Back Office Manager - Hamburg
vor 1 Tag
Jobbeschreibung
August Töpfer & Co. (GmbH & Co.) KG ist ein traditionsreiches Hamburger Handelshaus, das seit 1912 Zucker, Nusskerne, Trockenfrüchte und andere Rohstoffe handelt. Zu unseren Kunden zählen wir die europäische Lebensmittel- und Süßwarenindustrie, den europäischen Lebensmittel Einzel- und Discounthandel sowie Rohstoffhändler weltweit.Die August Töpfer Unternehmensgruppe ist weltweit aktiv und unterhält zahlreiche Büros, Niederlassungen und Produktionsstandorte in Deutschland, Spanien, Italien, Tschechien und Kolumbien.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir in Vollzeit eine/n Backoffice Manger (m/w/d):
Aufgabenbereiche
Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung interner Prozesse
Korrespondenz mit nationalen und internationalen Geschäftspartnern
Administrative und organisatorische Unterstützung von Ein- und Verkauf
Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen
Prüfung, Kontierung und vorbereitende Verbuchung von Eingangsrechnungen
Pflege und Verwaltung von Listen, Daten und Übersichten
Strukturierte Dokumentenablage (digital und physisch)
Organisation und Versand von Mustern
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann (m/w/d) für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung im Back Office, in der Administration oder im kaufmännischen Bereich wünschenswert
Gerne geben wir auch motivierten Berufseinsteigern (m/w/d) eine Chance
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel
Freundliches und professionelles Auftreten
Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
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