- die Gelegenheit, aktiv bei der Weiterentwicklung des Instituts mitzuwirken und eigene Ideen einzubringen,
- ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum in einem internationalen und dynamischen Arbeitsumfeld mit flexibler Arbeitszeitgestaltung
- Finanz und Personalverwaltung
- Verwaltung von Forschungsprojekten
- Berichtswesen und Controlling
- Lehr- und Prüfungsorganisation
- Empfang und Betreuung von Studierenden und Gästen
- Internationale Korrespondenz
- Reise und Terminplanung
- Umfangreiche Erfahrung mit Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
- Kenntnisse einer bürokaufmännischen oder äquivalenten Ausbildung
- Umfassende Kompetenz im Umgang mit moderner Bürotechnik (MS Office, SAP) inkl. Internet
- Sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift, insbesondere hinsichtlich deutscher Rechtschreibung und Grammatik
- Selbstständige, engagierte und flexible Arbeitsweise
- Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit, Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Aufgaben, Teamfähigkeit
- Persönliche Integrität aufgrund der gebotenen Vertrauensstellung
- Freundliches und sicheres Auftreten, Freude am Umgang mit Menschen
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Sekretär Qualitätsmanagement
vor 1 Woche
DEKRA e.V. Stuttgart Stuttgart, Deutschland NebenberuflichSekretär Qualitätsmanagement (m/w/d) · Aufgaben · Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung und Organisation von Meetings (online und Präsenz) sowie von nationalen und internationalen Veranstaltungen und Seminaren · Die Büroorganisation, Teamassistenz und Korrespondenzabwicklun ...
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Sekretär/in der Institutsleitung
vor 2 Tagen
Universität Stuttgart Stuttgart, Deutschland GanztagsDie Universität Stuttgart ist eine in Wissenschaft und Lehre bedeutende technische Universität mit über 22. Studierenden und 5. Beschäftigten. Als weltweit vernetzte, international arbeitende Forschungsuniversität ist sie ein verlässlicher Arbeitgeber und bietet ihren Studierende ...
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Sekretär der Geschäftsführung
vor 2 Tagen
RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Stuttgart, Deutschland+++ DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung (keine Zeitarbeit) / Vermittlungsgutscheine (AVGS) werden akzeptiert +++ · Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: oder einen Rückruf vereinbaren: Aufgaben: · Sie sorgen für reibungsloses Funktionieren des Sekretariats · Sie organisieren ...
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Sekretär Portfolioentwicklung
vor 1 Woche
EnBW Energie Baden-Württemberg AG Stuttgart, Deutschland GanztagsUnser Angebot Wir möchten, dass sich unsere Mitarbeiter*innen sicher fühlen - in jeder Hinsicht. Deshalb legen wir Wert auf beständige Zusammenarbeit, sicher ausgestattete Arbeitsplätze, regelmäßige Gesundheitschecks sowie individuelle Einarbeitung und Weiterentwicklung. Finanzi ...
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Sekretär der Geschäftsleitung
vor 3 Wochen
RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Stuttgart, Deutschland+++ DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung (keine Zeitarbeit) / Vermittlungsgutscheine (AVGS) werden akzeptiert +++ · Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: oder einen Rückruf vereinbaren: Aufgaben: · Sie organisieren Besprechungen · Sie erledigen die Korrespondenz in Wort und S ...
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Sekretär/-in Abteilungsleitung Stadtgrün
vor 4 Wochen
Landeshauptstadt Stuttgart Stuttgart, DeutschlandSekretär/-in Abteilungsleitung Stadtgrün (m/w/d) · Wir suchen Sie für das Garten-, Friedhofs- und Forstamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (50 %) und unbefristet zu besetzen. · Die Abteilung Stadtgrün ist für Planung, Bau und Unterhaltung aller städtisc ...
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Sekretär (m/w/d)
vor 3 Wochen
DEKRA e.V. Stuttgart Stuttgart, Deutschland NebenberuflichSekretär (m/w/d) · Aufgaben · Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung und Organisation von Meetings (online und Präsenz) sowie von nationalen und internationalen Veranstaltungen und Seminaren · Die Büroorganisation, Teamassistenz und Korrespondenzabwicklung gehört ebenso zu I ...
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Sekretär (m/w/d)
vor 3 Wochen
DEKRA e.V. Stuttgart, DeutschlandSekretär (m/w/d) · Stuttgart · Teilzeit | DEKRA e.V. Stuttgart | DE · Diese Stelle ist auf 24 Monate befristet und in Teilzeit (32 Std. / Woche) zu besetzen. · Über DEKRA · Bei DEKRA stehen Zukunftsthemen in allen Arbeitsbereichen im Mittelpunkt: von der Fahrzeugprüfung bis zur ...
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Sekretär/in (m/w/d)
vor 3 Wochen
MCG Stuttgart GmbH Stuttgart, DeutschlandSekretär/in (m/w/d) Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen, suchen wir zum nächtsmöglichen Zeitpunkt eine/n Sekretär/in (m/w/d) für den Standort Stuttgart. · Arbeitsort: Stuttgart Ihre AufgabenAllgemeine Sekretariatsaufgaben selbständig und verantwortlich wahrn ...
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Sekretär (m/w/d)
vor 1 Woche
DEKRA e.V. Stuttgart, DeutschlandSekretär (m/w/d) · Stuttgart · Teilzeit | DEKRA e.V. Stuttgart | DE · Diese Stelle ist auf 24 Monate befristet und in Teilzeit (32 Std. / Woche) zu besetzen. · Über DEKRA · Bei DEKRA stehen Zukunftsthemen in allen Arbeitsbereichen im Mittelpunkt: von der Fahrzeugprüfung bis zur ...
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Sekretär (m/w/d)
vor 3 Wochen
experts for professionals Stuttgart, DeutschlandSekretär (m/w/d)Experten. Talente. Persönlichkeiten. · Einfach exzellente Aussichten Wir sind eine Marke der I. K. Hofmann GmbH und bieten die besten Jobs für Fach- und Führungskräfte bei renommierten Unternehmen. Sie haben Benzin im Blut? Dann bewerben Sie sich beim namhaftesten ...
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Sekretär (m/w/d)
vor 3 Wochen
experts for professionals Stuttgart, DeutschlandSekretär (m/w/d)Experten. Talente. Persönlichkeiten. · Einfach exzellente Aussichten Wir sind eine Marke der I. K. Hofmann GmbH und bieten die besten Jobs für Fach- und Führungskräfte bei renommierten Unternehmen. Sie haben Benzin im Blut? Dann bewerben Sie sich beim namhaftesten ...
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Sekretär (m/w/d)
vor 3 Wochen
STRATO Personal GmbH Stuttgart, DeutschlandStellenbeschreibung · Als Ihr Spurassistent bringen wir Sie in spannende Projekte im Bereich Automotive. · Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir motivierte Mitarbeiter für einen renommierten Sportwagenhersteller. · Ihre Aufgaben: · Terminplanung und Korrespondenz · Reiseplanun ...
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Sekretär/in (w/m/d)
vor 2 Wochen
ADECCO Stuttgart, Deutschland GanztagsAdecco als Branchenprimus setzt neue Akzente im Bereich der Arbeitnehmerüberlassung, Vermittlung und in der Personalfindung. Ein Konzern, der im stetigen Wandel neue Innovationen umsetzt und Freiräume für die eigene Verwirklichung zulässt. Zu unseren Kunden zählen die größten Unt ...
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Robert-Bosch-Krankenhaus GmbH Stuttgart, Deutschland GanztagsSekretär:in (m/w/d) Abteilung für Geriatrie Vollzeit · Tätigkeitsfeld: Medizinisch-technischer und therapeutischer Dienst, Pädagogische Berufe · Beschäftigungsumfang: Vollzeit · Das Robert Bosch Krankenhaus (RBK) ist eine Einrichtung des Bosch Health Campus der Robert Bosch St ...
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Sekretär/in (w/m/d)
vor 2 Wochen
ADECCO Stuttgart, Deutschland GanztagsAdecco als Branchenprimus setzt neue Akzente im Bereich der Arbeitnehmerüberlassung, Vermittlung und in der Personalfindung. Ein Konzern, der im stetigen Wandel neue Innovationen umsetzt und Freiräume für die eigene Verwirklichung zulässt. Zu unseren Kunden zählen die größten Unt ...
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Sekretär (m/w/d)
vor 20 Stunden
RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Stuttgart, Deutschland+++ DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung (keine Zeitarbeit) / Vermittlungsgutscheine (AVGS) werden akzeptiert +++ · Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: oder einen Rückruf vereinbaren: Aufgaben: · Erstellung von Präsentationen · Erstellung und Bearbeitung von Angeboten · Adm ...
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Sekretär (m/w/d)
vor 2 Wochen
RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Stuttgart, Deutschland+++ DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung (keine Zeitarbeit) / Vermittlungsgutscheine (AVGS) werden akzeptiert +++ · Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: oder einen Rückruf vereinbaren: Aufgaben: · Sie organisieren das Sekretariat inkl. typischer Aufgabenbereiche · Die Geschä ...
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Sekretär/Assistenz Abteilung Bau und Immobilien
vor 2 Wochen
PMP Projektmanagement GmbH Stuttgart, Deutschland CDIPMP Projektmanagement GmbH (PMP) bietet Ingenieur- und Managementberatung an. PMP verfügt über eigene erfahrene Mitarbeiter in verschiedenen Bereichen und pflegt ein Netz mit hochqualifizierten Freiberuflern sowie mehreren sehr erfahrene Kooperationspartnern. Je nach Kundenanford ...
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Medizinischer Fachangestellter/Sekretär 50 %
vor 3 Wochen
Robert Bosch Krankenhaus GmbH Stuttgart, Deutschland GanztagsStellenbeschreibung · Unterstützung im Sekretariat (Dokumentation, Ablage, Schriftverkehr, etc.) · Patientenaufnahme und Blutentnahme · Patientenmanagement und Terminvergabe · Bearbeitung der medizinischen Korrespondenz · Medizinische Befunds- und Berichtsschreibung · Qualifikati ...
Sekretär/in (Teil- oder Vollzeit, befristet) - Stuttgart, Deutschland - Universität Stuttgart
Beschreibung
Am Institut für Navigation der Universität Stuttgart ist ab sofort eine befristete Stelle als Sekretär/in in Teil- oder Vollzeit zu besetzen. Der Arbeitsplatz befindet sich in der Stadtmitte. Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (ab Entgeltgruppe 7 TV-L)
Wir bieten Ihnen:
Ihre Aufgaben
Die Universität Stuttgart legt Wert auf die berufliche Gleichstellung. Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über die Zusendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen bis zum Bewerbungsschluss) per E-Mail, Stichwort Sekretär/in, in einem PDF-Gesamtdokument an Herrn Univ.-Prof. Dr. Thomas Hobiger (). Bewerbungen, die nach Ablauf der Bewerbungsfrist eingehen, können nicht berücksichtigt werden.
Bewerbungs- und Vorstellungskosten können leider nicht erstattet werden.
Anforderungsprofil:
