Sekretariatsunterstützung gesucht - Dresden, Deutschland - DIS AG

Beschreibung

"Teamwork makes the dream work"? Das glauben wir auch Arbeiten macht noch mehr Spaß, wenn man ein großartiges Team hat, mit dem man den Arbeitstag meistert.

Als Sekretär (m/w/d) bei unserem Kunden, einem renommierten Forschungsinstitut, sind Sie die Schnittstelle zwischen den Teamassistenzen, der Verwaltung und den Wissenschaftlern.

Die Forschungstätigkeiten unseres Kunden sind vielfältig und erstrecken sich über die Bereiche Energie, Mobilität und Nachhaltigkeit. Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über Ihre Bewerbung per e-Mail oder über die "Direkt bewerben"-Funktion.

Ihre Aufgaben

• Enge Zusammenarbeit mit dem Standortleiter im Sinne des Terminmanagements und in der Zuarbeit für die Reisestelle
• Betreuung von Kunden und Besuchern
• Administrative Tätigkeiten
• Unterstützung bei Liegenschaftsanliegen
• Führung und Abwicklung der Geschäftskorrespondenz, telefonisch und schriftlich
• Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Meetings und kleineren Veranstaltungen
• Organisation von Aufgaben und Informationen
• Verantwortung in der Beschaffung und Ausgabe des Büromaterials, u.ä.

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrungen im Sekretariatsbereich sind wünschenswert
• Berührungspunkte mit SAP und Office 365 sind vorteilhaft
• Routinierter Umgang mit MS Office (MS Word und MS Excel)
• Gute Englischkenntnisse
• Selbstsicheres, professionelles und freundliches Auftreten

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Nach einer Umfrage des Great Place to Work Instituts wurde die DIS AG bereits 19-mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" ausgezeichnet und hat den kununu Top Company Award 2024 erhalten. Profitieren Sie von unserem Know-how und lernen Sie einen der erfolgreichsten deutschen Personaldienstleister kennen Mehr über uns erfahren Sie unter

Ihr Kontakt

Frau Marie Luise Purfürst
dresden--

DIS AG

Office & Management
An der Kreuzkirche 6
01067 Dresden

Telefon