Assistenz (m/w/d) - Cologne, North Rhine-Westphalia

Nur für registrierte Mitglieder Cologne, North Rhine-Westphalia, Deutschland

vor 2 Tagen

26.000 € - 40.000 € (EUR) pro Jahr *

* Diese Gehaltsspanne ist eine Schätzung von beBee

Ein Körper ist nur so stark wie sein Rückgrat Das Assistenz-Team von Oppenhoff leistet unverzichtbare Arbeit, damit sich unsere Anwältinnen und Anwälte optimal um ihre Mandate kümmern können. Als Full-Service-Kanzlei beraten wir in allen wichtigen Bereichen des Wirtschaftsrechts ...

Jobbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Gesellschaftsrechtsteams in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz (m/w/d)
in Vollzeit.

Ihre Aufgaben

Erstellung und Formatierung aller relevanten Schriftstücke, u.a. Verträge, weitere transaktionsbezogene Dokumente und Präsentationen sowie Vorlagenmanagement und digitale Aktenführung
Korrespondenz und Kommunikation mit Mandanten und Behörden, einschließlich elektronischem Rechtsverkehr, zum Teil selbstständig
selbstständige Organisation des Sekretariats gemeinsam mit zwei Assistenzkolleginnen und allgemeine Sekretariatsaufgaben
Termin- und Wiedervorlagemanagement, Reiseplanung und -kostenabrechnung
Unterstützung bei anspruchsvoller nationaler und internationaler Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
überwiegend digitales Dokumentenmanagement sowie Pflege der Akten
vielseitige und abwechslungsreiche Unterstützung mehrerer kleiner, spezialisierter Teams innerhalb eines übergeordneten Teams
vorbereitende Buchhaltung (Rechnungsstellung), Betreuung der offenen Posten und Mahnwesen
Erstellung und Formatierung aller relevanten Schriftstücke, u.a. Verträge, weitere transaktionsbezogene Dokumente und Präsentationen sowie Vorlagenmanagement und digitale Aktenführung
Korrespondenz und Kommunikation mit Mandanten und Behörden, einschließlich elektronischem Rechtsverkehr, zum Teil selbstständig
selbstständige Organisation des Sekretariats gemeinsam mit zwei Assistenzkolleginnen und allgemeine Sekretariatsaufgaben
Termin- und Wiedervorlagemanagement, Reiseplanung und -kostenabrechnung
Unterstützung bei anspruchsvoller nationaler und internationaler Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
überwiegend digitales Dokumentenmanagement sowie Pflege der Akten
vielseitige und abwechslungsreiche Unterstützung mehrerer kleiner, spezialisierter Teams innerhalb eines übergeordneten Teams
vorbereitende Buchhaltung (Rechnungsstellung), Betreuung der offenen Posten und Mahnwesen

Ihr Profil

erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Europa- oder Fremdsprachensekretärin (m/w/d), oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in dem gesuchten Tätigkeitsbereich, idealerweise im Kanzleiumfeld
sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung sowie gute Englischkenntnisse
gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme
verlässliches Planungs- und Organisationstalent mit ausgeprägtem Team- und Servicedenken, das Herausforderungen flexibel, sorgfältig und schnell begegnet
qualitätsbewusster und dienstleistungsorientierter Arbeitsstil
freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit Mandanten, Behörden und Kolleg:innen

Wir Bieten

Zusammenarbeit auf Augenhöhe in einem engagierten und sympathischen Team
unbefristete Anstellung mit abwechslungsreichen Arbeitsaufgaben in einem leistungsstarken, internationalen Arbeitsumfeld
abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeiten mit Verantwortung
individuell angepasste Einarbeitung je nach Ihrem Erfahrungsschatz
Weiterbildungsangebote und Zusatzleistungen, z. B. Fahrtkostenzuschuss
regelmäßige Teamevents
30 Urlaubstage (Vollzeit)
eine freundliche "open-door-policy"

Weitere Mitarbeiter-Benefits finden Sie hier.