Fachbereich Biologie, Chemie, Pharmazie - Berlin, Deutschland - Freie Universität Berlin

Beschreibung

Im Sonderforschungsbereich (SFB) "Fluor-Spezifische Wechselwirkungen" (
• flexible Arbeitszeitgestaltung zur Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z.B. Gleitzeit, Mobiles Arbeiten uvm.

• ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement (
• eine gute Verkehrsanbindung und ein bezuschusstes Firmenticket.

Der Fachbereich Biologie, Chemie und Pharmazie (BCP), an dem die Geschäftsstelle des SFB angesiedelt ist, ist der größte der Freien Universität Berlin und hat ein jährliches dezentrales Finanzvolumen von ca. 2 Mio Euro an Sachmitteln sowie ca. 18 Mio Euro an Personalmitteln.
Prof. Dr. Hasenstab-Riedel leitet den Sonderforschungsbereich (SFB) am Fachbereich Biologie, Chemie und Pharmazie der Freien Universität Berlin. Seine Arbeitsgruppe zählt zu den größten und vielfältigsten am Fachbereich und arbeitet neben dem SFB in verschiedensten Projekten, die v.a. von nationalen und internationalen Förderorganisationen oder Industriepartnern unterstützt werden. Darüber hinaus werden die Arbeiten von von Prof. Dr. Hasenstab-Riedel vom Europäischen Forschungsrat durch einen Consolidator Grant (ERC HighPotOx) gefördert. Neben der einzustellenden Person unterstützen Herrn Hasenstab-Riedel noch zwei weitere Mitarbeiter*innen bei administrativen Aufgaben.

Aufgabengebiet:

• Unterstützung des Sprechers und des Wissenschaftlichen Koordinators in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten

• Verwaltung und Bewirtschaftung der dem SFB zur Verfügung stehenden Mittel

• Prüfung und Bearbeitung von Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen

• Vorbereitung von Personalvorgängen für drittmittelfinanzierte Stellen

• Vorbereitung und Bearbeitung von Stipendienanträgen

• Beschaffungswesen und Vergabe von Aufträgen

• Planung und Abrechnung von Dienstreisen

• Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen

• Kommunikation mit den Verbundpartnern und Mitgliedern des SFB sowie der DFG

• Pflege der Webseite und von Social Media Accounts

Einstellungsvoraussetzungen:
Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder dem Aufgabengebiet entsprechende gründliche und vielseitige Fachkenntnisse.

Erwünscht:

• Kenntnisse und Erfahrungen mit der Bewirtschaftung von Drittmitteln unter Berücksichtigung einschlägiger Richtlinien insbesondere der DFG

• Erfahrungen im Finanzcontrolling sowie in Buchführung und Projektarbeit

• Kenntnisse und Erfahrungen im Personalwesen (Einstellungen, Urlaub, Dienstreisen)

• Kenntnisse und Erfahrungen mit Beschaffungen unter Berücksichtigung vergaberechtlicher Regeln

• Kenntnisse von Verwaltungs- und Entscheidungsstrukturen im Hochschulbereich bzw. an der Freien Universität Berlin

• Erfahrungen mit der Organisation und Durchführung von Meetings und Veranstaltungen (Gästebetreuung, Budgetverwaltung, Catering etc.) von ca. 5- Personen.

• sicherer Umgang mit Microsoft Office und Adobe Acrobat Professional

• Erfahrung in der Arbeit mit Content Management Systemen (CMS) für die Pflege und Erstellung von Webseiten und in der Pflege von Accounts sozialer Netzwerke

• sehr gute Englischkenntnisse

• sehr gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten

• Freude an der Tätigkeit im Team in einem internationalen wissenschaftlichen Arbeitsumfeld