Bürokraft, Scankraft - Bonn, Deutschland - VRT Linzbach, Löcherbach und Partner

Beschreibung

Alle reden von der Digitalisierung – Du setzt sie als Scankraft (m/w/d) in die Tat um

Mit rund 270 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und 18 Partnern an unseren neun Standorten arbeiten wir jeden Tag aufs Neue an interessanten Aufgabenstellungen für kleine und mittelständische Unternehmen, Existenzgründer sowie Privatpersonen. Enge Abstimmung innerhalb unseres Teams, offene Kommunikation mit unseren Mandanten und individuelle Beratung sind uns dabei besonders wichtig.

Auf dem Weg zur digitalen Kanzlei suchen wir für unseren VRT-Standort in Hennef:

Bürokraft, Scankraft (m/w/d)

Minijob oder Midijob, flexible Arbeitszeiten, 0% Homeoffice, 100% Wertschätzung

Darauf kannst du dich freuen

• Tolle Arbeitsatmosphäre und Wertschätzung: Teamgeist ist uns wichtig. Wer neu dazu kommt, wird herzlich aufgenommen und mit allen Kräften unterstützt. Wir wertschätzen die Arbeit, die du für die Kanzlei leistest und freuen uns, wenn du mit Elan und Motivation dabei bist.
• Faire Vergütung und sicherer Job: Natürlich bist du auch da, um Geld zu verdienen. Wir bezahlen dich fair – mit der Chance auf mehr in einem sicheren Job. Um die Zukunft brauchst du dir keine Sorgen machen.
• Flexible Arbeitszeiten: Du stimmst dich natürlich mit den Fachabteilungen ab, aber bei der Einteilung deiner Arbeitszeit bist du relativ frei.

Dein Aufgabenbereich

• Kernaufgaben: Vorbereitung und Aufbereitung der Akten, Belege und Dokumente zum Scannen
  • Anwendung des Dokumenten-Management-Systems nach Vorgabe und in Abstimmung mit den Fachabteilungen
  • Qualitätsprüfung der gescannten Dokumente und Transport der gescannten Unterlagen ins Archiv
• Vereinzelt bei Bedarf: Datenpflege für die Steuerberatung sowie sonstige anfallende Organisationsaufgaben in der Verwaltung
• Nur im Vertretungsfall: Besetzung des Empfangs, Bedienung der Telefonzentrale, Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
• Abgeschlossene Ausbildung in den Bereichen Büro und Sekretariat, z. B. Verwaltungsfachangestellte/-r, Kaufmann/Kauffrau ... (m/w/d), auch Wiedereinsteiger/-innen z. B. aus den Bereichen Registratur, Informations- und Dokumentationswesen, Archivwesen, Bibliothekswesen sind willkommen
• Spaß am Strukturieren & Sortieren – Du erklimmst jeden Aktenberg mit sportlichem Ehrgeiz und Detailverliebtheit.
  • Praxiserfahrung mit MS-Office-Programmen (regelmäßige Anwendung) sowie Interesse an digitalen Prozessen
    
  • Wünschenswert wären Kenntnisse in DATEV DMS und DATEV Unternehmen Online, aber kein Muss.