Executive Assistant - Berlin - Securitas

    Securitas
    Securitas Berlin

    vor 3 Tagen

    Ganztags
    Beschreibung

    Unternehmensbeschreibung

    Als internationales Unternehmen hat Securitas Aviation mehr als 40 Jahre Erfahrung in der Luftsicherheit und ist in 28 Ländern mit über Mitarbeitenden erfolgreich tätig. In Deutschland sind wir mit über 4.700 Mitarbeitenden an neun bedeutenden Flughäfen auf die Erbringung von Sicherheits- und Serviceleistungen im Luftverkehr spezialisiert. Durch vielfältige Kundenobjekte und einen breiten Kundenstamm bieten wir Stabilität und Abwechslung in den Aufgaben. 

    Mit unseren Werten Ehrlichkeit, Aufmerksamkeit und Hilfsbereitschaft ist es unser Ziel, die Welt sicherer zu machen. 

    Du hast den Überblick und liebst es, den Betrieb am Laufen zu halten? Du organisierst und priorisierst wie ein Profi und bist in der Lage, die Geschäftsführung effektiv zu entlasten? Dann werde Teil unseres Teams und übernehme eine Schlüsselrolle als Executive Assistant (w/m/d) Operations

    Wir suchen ab sofort an unserem Standort in Berlin Schönefeld eine:n Executive Assistant (w/m/d) Operations

    Stellenbeschreibung

    Ihre Aufgaben:

    • Sicherstellung einer effektiven organisatorischen und administrativen Entlastung des operativen Managements
    • Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings, und Geschäftsreisen
    • Vorbereitung, Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen, Berichten, Entscheidungs- und Managementunterlagen
    • Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken sowie Unterstützung bei interner und externer Kommunikation
    • Zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen dem operativen Management, internen Abteilungen und externen Stakeholdern
    • Koordination, Begleitung und Nachverfolgung von Projekten sowie Unterstützung bei der Umsetzung operativer Maßnahmen
    • Übernahme projektmanagementnaher Aufgaben
    • Teilnahme an Management-Meetings inkl. Protokollführung und Nachverfolgung der vereinbarten Maßnahmen
    • Vertraulicher und verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Informationen

    Qualifikationen

    Ihre Qualifikationen:

    • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Management oder vergleichbare Qualifikation
    • Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Executive-Assistant- oder vergleichbaren Supportfunktion auf Managementebene
    • Sehr gute Kenntnisse in der Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsunterlagen
    • Erfahrung in projektbezogener Arbeit oder im Projektmanagementumfeld
    • Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent sowie die Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu steuern
    • Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und ein gutes Gespür für Prioritäten
    • Kommunikationsstärke in Wort und Schrift in deutscher und englischer Sprache
    • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint, Excel und Outlook
    • Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

    Zusätzliche Informationen

    Ihre Vorteile:

    • Fair bezahlt – Dank angemessener (Einstiegs-)Gehälter
    • Berufliche Sicherheit – Dank eines unbefristeten Arbeitsvertrags beim Marktführer
    • Voll erholt – Dank 30 Urlaubstagen pro Jahr
    • Wertgeschätzt – durch steuerfreie Gutscheinprämien zu Geburtstag, Hochzeit oder Weihnachten und vielen weiteren Anlässen
    • Clever gespart – mit unseren zahlreichen Vergünstigungen für Mitarbeiter/innen bei Anbietern wie z.B. Sky, Vodafone, McFit, FitX oder der Commerzbank und vielen mehr
    • Gut organisiert – Dank planbarer, aber flexibler Arbeitszeiten
    • Gut gerüstet – Dank der zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge (bAV) mit bis zu 20% Arbeitgeberzuschuss
    • Immer geschützt – mit der kostenlosen Securitas Gruppen-Unfallversicherung – auch in der Freizeit
    • Nie allein – denn Teamwork bringt uns voran; wir leben #WE
    • Immer informiert – mit dem Securitas Online-Mitarbeiterportal

    Bist Du bereit, deine Karriere auf das nächste Level zu bringen? Werde zur unverzichtbaren Unterstützung unseres Managements und trag maßgeblich zum Unternehmenserfolg bei.

    Hinweis:

    Bitte füge deiner Bewerbung die vollständigen Unterlagen (Lebenslauf und ggf. relevante Nachweise) bei. Unvollständige Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden. Für bestimmte Positionen können im Rahmen des Auswahlverfahrens Eignungstests durchgeführt werden. Diese erfolgen digital und sind mit dem eigenen mobilen Endgerät durchzuführen. Bewerber:innen, die dies nicht wünschen, bitten wir, von einer Bewerbung abzusehen.

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    Securitas

    +Für unseren Standort Berlin suchen wir eine Executive Assistant (m/w/d) für die CHRO, die durch Organisationstalent, Diskretion und Weitblick überzeugt und auf Executive-Ebene agiert. · +Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Z ...

    Berlin Ganztags

    vor 3 Tagen

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    Du hast den Überblick und liebst es, den Betrieb am Laufen zu halten? Du organisierst und priorisierst wie ein Profi und bist in der Lage, die Geschäftsführung effektiv zu entlasten? · Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Management ...

    Berlin

    vor 3 Wochen

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    Wir suchen einen engagierten und erfahrenen Executive Assistant (m/w/d) für unsere Geschäftsführung in Berlin. · ...

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    vor 5 Tagen

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    +Als internationales Unternehmen hat Securitas Aviation mehr als 40 Jahre Erfahrung in der Luftsicherheit und ist in 28 Ländern mit über Mitarbeitenden erfolgreich tätig. · +Sicherstellung einer effektiven organisatorischen und administrativen Entlastung des operativen Management ...

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    vor 3 Wochen

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    Als internationales Unternehmen hat Securitas Aviation mehr als 40 Jahre Erfahrung in der Luftsicherheit und ist in 28 Ländern mit über Mitarbeitenden erfolgreich tätig. In Deutschland sind wir mit über 4.700 Mitarbeitenden an neun bedeutenden Flughäfen auf die Erbringung von Sic ...

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    vor 1 Tag

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    Securitas ist der größte Anbieter professioneller Sicherheitslösungen weltweit mit Mitarbeitenden in 44 Ländern, davon in Deutschland. Für unseren Standort Berlin suchen wir eine Executive Assistant (m/w/d) für die CHRO. · ...

    Berlin, Deutschland

    vor 1 Tag

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    Für unseren Standort Berlin suchen wir eine Executive Assistant (m/w/d) für die CHRO. · ...

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    vor 1 Tag

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    Schwerpunkt des Jobs ist das strategische Terminmanagement für die CHRO. · Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, · idealerweise mit Zusatzqualifikation im Assistenz-, Office- oder ManagementbereichMehrjährige Berufserfahrung als Executive Assis ...

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    vor 1 Monat

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    Rochus Mummert Healthcare Consulting sucht eine:n Executive Assistant & Leiter:in CEO-Office (m/w/d). Sie arbeiten im unmittelbaren Umfeld der Geschäftsleitung und verantworten die Steuerung des Bereichs. · ...

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    vor 2 Wochen

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    vor 6 Tagen

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    +Wir suchen Pioniere, die Recht auf neuen Wegen praktizieren und mit uns die Kanzlei der Zukunft entwickeln wollen · +Du hast ein wirtschaftswissenschaftliches, juristisches oder computerwissenschaftliches Studium abgeschlossen oder bringst eine vergleichbare Qualifikation mit · ...

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    vor 2 Wochen

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    +Wir fördern inzwischen jährlich rund 3.500 Kinder an über 150 Bildungseinrichtungen bundesweit. · +die Geschäftsführung bei administrativen Angelegenheiten unterstützen+einen Arbeitsplatz im Herzen der Stadt mit kostenlosen Getränken und Snacks,valid_job:1} ...

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    vor 2 Tagen

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    Sie haben den Überblick und lieben es, den Betrieb am Laufen zu halten? Du organisierst und priorisierst wie ein Profi und bist in der Lage, die Geschäftsführung effektiv zu entlasten?Du hast die Möglichkeit eine Schlüsselrolle als Executive Assistant (w/m/d) Operations bei Secur ...

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    vor 3 Wochen

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    vor 2 Tagen

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    Wir suchen eine erfahrene Assistenz des Top-Managements für unser Büro in Berlin. · ...

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    vor 1 Woche

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    vor 3 Wochen

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    Die neue Herausforderung wartet! Als Executive Assistant unterstützt du das Top-Management und den Vorstand bei der täglichen Arbeit. · ...

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    vor 6 Tagen

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    Wir suchen eine proaktive, strukturierte und vertrauenswürdige Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Schlüsselrolle übernehmen Sie zentrale organisatorische und administrative Aufgaben. · Unbefristete Festanstellung mit Entwi ...

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    vor 3 Wochen

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    Für unseren Standort Berlin suchen wir eine Executive Assistant (m/w/d) für die CHRO, die durch Organisationstalent, Diskretion und Weitblick überzeugt und auf Executive-Ebene agiert. · ...

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    vor 1 Monat

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    Wir suchen für unseren Standort Berlin eine Executive Assistant (m/w/d) für die CHRO. Die Aufgaben umfassen Strategisches und operatives Terminmanagement, ganzheitliches Reisemanagement, Projektmanagement und Projektkoordination von HR- und Executive-Projekten sowie Erstellung un ...

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    vor 1 Woche

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