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    Sekretärin der Geschäftsführung - Schwerin, Deutschland - DVZ Datenverarbeitungszentrum Mecklenburg-Vorpommern GmbH

    DVZ Datenverarbeitungszentrum Mecklenburg-Vorpommern GmbH
    DVZ Datenverarbeitungszentrum Mecklenburg-Vorpommern GmbH Schwerin, Deutschland

    vor 22 Stunden

    Default job background
    Beschreibung

    Über uns

    teilzeitfähig | Ab sofort | Unbefristete Anstellung | Stellenchiffre G-023 | Gehalt:

    Als IT-Dienstleister der Landesverwaltung M-V mit Sitz in Schwerin sind wir langjähriger und kompetenter Partner für unsere Kunden im öffentlichen Sektor. Unsere mehr als 700 Mitarbeiter*innen erbringen umfassende Leistungen in den Bereichen Beratung, Entwicklung, Betrieb und Beschaffung.

    In Ihrer neuen Position übernehmen Sie die wichtigen Aufgaben rund um die Unterstützung der Geschäftsführung. Die Schwerpunkte Ihrer Tätigkeit bilden eine effiziente Terminplanung, Dokumentenverwaltung und die allgemeine Büroorganisation. Mit Ihrer offenen Persönlichkeit und einer strukturierten Arbeitsweise tragen Sie maßgeblich dazu bei, reibungslose Abläufe im Managementbereich sicherzustellen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

    Unser Angebot

    Die Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben gehört zu unseren wichtigsten Unternehmenswerten. Geregelte Arbeitszeiten, flexible Arbeitszeitmodelle und zahlreiche freiwillige soziale Leistungen stehen bei uns nicht nur auf dem Papier, sondern sind gelebte Praxis. Wir bieten:

    • Arbeiten in einem motivierten Team bei offener Arbeitsatmosphäre
    • individuelle Einarbeitung und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten
    • hybride Arbeitsmodelle sorgen für eine optimale Work-Life-Balance - gemeinsam stimmen wir uns über den Anteil des mobilen Arbeitens und der Anwesenheit ab
    • spannendes Arbeitsumfeld auf Landesebene und einen zukunftssicheren Job im digitalen Umfeld

    Ihr neuer Arbeitsplatz

    Wir bieten Ihnen interessante und herausfordernde Aufgaben in einem spannenden Beschäftigungsumfeld. Ihr neues Aufgabengebiet umfasst:

    • Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen Angelegenheiten
    • Verantwortung für das Terminmanagement und die Ablaufkoordination
    • eigenverantwortliche Büroorganisation sowie der Empfang und Betreuung von Gästen der Geschäftsführung
    • Bearbeitung des Posteingangs und Erstellung geschäftlicher Korrespondenz
    • Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und allen internen Abteilungen
    • Organisation, inhaltliche Vor- und Nachbereitung und Koordination von Sitzungen, Terminen, Meetings und Veranstaltungen
    • Terminmanagement sowie Terminplanung und Terminüberwachung mithilfe von Outlook
    • Führung des Protokolls bei strategischen internen und externen Meetings

    Ihre Voraussetzungen

    • erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
    • Erfahrung im Sekretariatsumfeld oder als Assistenz von Führungspositionen oder im kaufmännischen Bereich
    • sehr gute Deutschkenntnisse sind zwingend notwendig, Englischkenntnisse wünschenswert
    • gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Produkte
    • Erfahrung im Umgang mit Social Media und modernen Kommunikationsmedien sowie im Bereich Verwaltung und Büroorganisation

    Ihre Bewerbung

    Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit einem Verweis auf die Referenznummer 023-G dieser Stellenausschreibung. Bitte geben Sie uns dazu Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin sowie Ihre Gehaltsvorstellungen an.

    Bewerben Sie sich direkt online. Laden Sie Ihre Unterlagen bevorzugt in einer PDF-Datei mit max. 15 MB hoch. Ihre Ansprechpartnerin ist Ines Bogaschowsky.

    Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung mit größter Vertraulichkeit. Informieren Sie sich darüber in unserer Datenschutzerklärung. Die gesetzlichen Bestimmungen des AGG und des SGB IX werden beachtet.

    Geschaltet über

    Redaktion: Agentur mv4you

    mv4you ist ein Service der UdW GmbH - Gesellschaft für Dienstleistung, Unternehmensberatung der Wirtschaft



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  • Stadtwerke Schwerin GmbH (SWS) Schwerin, Deutschland Ganztags

    Kommen auch Sie in unser starkes Team: von mehr als 300 Kollegen und leisten Sie täglich einen Beitrag zur Versorgung unserer Kundinnen und Kunden mit Strom, Erdgas, Wärme, Wasser sowie Telekommunikationsprodukten. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit, unbefristet ...


  • Netz- und Wartungsservice GmbH Schwerin, Deutschland Ganztags

    Stellenbeschreibung · Eine Aufgabe, die herausfordert · In dieser Funktion übernimmst du die Organisation und Durchführung des Datenschutzmanagements. · Du nimmst Aufgaben im Rahmen der Planung und Durchführung des internen Kontrollsystems wahr. · Auch die Durchführung des un ...


  • GSA Gesellschaft für Struktur- und Arbeitsmarktentwicklung mbH Schwerin, Deutschland

    Die GSA - Gesellschaft für Struktur- und Arbeitsmarktentwicklung mbH mit 38 Mitarbeitern ist eine 100% ige Tochtergesellschaft des Landes Mecklenburg-Vorpommern mit Sitz in Schwerin. Als Dienstleister unterstützen wir das Land M-V durch Beratung, Förderung und Finanzierung von Un ...


  • Netz- und Wartungsservice (NWS) GmbH Schwerin, Deutschland Teil- oder Ganztags

    Eine Aufgabe, die herausfordert · In dieser Funktion übernimmst du die Organisation und Durchführung des Datenschutzmanagements. · Du nimmst Aufgaben im Rahmen der Planung und Durchführung des internen Kontrollsystems wahr. · Auch die Durchführung des unternehmensweiten IT-Mana ...

  • bindan GmbH & Co. KG

    Revisor (m/w/x)

    vor 4 Wochen


    bindan GmbH & Co. KG Schwerin, Deutschland

    Wir suchen einen engagierten Revisor, der unseren Kunden bei der Überprüfung und Sicherstellung der finanziellen Integrität unterstützt. Bewerben Sie sich jetzt · Arbeitsort: Schwerin · Das sind Ihre Aufgaben als Revisor · Durchführen von internen Revisionen zur Überprüfung der U ...

  • Stadtwerke Schwerin GmbH (SWS)

    Volljurist (m/w/d)

    vor 2 Wochen


    Stadtwerke Schwerin GmbH (SWS) Schwerin, Deutschland Ganztags

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