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    Assistenz der Geschäftsführung - Düsseldorf, Deutschland - Goldmantax

    Goldmantax
    Goldmantax Düsseldorf, Deutschland

    vor 5 Tagen

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    Ganztags
    Beschreibung

    Deine Karriere als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)



    Du bist auf der Suche nach einer Tätigkeit in einer der führenden Steuerkanzleien in Düsseldorf und siehst dich selber als Organisationstalent? Du kommunizierst sowohl schriftlich als auch im direkten Gespräch gerne mit Kunden?
    Du arbeitest gerne im Team zusammen? Auch vertrauliche Korrespondenz liegt gut in deinen Händen und Diskretion stellt eine Selbstverständlichkeit für dich dar?

    Dann werde jetzt Teil von GoldmanTax und profitiere von unzähligen Vorteilen und VIP-Status deutschlandweit.

    Vorteile, auf die du dich freuen kannst:

    • Exklusive GoldmanTax-Ausbildung:
      Wir zeigen dir, wie professionelle steuerrechtliche Beratung funktioniert und geben dir exklusives Experten-Know-how an die Hand. Zudem hast du bei uns reale Aufstiegsmöglichkeiten und hervorragende Karrierechancen.
    • Attraktive Vergütung:
      Du bekommst von Beginn an ein überdurchschnittliches Spitzengehalt, wie man es nur in den wenigsten Kanzleien findet. Und auf alle High Performer warten leistungsabhängige Bonuszahlungen.
    • Exklusive Mandate:
      Du arbeitest in einer der führenden Kanzleien in Düsseldorf und hilfst bei der Betreuung exklusiver, prominenter Mandanten.
    • Flexible Arbeitszeitgestaltung:
      Du kannst deine Arbeitszeit flexibel einteilen und so auch mal wichtige Termine unter der Woche wahrnehmen.
    • Gesundheitsangebote und Mitarbeiterbenefits:
      Als Mitarbeiter von GoldmanTax genießt du VIP-Status und erhältst Leistungen über die gesetzliche Krankenkasse hinaus. Du erhältst Zugriff auf unzählige Gesundheitsleistungen unseres GoldmanTax-Gesundheitssystems.
    • Hochmodernes Büro:
      Du arbeitest bei uns in einem voll verglasten Büro mit atemberaubender Aussicht über Düsseldorf und mit den neuesten Geräten.
    • Exklusive Fortbildungen & Incentive Reisen:
      Als eine der führenden Kanzleien besuchen wir regelmäßig Events und gehen mit dem gesamten Team auf Reisen zu Top-Locations in Dubai, Istanbul, Barcelona oder in Deutschland zum Golfen.

    Deine täglichen Aufgaben:

    Als Assistenz der Geschäftsführung im Backoffice bist du für die administrative sowie organisatorische Unterstützung unserer Partner sowie des gesamten Teams im Tagesgeschäft und bei Sonderaufgaben mitverantwortlich. Du erfasst den Posteingang und koordinierst Termine. Ebenso fasst du Gespräche zusammen und überwachst die Fristenkontrolle.

    Deine Tätigkeiten sind sehr abwechslungsreich und umfassen außerdem:

    • Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben
    • Datenanlage und Datenpflege in unserem Rechnungswesen Programm (DATEV)
    • Datenanlage und Datenpflege in unserem Projektmanagementsystem
    • Sichtung und Priorisierung der Posteingänge sowie digitale Ablage und Verteilung der Post
    • Schreiben und Gestalten/Formatieren von E-Mails, Geschäftsbriefen, Schriftsätzen, Gutachten und Präsentationen
    • Organisation von Geschäftsterminen und Reisebuchungen
    • Unterstützung in der Organisation von Veranstaltungen und Mitarbeiterevents
    • Kommunikation mit Kollegen und Mandanten über verschiedene Medien
    • Erstellung von Angeboten

    Im Fakturartionsteam übernimmst du zudem die Erstellung und Bearbeitung eingehender und ausgehender Rechnungen sowie Erstellung von Vergütungsvereinbarungen und Mandatsanlagen. Außerdem kannst du je nach Fähigkeit unsere Mandanten und ihr Team bei der Prozessoptimierung und dem Projektmanagement unterstützen und begleiten.

    Eckdaten zur Stelle:

    Gehalt: bis Euro (brutto) Jahresgehalt

    Aufstiegsmöglichkeiten: vorhanden

    Einarbeitungsphase: in der Regel 2–4 Monate

    • Du hast eine abgeschlossene Ausbildung und besitzt bereits einschlägige Berufserfahrung
    • Das MS Office-Paket, insbesondere Word, Outlook, PowerPoint und Excel sind dir vertraut
    • Dabei hast du eine sehr gute Ausdrucksform in Wort und Schrift und hast neben hohem Verantwortungsbewusstsein einen freundlichen und kollegialen Umgang mit anderen Menschen
    • Du denkst mit, du planst die Arbeitstage im Voraus und arbeitest dabei sorgfältig und umfassend deine Arbeiten ab
    • In stressigen Situationen überzeugst du durch dein organisatorisches Geschick und Selbstbewusstsein
    • Zuverlässigkeit und Diskretion sind für dich selbstverständlich
    • Du hast Spaß an Teamarbeit, du bist flexibel sowie engagiert

    Hinweis: Quereinsteiger mit hoher Lernbereitschaft können wir initiativ aufgrund unserer exzellenten Systeme ebenfalls annehmen.

    Wenn du dich von unserem Unternehmen angesprochen fühlst, dich aber eher in einem anderen Bereich siehst, dann schaue unsere weiteren freien Stellen auf an und finde die passende Stelle für dich.

    Bewirb dich bitte mit deinen Bewerbungsunterlagen unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins direkt per Klick auf den Bewerber-Button oder per E-Mail an



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    Die Stadtwerke Neuss als modernes Wirtschaftsunternehmen versorgen Bevölkerung und Wirtschaft der Stadt Neuss mit Energie und Wasser, erbringen Verkehrsleistungen im öffentlichen Personennahverkehr und bieten attraktive Freizeitmöglichkeiten in den Neusser Bädern und der Eissport ...


  • St. Augustinus Gruppe Neuss, Deutschland

    **Ihre Teamfähigkeit ist vorbildlich?** Sie behalten selbst in turbulenten Situationen den Überblick und meistern jede Situation mit Bravour? Dann sind Sie bei uns genau richtig: Übernehmen Sie eine verantwortungsvolle Aufgabe und starten Sie gerne zum nächstmöglichen Termin. Dam ...


  • Riverstate Premium Recruiting Neuss, Deutschland Nebenberuflich

    Etablierte Firma oder lieber Start-Up-Atmosphäre? Gar nicht so leicht, sich zu entscheiden, denn beides hat seinen Reiz. In diesem Ingenieurbüro musst Du Dich aber nicht entscheiden, denn es bietet die Vorzüge beider Modelle · Was bedeutet das für Dich? Zum einen viel Abwechslung ...


  • DPM - Deutsches Personal Management GmbH Neuss, Deutschland

    Wir suchen ab sofort für einen namhaften Kunden in Neuss eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). · **Ihre Aufgaben**: · - Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft · - Übergeordnete Verantwortung für das Office-Management · - Funktion als ...


  • Kreis Kleve Meerbusch, Deutschland

    **Stellenbeschreibung**: Die Stadt Meerbusch (rd Einwohner) liegt in der unverwechselbaren niederrheinischen Landschaft. Gute Bedingungen für Familien mit Kindern sowie Freizeit-, Kultur-, und Erholungsangebote, ein buntes Vereinsleben und rheinisches Brauchtum, städtisches Flair ...


  • ClaimsExperts GmbH Meerbusch, Deutschland

    **Stellenbeschreibung** · Sie helfen gerne Menschen in Not und haben Lust auf Abwechslung? Dann kommen Sie zu uns, denn wir sind ein Top Arbeitgeber**** · ClaimsExperts hilft Autofahrern bei Schäden. Viele namhafte Versicherungen, Autovermieter und Leasinggesellschaften vertrauen ...


  • My Neon GmbH Neuss, Deutschland

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    Wir von NEONMONKI produzieren individuelle & personalisierte Neon LED Lampen. Egal für welchen Anlass. Ob für eine Hochzeit, einen Geburtstag, ein Firmenjubiläum oder eine Party & Event - Aber auch eine customized Neon LED Lampe mit einem Firmenlogo, Namen oder einem Symbol für e ...


  • AlphaConsult Premium GmbH Neuss, Deutschland

    **Wir Suchen Sie**: · Für unsere namhaften Kunden suchen wir mehrere Assistenzen der Geschäftsführung (m/w/d) · **Die AlphaConsult-Gruppe bietet**: · - Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit guten Übernahmechancen · - Sehr gutes Gehalt · - Urlaubs · - und Weihnachtsgeld · - Bis z ...


  • TÜNKERS Maschinenbau GmbH Ratingen, Deutschland

    Als international ausgerichteter Hersteller von Komponenten und Systemen der Automation sind wir spezialisiert auf den Karosseriebau der Automobilindustrie. Mit den fünf etablierten Marken TÜNKERS, EXPERT, HELU, NIMAK und SOPAP haben wir weltweit eine Führungsposition in diesem M ...


  • Jobactive GmbH Ratingen, Deutschland

    Für unseren Kunden, ein Unternehmen aus dem Bereich Maschinenbau, suchen wir aktuell eine **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) in Ratingen** · Ihre Aufgaben: · - Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache (per MS Word und E-Mail) · - Terminvereinbarung und -organisatio ...


  • Ratingen - Fachklinik 360° Ratingen, Deutschland

    Genug von langweiligen und verstaubten Strukturen ohne Entwicklungsmöglichkeiten? · Genug von langweiligen und verstaubten Strukturen ohne Entwicklungsmöglichkeiten? · Begleite die Geschäftsführung unserer agilen Fachklinik bei der Entwicklung eines neuen Geschäftsfeldes und dem ...


  • DPM - Deutsches Personal Management GmbH Ratingen, Deutschland

    Wir suchen derzeit eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für unseren renommierten Kunden in Düsseldorf. · IHRE AUFGABEN · - Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft · - Übergeordnete Verantwortung für das Officemanagement · - Funktion al ...


  • Automatenland GmbH Neuss, Deutschland

    Wir sind Automatenland GmbH aus Neuss, ein junges Unternehmen welches Rund-um-die-Uhr Kiosksysteme entwickelt und verkauft. · Aufgaben · - Allgemeine Assistenz · - und Sekretariatsaufgaben (Vertragsmanagement etc.). · - Vorbereitung der Buchhaltung (Rechnungsprüfung, Eingangsrech ...


  • Med 360° Ratingen, Deutschland

    Ihre Aufgaben · - Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft sowie bei strategischen, operativen und inhaltlichen Fragestellungen · - Planung und Organisation von Terminen, Sitzungen, Dienstreisen und Veranstaltungen, insbesondere der Geschäftsleitung · - Eigenständige s ...


  • DC Baustoffe GmbH Kaarst, Deutschland

    Wir suchen · nach einer Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (~25 Stunden), die für die Kontrolle des Rechnungseingangs und die Erstellung von Rechnungen verantwortlich ist. · Erfahrung mit DATEV Unternehmen online inklusive Auftragswesen und Kenntnisse in MS Office ...


  • Fritz Manke GmbH Hilden, Deutschland

    Gemeinsam mit unseren Kunden die bestmöglichen Konzepte im Brandschutz und der Sicherheitstechnik zu entwickeln und umzusetzen - das treibt uns täglich an. Wir wollen unsere Kunden in höchstmöglicher Qualität in allen Bereichen professionell begeistern - und genau das ist unsere ...


  • Folgis Deutschland GmbH Hilden, Deutschland

    Wir suchen derzeit eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Direktvermittlung für unseren renommierten Kunden in Düsseldorf. · IHRE AUFGABEN · - Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft · - Übergeordnete Verantwortung für das Officemanag ...


  • OSBRA – Formteile GmbH Dormagen, Deutschland

    coeo Inkasso GmbH · 4,3 (80 Bewertungen auf ) · Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) · Ab sofort gesucht (unbefristet) · 40 h pro Woche · Kein Gehalt angegeben · Teilweise Homeoffice möglich · Was erwartet dich? · Du arbeitest eng mit dem Management-Team zusammen und koordinier ...


  • ITC Logistic Ges. mbH Willich, Deutschland

    Wir sind ITC Logistic - das führende, mittelständische Dienstleistungsunternehmen für hochwertige Transport · - und Lagerlogistik in Europa Bei uns stehen höchste Qualität und die Leistungsfähigkeit unserer maßgeschneiderten Lösungen im Vordergrund. Mit unserer Hands-On Mentalitä ...