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    Projektassistenz in Teilzeit oder Vollzeit - Karlsruhe, Deutschland - Glöckner & Schuhwerk

    Default job background
    Beschreibung

    Wir suchen ab sofort eine Projektassistenz in Teilzeit oder Vollzeit (m/w/d) der/die unsere ProjektleiterInnen und unser Team unterstützt. Sie sollten Spaß am direkten Kundenkontakt haben und ein gutes Gespür für unsere Philosophie besitzen.

    Ihre Aufgaben:

  • Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz und Projektablage
  • Erstellung und Verteilung von Projektunterlagen (Vorlagen für das Budget, Meilensteinplanung, Maßnahmenlisten und Protokolle) und Vorbereitung von Präsentationen
  • Beschaffung und Management von Projektausstattungen und externen Dienstleistern
  • Projektkommunikation und Betreuung der eingesetzten Tools; Projektmarketing über Intranet, Wiki, Newsletter etc.
  • Dokumentation
  • Überwachung der Personalressourcen und Mitarbeiterverfügbarkeit
  • Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Besprechungen, Meetings und Workshops
  • Organisation von Schulungen und Dienstreisen
  • Unterstützung beim Aufbau und der Durchführung des operativen Projektmanagements: Beteiligung bei der Teamzusammensetzung und Struktur-Festlegungen; Hilfe bei Kostenplanung
  • Statusreports und Projektcontrolling
  • Das erwarten wir:

  • abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, kaufmännische/r Assistent/-in, Wirtschaftsassistent/-in oder in einem vergleichbaren Beruf
  • Ausbildung in Projektmanagementmethoden (z.B. PMI oder Prince II)
  • Zuverlässige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
  • mehrjährige Praxiserfahrung von Vorteil
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Office-Programmen
  • Kenntnisse in CRM-Software, in Ticketsystemen und Wiki-Systemen
  • Ihr Profil:

  • Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Kommunikationsstärke, Engagement und Flexibilität
  • Servicebewusstsein und Kundenorientierung
  • Organisatorisches Geschick
  • Selbständiges Arbeiten ist für Sie Ehrensache
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Das bieten wir:

  • Hochspannende Aufgaben in einem interessanten Umfeld
  • Offene und teamorientierte Arbeitskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
  • Wir führen jedes Quartal ein zweitägiges "come together" aller Mitarbeiter an wechselnden Lokationen durch
  • flexible Arbeitszeit- und Arbeitsplatzregelungen
  • Fachliche Weiterentwicklung und Förderung
  • Anstellung auf Teilzeit oder Vollzeit
  • Starttermin: ab sofort


  • Matchtrex GmbH Karlsruhe, Deutschland Ganztags

    Vollzeit - Mehrere Orte - Mit Berufserfahrung - sofort · Bist Du **Augenoptikermeister und ein Verkaufstalent?** Die Anpassung von Brillen und Kontaktlinsen ist Deine Leidenschaft? Du verkaufst gerne und hast **Spaß **mit **großartigen Kollegen **zusammenzuarbeiten? Dann haben wi ...

  • Brilliant Bonn

    Pflegehelfer Vollzeit

    vor 1 Woche


    Brilliant Bonn Karlsruhe, Deutschland Ganztags

    Für unsere renommierten Kunden in der stationären Altenpflege suchen wir in Teil · - und Vollzeit ab dem · Pflegehelfer Vollzeit (m/w/d) · **Das bieten wir Ihnen**: · Einen Arbeitsplatz mit attraktivem Gehalt je nach Erfahrung und Qualifikation bis 20,00 €/brutto (übertarifliche ...


  • SERVO-ROBOT INC. Karlsruhe, Deutschland Ganztags

    Die SERVO-ROBOT GmbH sucht eine engagierte und dynamische Person für die Position eines/r Sekretärs/in in Karlsruhe. SERVO-ROBOT ist ein international anerkannter Hersteller von 3-D-Roboter-Visionssystemen, die sich der Steuerung von industriellen Roboterprozessen wie dem Schweiß ...


  • Thalia Karlsruhe, Deutschland Ganztags

    Bücher eröffnen Welten - wir tun es ihnen gleich. Als Deutschlands größter Sortimentsbuchhändler verknüpft Thalia echte Kundennähe mit richtungsweisender Digitalinnovation. · **Und was passt besser zu einem guten Buch als eine Tasse Kaffee oder ein Stück Kuchen?** · Aus diesem Gr ...

  • New Yorker

    VerkÄufer Vollzeit

    vor 1 Woche


    New Yorker Karlsruhe, Deutschland Ganztags

    **DAS SIND WIR **:"Dress for the moment." ist mehr als nur ein Slogan für uns. NEW YORKER macht Mode für echte Momente. Wir suchen Mitarbeiter mit Leidenschaft, Mut zu Innovationen und Spaß an Kreativität, die uns mit ihrer Persönlichkeit und Begeisterung vorantreiben und ständig ...

  • Bundesagentur für Arbeit (BA)

    Vollzeit Oder Teilzeit

    vor 2 Stunden


    Bundesagentur für Arbeit (BA) Karlsruhe, Deutschland

    Ihr Arbeitsumfeld · Fast jeder Mensch in Deutschland hatte schon mal mit ihr zu tun - der Familienkasse der Bundesagentur für Arbeit. Mit ca. 9,51 Millionen Kundinnen und Kunden ist sie bundesweit die größte Dienstleisterin für Familienleistungen. An 113 Standorten mit insgesamt ...

  • New Yorker

    VerkÄufer Vollzeit

    vor 1 Woche


    New Yorker Karlsruhe, Deutschland Ganztags

    **VERKÄUFER* VOLLZEIT**: · **DAS SIND WIR **:"Dress for the moment." ist mehr als nur ein Slogan für uns. NEW YORKER macht Mode für echte Momente. Wir suchen Mitarbeiter mit Leidenschaft, Mut zu Innovationen und Spaß an Kreativität, die uns mit ihrer Persönlichkeit und Begeisteru ...


  • Søstrene Grenes Import A/S Karlsruhe, Deutschland

    **Dein neuer Job in Karlsruhe? Bewirb Dich jetzt als Verkäufer in Vollzeit oder Teilzeit (m/w/d) Skandinavischer Lifestyle und Einzelhandel - das ist Søstrene Grene.** · **Deine Aufgaben bei uns als Verkäufer (m/w/d)**: · - Du bist der Grund, wenn die Kunden mit einem Lächeln auf ...


  • OSBRA – Formteile GmbH Karlsruhe, Deutschland Ganztags

    IONOS SE · SACHBEARBEITER*IN DEBITORENBUCHHALTUNG IN VOLLZEIT- ODER TEILZEIT (W/M/D) · Ab sofort gesucht (unbefristet) · 20-40 h pro Woche · Kein Gehalt angegeben · Kein Homeoffice · Begeisterung, Kontinuität und hochmotivierte Kolleg*innen machen uns erfolgreich. Zur Verstärkung ...


  • Karlsruher Bädergesellschaft mbH Karlsruhe, Deutschland Ganztags

    **Deine Aufgaben**: Die Bäderbetriebe suchen ab sofort Meister*in für Bäderbetriebe in Vollzeit als stellvertretende*r Schichtführer*in. Die Stelle ist nach Entgeltgruppe E 8 TVöD bewertet. · - Beaufsichtigung des Badebetriebs · - Bedienung, Betreuung und Kontrolle der technische ...


  • Imperial Sportsbet GmbH Karlsruhe, Deutschland

    Wir suchen ab sofort für unseren **Standort** in **Karlsruhe **Verstärkung · Gesucht wird ab sofort: · **Kassierer/in (m/w/d) **in **Teilzeit** oder **Vollzeit** · **Aufgaben**: · - Annahme von Wetten auf diverse Sportarten · - Auszahlung von Gewinnen · - Betreuung der Gäste · - ...


  • Imperial Sportsbet GmbH Karlsruhe, Deutschland

    Wir suchen ab sofort für unseren **Standort** in **Karlsruhe **Verstärkung · Gesucht wird ab sofort: · **Kassierer/in (m/w/d) **in **Teilzeit** oder **Vollzeit** · **Aufgaben**: · - Annahme von Wetten auf diverse Sportarten · - Auszahlung von Gewinnen · - Betreuung der Gäste · - ...


  • Thalia Karlsruhe, Deutschland

    Bücher eröffnen Welten - wir tun es ihnen gleich. Als Deutschlands größter Sortimentsbuchhändler verknüpft Thalia echte Kundennähe mit richtungsweisender Digitalinnovation. · **Und was passt besser zu einem guten Buch als eine Tasse Kaffee oder ein Stück Kuchen?** · Aus diesem Gr ...


  • SenPrima GmbH Karlsruhe, Deutschland

    SenPrima ist ein ambulanter Betreuungs · - & Pflegedienst, der sich in der Region Karlsruhe, Baden-Baden, Schwetzingen und Umgebung auf die stundenweise Betreuung von Senioren im häuslichen Umfeld spezialisiert hat. Angefangen hat alles in Karlsruhe und Umgebung, wo sich mittlerw ...


  • HUMAN-Experts Karlsruhe, Deutschland Ganztags

    Festanstellung · Karlsruhe · Du hast wenig Konkurrenz. Nutze deine Chance. · Systemadministrator in Teil · - oder Vollzeit (m/w/d) · Knuddels GmbH & Co. KG · Systemadministrator in Teil · - oder Vollzeit (m/w/d) · Ohne Anschreiben. In nur 2 Minuten. · Alle 7 Bilder ansehen · Ab s ...


  • Hartmann FLEET-Professionals GmbH Karlsruhe, Deutschland Ganztags

    HARTMANN FLEET-Professionals GmbH ist ein Full-Service-Dienstleister auf dem Gebiet der individuellen KFZ-Logistik. Unsere Auftraggeber sind unter anderem Banken, Versicherungsgesellschaften, die Automobilindustrie, große Leasinggesellschaften und namhafte Firmen mit großen Fahrz ...


  • SEROS Security International GmbH Karlsruhe, Deutschland Ganztags

    SEROS Security International GmbH ist ein Unternehmen der SEROSGROUP mit Hauptsitz in Trier. · Unsere Dienstleistungen verteilen sich über das gesamte deutsche Bundesgebiet und in 5 weiteren Länder in Europa. · Durch besondere Qualität und Professionalität in den Bereichen Detekt ...


  • Hartmann FLEET-Professionals GmbH Karlsruhe, Deutschland Ganztags

    HARTMANN FLEET-Professionals GmbH ist ein Full-Service-Dienstleister auf dem Gebiet der individuellen KFZ-Logistik. Unsere Auftraggeber sind unter anderem Banken, Versicherungsgesellschaften, die Automobilindustrie, große Leasinggesellschaften und namhafte Firmen mit großen Fahrz ...


  • Hartmann FLEET-Professionals GmbH Karlsruhe, Deutschland Ganztags

    HARTMANN FLEET-Professionals GmbH ist ein Full-Service-Dienstleister auf dem Gebiet der individuellen KFZ-Logistik. Unsere Auftraggeber sind unter anderem Banken, Versicherungsgesellschaften, die Automobilindustrie, große Leasinggesellschaften und namhafte Firmen mit großen Fahrz ...


  • Hartmann FLEET-Professionals GmbH Karlsruhe, Deutschland Ganztags

    HARTMANN FLEET-Professionals GmbH ist ein Full-Service-Dienstleister auf dem Gebiet der individuellen KFZ-Logistik. Unsere Auftraggeber sind unter anderem Banken, Versicherungsgesellschaften, die Automobilindustrie, große Leasinggesellschaften und namhafte Firmen mit großen Fahrz ...