Teamassistenz in Teilzeit - Köln, Deutschland - Dr. Sasse Gruppe

    Dr. Sasse Gruppe
    Default job background
    Nebenberuflich
    Beschreibung

    Wir suchen Sie als

    Teamassistenz in Teilzeit (m/w/d), Aviation

    am Standort Flughafen Köln-Bonn

    Die Dr. Sasse Gruppe ist ein familiengeführtes, international tätiges Unternehmen. Als Anbieter von integrierten Facility Management Dienstleistungen sind wir seit über 45 Jahren Kompetenzpartner für die Immobilienwirtschaft, für Industrie- und Freizeitunternehmen sowie für das Luftverkehrs- und Transportwesen. Im Jahr 2023 waren ca Mitarbeiter für die Dr. Sasse Gruppe und ihre Beteiligungen tätig.

    Nachhaltigkeit gehört zu unserer DNA - auch als Arbeitgeber.

    Das dürfen Sie von uns erwarten:

  • Kurze Entscheidungswege und wertschätzender Umgang in einem familiengeführten Unternehmen
  • Sicherheit eines großen Unternehmens und eine unbefristete Festanstellung in Teilzeit
  • Leistungsgerechte Vergütung
  • 30 Tage Urlaub im Jahr
  • diverse Zusatzleistungen wie unsere Corporate Benefits und Jobrad
  • Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Zuschüsse zum Jobticket
  • Eine solide Einarbeitung in eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Die Weiterentwicklung Ihrer Fähigkeiten durch die Angebote unserer Sasse Akademie
  • Interessante Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb der Sasse Gruppe
  • Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten in einem angenehmen Arbeitsumfeld
  • Das sind Ihre Aufgaben - vielfältig und zukunftsorientiert

  • Verantwortung für das Büromanagement
  • Loyale, professionelle und motivierte Unterstützung und Entlastung des Teams
  • Organisation von Besprechungen und internen und externen Besuchen
  • Selbstständige Korrespondenz mit Auftraggebern und Subunternehmern
  • Protokollführung bei Besprechungen und Nachhalten der Umsetzung von Beschlüssen
  • Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
  • Unterstützung in der kaufmännischen Verwaltung
  • Erstellung von Dokumenten im Zusammenhang mit Personalmaßnahmen, wie z.B. Vertragsunterlagen, Arbeitszeugnisse, Abmahnungen oder Bescheinigungen
  • Mitwirkung bei der Prüfung von abrechnungsrelevantem Fragen mit der Lohnbuchhaltung
  • Aktive Mitwirkung beim Recruiting und Bewerbermanagement für das gewerbliche Personal
  • Aktive Mitwirkung bei HR-Projekten
  • Überwachung von Fristen
  • Mit Ihrem Profil ergänzten Sie unser Team:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbares
  • Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
  • Teamorientierte Arbeitsweise und Kommunikation
  • Hohe Dienstleistungsorientierung und Eigenmotivation
  • Exakte, sorgfältige, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Flexibilität und Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten
  • Führungszeugnis ohne Einträge