungen zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie für eine ausgeglichene 'Work-Life-Balance'
- Unterstützung bei der Kinderbetreuung in Kindertagesstätten
- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder eine abgeschlossene mind. 3-jährige kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung im Umgang mit Schulkindern ist von Vorteil
- Berufserfahrung im Schulsekretariat und Kenntnisse im Haushalts- und Rechnungswesen sind von Vorteil
- gute EDV-Kenntnisse in gängigen MS-Office Programmen
- selbständiges eigenverantwortliches Arbeiten sowie Teamarbeit
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten
- Flexibilität sowie Konfliktfähigkeit und Belastbarkeit
- ausgeprägtes Organisationstalent und Kooperationsbereitschaft
- Impfschutz bzw. Immunität gegen Masern
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Stadt Villingen-Schwenningen Villingen-Schwenningen, Deutschland· Die Stadt Villingen-Schwenningen mit rund Einwohnern ist einer der vielfältigsten und größten Arbeitgeber im Schwarzwald-Baar-Kreis. Mit 1.700 Beschäftigten decken wir unterschiedlichste öffentliche Aufgaben ab - von der Verwaltung über soziale und kulturelle bis hin zu techni ...
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Stadt Villingen-Schwenningen Villingen-Schwenningen, DeutschlandDie Stadt Villingen-Schwenningen mit rund Einwohnern ist einer der vielfältigsten und größten Arbeitgeber im Schwarzwald-Baar-Kreis. Mit 1.700 Beschäftigten decken wir unterschiedlichste öffentliche Aufgaben ab – von der Verwaltung über soziale und kulturelle bis hin zu technisch ...
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Stadt Villingen-Schwenningen Villingen-Schwenningen, DeutschlandDie Stadt Villingen-Schwenningen mit rund Einwohnern ist einer der vielfältigsten und größten Arbeitgeber im Schwarzwald-Baar-Kreis. Mit 1.700 Beschäftigten decken wir unterschiedlichste öffentliche Aufgaben ab - von der Verwaltung über soziale und kulturelle bis hin zu technisch ...
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Verwaltungskraft Für das Schulsekretariat
vor 3 Wochen
Stadt Oberndorf am Neckar Oberndorf, DeutschlandDie Stadt Oberndorf a. N. sucht für die Grundschulen in Aistaig und Hochmössingen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine · **Verwaltungskraft für das Schulsekretariat (m/w/d)**: · in Teilzeit mit jeweils ca. 5-6 Wochenstunden. · Die Grundschule Hochmössingen wird als Ganztagsgrundsch ...
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Schulsekretariat An Der Carl-helbing-schule in
vor 3 Wochen
Landratsamt Emmendingen Emmendingen, Deutschland**Die wesentlichen Aufgaben**: · - Selbstständige Erledigung allgemeiner Sekretariats · - und Verwaltungsaufgaben · - Verwaltungsmäßige Anmelde · - und Aufnahmeverfahren · - Telefonvermittlung · - Verwaltung der Schülerdaten (Schülerdatei) · - Beschaffung und Verwaltung von Bürom ...
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Schulsekretär/in (M/w/d) Am Beruflichen
vor 1 Woche
Landratsamt Emmendingen Emmendingen, Deutschland**Die wesentlichen Aufgaben**: · - Selbständige Erledigung allgemeiner Sekretariats · - und Verwaltungsaufgaben · - Verwaltungsmäßige Anmelde · - und Aufnahmeverfahren von Schülerinnen und Schülern über EDV-Programm Schulverwaltung (ASV-BW) · - Telefonvermittlung · - Beschaffungs ...
Sachbearbeiter für Verwaltungsaufgaben im Schulsekretariat - Villingen-Schwenningen, Deutschland - Stadt Villingen-Schwenningen
Beschreibung
Die Stadt Villingen-Schwenningen mit rund Einwohnern ist einer der vielfältigsten und größten Arbeitgeber im Schwarzwald-Baar-Kreis. Mit 1.700 Beschäftigten decken wir unterschiedlichste öffentliche Aufgaben ab – von der Verwaltung über soziale und kulturelle bis hin zu technischen Themen. Für diese Vielfalt suchen wir engagierte Fachkräfte, die gemeinsam mit uns die Zukunft unserer Stadt gestalten möchten.
Für unser Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Sachbearbeiter für Verwaltungsaufgaben im Schulsekretariat (m/w/d)
Amt für Jugend, Bildung, Integration und Sport, Abteilung Schulen, Gymnasium am Romäusring, Stadtbezirk Villingen, befristet (Krankheitsvertretung), Teilzeit 29 Std./Wo., EG 6 TVöD
Alles im Blick – alles im Griff: Sie unterstützen und organisieren, kümmern sich um die Aufgaben und die Menschen in Ihrem Arbeitsbereich. Ohne Sie geht nix. Bald gemeinsam mit Ihnen?
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STADTVERWALTUNG
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt
Ihre Bewerbung
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, bitte über unser Online-Portal, bis zum
Kontakt
Stadt Villingen-Schwenningen
Haupt- und Personalamt
Postfach 12 60
78002 Villingen-Schwenningen
Fragen beantwortet Ihnen gerne
Alessia Raffaele, Tel
Birgit Klingebiel, Tel