- Sie unterstützen insbesondere die Hauptgeschäftsführerin und die Präsidentin in den täglichen administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Sie stimmen auch Termine mit den unterschiedlichen Stellen, wie Unternehmensleitungen, Ministerien, Politikern usw. ab.
- Sie sind für die inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Terminen einschließlich Protokollführung und Korrespondenz zuständig.
- Sie sind Vertrauensperson für die Hauptgeschäftsführung und enge Begleitung im Tagesgeschäft.
- Sie sind eine Kommunikationsschnittstelle sowohl zwischen Hauptgeschäftsführung und Ehrenamt als auch in der IHK zu den Geschäftsfeldleitungen, PR & Marketing und den relevanten Teams, die auch inhaltlich zuarbeiten.
- 2025 übernimmt die IHK zu Essen für die Ruhr-IHKs die Federführung und wird dort regional und auch auf Landesebene stärker aktiv. Die Aufgabe umfasst ebenfalls die Übernahme von Planungen, Abstimmungen und Kommunikation mit den IHKs auf Ruhr-Ebene.
- Sie unterstützen die Hauptgeschäftsführung bei der Weiterentwicklung des Veränderungsprozesses durch Vorbereitung von z. B. Workshops inkl. deren inhaltlicher Ausrichtung, oder Strategiesitzungen mit der Geschäftsfeldleitung etc.
- Qualifikation: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und/oder ein Studium, vorzugsweise mit einem wirtschaftlichen/kaufmännischen Schwerpunkt.
- Berufserfahrung: Sie konnten bereits Erfahrungen im Assistenzbereich und in der eigenständigen Projektarbeit sammeln. Idealerweise haben Sie auch bereits Erfahrung in der Kommunikation in Sozialen Medien gesammelt.
- Haben Sie nicht? Natürlich können Sie uns auch mit einem anderen, passenden Karriereweg begeistern.
- Kommunikationsgeschick: Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe und zeichnen sie durch ein sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift aus. Sie sind kommunikativ und kontaktfreudig.
- Eigenschaften: Eigeninitiative, Organisationstalent und sicheres Auftreten sind Ihre Stärken.
- Technikaffinität: Sie sind digital affin und gehen sicher mit modernen Informations- und Kommunikationsmitteln um.
- Offenheit für Neues: Sie haben keine Angst vor fachfremden Themen und freuen sich darauf, kontinuierlich dazuzulernen.
- Teamfähigkeit und Humor: Sie schätzen die Zusammenarbeit im Team und tragen zu einer positiven Arbeitsatmosphäre bei. Darüber hinaus haben Sie auch Interesse an interdisziplinärer Zusammenarbeit innerhalb der IHK. Des Weiteren können Sie über sich selbst und gemeinsam mit anderen lachen.
- Barrierefreiheit
- Mobiles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten/Gleitzeit
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Jobticket
- Fahrrad-Leasing
- Fahrradstellplätze
- Betriebl. Gesundheitsmanagement
- Kantine
- Essenzulagen
- Firmenevents und Teamaktivitäten
- Hunde geduldet
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
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Persönlicher Assistent
vor 2 Wochen
Deutsches Rotes Kreuz Duesseldorf, DeutschlandDas Deutsche Rote Kreuz KV Köln e.V. sucht Mitarbeiter für die Persönliche Assistenz in Köln Nippes · Du bist flexibel, motiviert & zuverlässig, hast Freude an einer sinnvollen Beschäftigung und willst Dich persönlich weiterentwickeln? · Der DRK Kreisverband Köln e.V. sucht ab so ...
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Persönlicher Assistent
vor 3 Wochen
Deutsches Rotes Kreuz Duesseldorf, DeutschlandDas Deutsche Rote Kreuz KV Köln e.V. sucht Mitarbeiter für die Persönliche Assistenz in Hürth · Du bist flexibel, motiviert & zuverlässig, hast Freude an einer sinnvollen Beschäftigung und willst Dich persönlich weiterentwickeln? · Der DRK Kreisverband Köln e.V. sucht ab sofort f ...
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Persönlicher Assistent
vor 2 Wochen
Deutsches Rotes Kreuz Duesseldorf, Deutschland NebenberuflichDas Deutsche Rote Kreuz KV Köln e.V. sucht Mitarbeiter für die Persönliche Assistenz in Köln Nippes · Du bist flexibel, motiviert & zuverlässig, hast Freude an einer sinnvollen Beschäftigung und willst Dich persönlich weiterentwickeln? · Der DRK Kreisverband Köln e.V. sucht ab so ...
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Persönlicher Referent
vor 4 Tagen
Deutschlandradio Duesseldorf, Deutschland**Deutschlandradio** · Körperschaft des öffentlichen Rechts · Deutschlandradio produziert an seinen Standorten Köln und Berlin drei bundesweit ausgestrahlte Hörfunkprogramme: Deutschlandfunk, Deutschlandfunk Kultur und Deutschlandfunk Nova. Im Netz finden Sie uns über die zugehör ...
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Assistenten/Persönlicher Referenten
vor 2 Wochen
IHK - Industrie- und Handelskammer für Essen,Mülheim a.d. Ruhr,Oberhausen Essen, DeutschlandDie Industrie- und Handelskammer zu Essen vertritt die Interessen von mehr als Unternehmen aus den Bereichen Industrie, Handel und Dienstleistungen in den Städten Essen, Mülheim an der Ruhr und Oberhausen. Sie ist kompetenter Ratgeber sowie kritischer Partner für Politik, Kommune ...
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Persönlicher Assistent
vor 1 Woche
23Grad Assistenz GmbH Duesseldorf, Deutschland**23Grad Assistenz GmbH ist ein Assistenzdienst aus Köln, der Menschen mit Einschränkungen ein selbstbestimmtes und unabhängiges Leben ermöglicht.** · **Für unseren 27 Jahre jungen, aktiven und positiven Klienten (Rollstuhlfahrer) suchen wir in Köln ab Anfang Juni eine nette Allt ...
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Persönlicher Referent Des Weihbischofs
vor 3 Wochen
Bistum Essen Essen, Deutschland**Kirche kann Karriere** · Vielfältig arbeiten und wirken · Als großer regionaler Arbeitgeber beschäftigt das Bistum Essen Fach · - und Führungskräfte aus über 30 Berufsgruppen. An seinem Zukunftsbild ausgerichtet, entwickelt sich das Bistum Essen kontinuierlich weiter. Wir suche ...
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Persönliche r Referent in
vor 1 Woche
Hochschule Düsseldorf Duesseldorf, DeutschlandDie Hochschule Düsseldorf sucht Sie als Referent*in (m/w/d) des Vizepräsidenten für Studium, Lehre und Internationales. Hier haben Sie die Möglichkeit einer sinnstiftenden und inspirierenden beruflichen Herausforderung nachzugehen und an der Mitgestaltung der Zukunft der Hochschu ...
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Persönlicher Referent Für Die Leitung Des
vor 2 Wochen
Forschungszentrum Jülich Duesseldorf, DeutschlandDer Forschungsschwerpunkt des Instituts für Neurowissenschaften und Medizin - Nuklearchemie (INM-5) liegt im Einsatz von Radionukliden für medizinisch-diagnostische Zwecke zur Aufklärung von Struktur, Funktion und Chemie des Gehirns. Für die Herstellung und Isolation der Radionuk ...
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Persönlicher Referent Des Vorstands
vor 3 Tagen
Forschungszentrum Jülich Duesseldorf, DeutschlandArbeiten Sie gerne in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld und suchen eine herausfordernde Tätigkeit im direkten Umfeld der Unternehmensleitung? Der Vorstandsbereich Infrastruktur sorgt mit seinen Unterstützungsprozessen für bestmögliche wirtschaftliche und rechtskonforme Arbe ...
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Persönliche r Referent in Des Kanzlers
vor 2 Wochen
Universität zu Köln Essen, DeutschlandDer Kanzler leitet die Hochschulverwaltung und ist ständiges · Mitglied des Rektorats der Universität. Er ist Beauftragter für · den Haushalt und vertritt die Belange der Universität bei der · Vorbereitung und Ausführung von Universitätsbauten. · **IHRE AUFGABEN** · - Vor · - und ...
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Persönliche/r Assistent/in in Ambulanter
vor 1 Woche
ambulante Dienste e.V. Duesseldorf, DeutschlandWer wir sind: · Der ambulante Dienste e.V. wendet sich seit 1981 gegen jede Art der Bevormundung von Menschen mit Behinderung und tritt strukturellen und persönlichen Benachteiligungen von alten und behinderten Menschen entgegen. Dabei gilt es die Selbstbestimmung jedes einzelnen ...
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Persönlicher Assistent/Kellnerhelfer
vor 2 Tagen
Quantum Innovations Gelsenkirchen, DeutschlandBeschreibung: · Bei Temporal Transfer suchen wir eine agile, engagierte und verantwortungsbewusste Person, die in der SOMMERSAISON für ein wichtiges Kundenunternehmen in PEÑÍSCOLA arbeiten wird. Ihre Aufgaben werden sein: · - Unterstützung bei der Vorbereitung der Eröffnung des C ...
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Referent/assistent Der GeschÄftsleitung
vor 1 Woche
P.A. GmbH Duesseldorf, DeutschlandDein Aufgabenspektrum · - Unterstützung der Geschäftsleitung in der Organisation des Tagesgeschäfts und der Koordination von Initiativen im Bereich der Geschäfts · - und Organisationsentwicklung · - Innerhalb einer dynamischen, kooperativen Einheit, in der offene Kommunikation un ...
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Persönliche/r Assistent/in
vor 2 Tagen
Nexus Dynamics Bottrop, Deutschland NebenberuflichHelfen Sie einer 47-jährigen Frau bei ihren täglichen Aktivitäten. Sie ist auf einen motorisierten Rollstuhl angewiesen und lebt selbstständig mit zwei Katzen und einem Hund. Aufgrund ihrer eingeschränkten Mobilität benötigt sie Unterstützung bei allem: Aufstehen, Körperpflege, A ...
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Assistent / Referent Des Bereichsleiters HR
vor 2 Wochen
REWE Group Duesseldorf, Deutschland**Ort**: 50933 Köln | **Vertragsart**: Voll-/Teilzeit, befristet für 1 Jahr | **Job-ID**: 784530 · **Was wir zusammen vorhaben**: · Du suchst nach einem Einstieg in die vielfältige HR-Welt eines dynamischen Konzerns? Koordination und Organisation sind genau dein Ding? Du weißt, w ...
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Persönlicher Referent Des Direktors
vor 3 Wochen
Erzbistum Paderborn Dortmund, DeutschlandPersönlicher Referent des Direktors (m/w/d) · Das Erzbistum Paderborn sucht für das **Sozialinstitut Kommende in Dortmund und die Katholische Akademie in Schwerte** einen **Persönlichen Referenten des Direktors (m/w/d).** · Die unbefristete Anstellung streben wir zum nächstmöglic ...
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Persönlicher Assistent
vor 2 Wochen
proroba assistant GmbH Bochum, DeutschlandWir suchen aktuell: Persönlicher Assistent - Pflegekraft / Quereinsteiger (m/w/d in Bochum Persönliche Assistenz ist so viel mehr als einfache Pflege. Hier geht es nicht nur um einen Job, der gemacht werden muss, sondern vor allem um ein Selbstbestimmtes Leben und um eine zwisch ...
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Synapse Innovations Leverkusen, DeutschlandWas werden deine Hauptaufgaben sein? · Du wirst für die direkte Begleitung und Betreuung in verschiedenen Bereichen des täglichen Lebens verantwortlich sein, wie zum Beispiel: · - Abholung der abhängigen Person von ihrem Wohnort in Burgos und Transport mit dem angepassten Fahrzeu ...
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Assistent/in (M/w/d) Bzw. Referent/in (M/w/d)
vor 2 Tagen
Institut für Corporate Governance in der deutschen Immobilienwirtschaft Duesseldorf, Deutschland**Unternehmensbeschreibung** · Das Institut für Corporate Governance in der deutschen Immobilienwirtschaft (ICG) ist seit 2002 der führende Think und Do Tank für die Immobilienwirtschaft für die Themen nachhaltige, werteorientierte Unternehmensführung - von Compliance bis Verantw ...
Assistenten/Persönlicher Referenten - Essen, Deutschland - IHK
Beschreibung
Die Industrie- und Handelskammer zu Essen vertritt die Interessen von mehr als Unternehmen aus den Bereichen Industrie, Handel und Dienstleistungen in den Städten Essen, Mülheim an der Ruhr und Oberhausen. Sie ist kompetenter Ratgeber sowie kritischer Partner für Politik, Kommunen und öffentliche Verwaltung.Unser Ziel ist klar: Wir gestalten unsere MEO-Region als zukunftsfähigen und attraktiven Wirtschaftsstandort. Dazu unterstützen wir unsere Unternehmen jeden Tag aufs Neue darin, ihre Ziele zu erreichen.
Für unsere Hauptgeschäftsführerin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (40 Stunden/Woche) einen Assistenten/Persönlichen Referenten (m/w/d).
Welche Aufgaben kommen auf Sie zu?
Was sollten Sie mitbringen?
Was bieten wir Ihnen?
1. Offenes Arbeitsklima: Bei uns wird Ihre Meinung geschätzt. Wir legen Wert auf die Vielfalt der Ideen und Perspektiven, die unsere Mitarbeitenden einbringen.
2. Moderne Arbeitsumgebung: In unserer zeitgemäßen Umgebung können Sie Ihre Kreativität entfalten und Innovationen vorantreiben.
3. Flexible Arbeitszeiten: Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Arbeitszeit flexibel zu gestalten und auch mobil zu arbeiten, um Ihre Work-Life-Balance zu optimieren.
4. Kultur des Lernens: Unsere Organisation unterstützt lebenslanges Lernen. Wir fördern Weiterbildungen, ein berufsbegleitendes Studium und bieten Ihnen die Chance, sich beruflich weiterzuentwickeln.
5. Betriebliches Gesundheitsmanagement: Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen. Unser betriebliches Gesundheitsmanagement sorgt für Ihr Wohlbefinden. Wir veranstalten beispielsweise Gesundheitstage oder nehmen gemeinsam an Firmenläufe teil.
6. JobRad und DeutschlandticketJob: Als Teil unserer Zusatzleistungen können Sie von Benefits wie JobRad und DeutschlandticketJob profitieren, um nachhaltige und gesunde Arbeitswege zu gestalten.
7. Abwechslungsreiche Tätigkeit: Sie können Ihr volles Potenzial entfalten, da Ihre Aufgaben vielseitig und anspruchsvoll sind. Auch das Arbeiten in interdisziplinären Teams ist ein großes Thema bei uns.
8. Teamevents und Zusammenarbeit: Wir fördern den Teamgeist und bieten Ihnen die Gelegenheit, sich bei Teamevents und in einer positiven Arbeitsatmosphäre einzubringen.
9. Attraktive Zusatzleistungen : Neben einer leistungsgerechten Vergütung bieten wir Ihnen zusätzliche soziale Leistungen sowie eine betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen, um Ihre finanzielle Sicherheit und Zufriedenheit zu gewährleisten.
10. Bürohunde : Durch die Möglichkeit Bürohunde mitzubringen, wird eine entspannte und angenehme Arbeitsatmosphäre geschaffen.
Wenn Sie bereit sind, Ihre Karriere in einem motivierten Team voranzutreiben und eine vielseitige Rolle anzunehmen, dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
Die Stelle ist zunächst befristet für die Dauer der Mutterschutzfrist der Stelleninhaberin und einer sich anschließenden Elternzeit (voraussichtlich 2 Jahre). Wir sind bestrebt, unsere Mitarbeitenden langfristig zu binden und bieten daher hervorragende Perspektiven für Ihre berufliche Zukunft.
Bitte senden Sie Ihre ausführliche Bewerbung mit Ihren Stärken und Kompetenzen sowie unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung bis zum 17. Mai 2024 an die:
Industrie- und Handelskammer zu Essen, Frau Stefanie Kellmann, 45117 Essen oder per E-Mail an:
Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und gleichgestellten Menschen. Alle Bewerbungen werden frei von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Identität durchgesehen und ausgewertet.
