Teamassistenz (w/m/d) Technologietransferzentrum 24/33 - Coburg, Deutschland - Hochschule Coburg

Beschreibung

Verstärken Sie dasGründungsteam des Technologietransferzentrums (TTZ) Oberfranken: Digitale Intelligenz am Standort Lichtenfels zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Teamassistenz (w/m/d) Technologietransferzentrum

in Teilzeit (50%).

Das "Kooperative TTZ Oberfranken Digitale Intelligenz" wird an den Standorten Kronach (Technische Hochschule Nürnberg) und Lichtenfels (Hochschule für angewandte Wissenschaften Coburg) von der TH Nürnberg und der Hochschule Coburg aufgebaut. Es wird Technologien der Digitalisierung und künstlichen Intelligenz (KI) in Verbindung mit Additiver Fertigung, Automatisierung und virtueller Realität in die regionale Wirtschaftsstruktur transferieren. Im Schulterschluss mit Wissenschaft, Wirtschaft und Kommune werden Themen der Digitalisierung und künstlichen Intelligenz sowohl in Industrie als auch ins Handwerk gebracht. Neben dem Ausbau der angewandten Forschung werden eine weitere Sensibilisierung des Mittelstandes für KI sowie gemeinsame Weiterbildungsangebote und Veranstaltungen angestrebt.

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsleitung und beteiligten Professoren bei administrativen Prozessen und Aufgaben im TTZ

Koordination und Durchführung der Öffentlichkeitsarbeit und Betreuung der zukünftigen Social-Media-Kanäle

Kontaktperson für interne/externe Kooperationspartner, Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen sowie deren administrative Betreuung und Unterstützung im operativen Tagesgeschäft

Vertriebsunterstützende und -koordinierende Tätigkeiten

Eigenständige Erstellung von Informationsmaterial und Präsentationen für die Innen- und Außendarstellung des TTZ und dessen Aktivitäten

Unterstützung bei der Haushaltsführung, bei der Bestell- und Rechnungsabwicklung sowie bei der Drittmittelverwaltung

Vorbereitung, Moderation und Dokumentation von Veranstaltungen und Sitzungen; Gästeempfang und -betreuung

Ihr Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Verwaltungsausbildung (VFA-K, BL 1) oder eine vergleichbare Qualifikation

Idealerweise bringen Sie Erfahrung im Sekretariats- und/oder Hochschulbereich mit

Ferner verfügen Sie über sehr gute MS Office-Kenntnisse sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Sie haben eine rasche Auffassungsgabe, proaktive, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein gutes Priorisierungsvermögen

Eine ausgeprägte digitale Affinität, ein agiles Mindset, Serviceorientierung, Freude am Umgang mit Menschen, ein freundliches und professionelles Auftreten sowie Diskretion und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab

Wir bieten

Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge sowie Jahressonderzahlung

Familienfreundliche, flexible Arbeitszeiten

Angebote zur Gesundheitsförderung, JobBike etc.