- Büromanagement zur administrativen und organisatorischen Unterstützung
- Terminplanung und -koordination inkl. Vor- und Nachbereitung
- Reiseplanung und Reisebuchung
- Telefonische Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten
- Fristen- und Wiedervorlageverwaltung (analog und digital) sowie Dokumentenmanagement
- Erstellung interner und externer Korrespondenz nach Vorlage, Diktat oder kurzen Stichworten, teilweise eigenverantwortlich
- Bearbeitung von Lieferanten- und Kundenmails
- Ausführung von Verwaltungstätigkeiten
- Raumbuchung- und Planung, Bereitstellung von Getränken, Caterings etc.
- Eine mit Erfolg abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gerne Berufserfahrung im Office Management, Sekretariat oder in der Büroorganisation, alternativ: Hotelfachausbildung
- Routinierter Umgang mit Microsoft Office
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Lernfähig und bereit, neue IT-Systeme kennenzulernen
- Flexibilität, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Eigeninitiative
- Sehr gute Kenntnisse mit MS Office 365 sowie grundsätzliche IT-Affinität
- Sehr gute Deutschkenntnisse mit guter Orthografie sowie gute / konversationssichere Englischkenntnisse
- Verbindliches Auftreten, Organisationstalent und Freude an der Kommunikation mit anderen Fachbereichen und internen Kunden
- Eine unbefristete Anstellung in Teilzeit Std./Woche) ab sofort oder nach Vereinbarung; optional in Zukunft Stundenerhöhung bis hin auf Vollzeit möglich
- Möglichkeit teilweise aus dem Homeoffice/Remote zu arbeiten
- Mitarbeit in einem gemischten Team von "jung bis erfahren"
- Ein Team in dem gute Laune, Zusammenhalt und offener Diskurs gelebt werden
- Die Möglichkeit, Einfluss auf die Entwicklung unseres Unternehmens zu nehmen
- Weitere tolle Benefits, wie z.B.: kostenlose Getränke, Jobticket, Firmenhandy, Firmenrabatte uvm.
- Zentrale Lage im Herzen von Köln - Hansaring Köln (2 Minuten bis zur Haltestelle)
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Assistentin / Assistent Projektmanagement Office
vor 1 Woche
Vertraulich Nordrhein-Westfalen, Deutschlandund Projekte in einem zukunftssicheren Umfeld. Das bietet Ihnen unser Kunde, ein etabliertes Dienstleistungsunternehmen mit sicherem Kundenstamm und solidem Geschäftsmodell. Wir suchen Sie zur Verstärkung der Projekt-Management Abteilung · URL_FIRMENLOGO# · Zur Position · Assiste ...
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Assistent/in Office Management
vor 1 Woche
KANGAROO Personal-Dienstleistungen GmbH Neuss, DeutschlandMit Ihnen zusammen wollen wir wachsen Mit Niederlassungen in ganz NRW und spannenden Aufgaben und Kunden im gesamten Bundesgebiet haben wir immer eins im Auge: Ihre berufliche Zukunft · Im Auftrag unseres renommierten Kundenunternehmens aus der Lager/Logistikbranche am Standort N ...
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Front Office Assistent
vor 2 Wochen
Werner Personal Services North Rhine-Westphalia, Deutschland NebenberuflichUnternehmen · Wir sind in der Unternehmerberatung tätig und suchen für unsere digitalen Büros (Remote) mehrere Front Office Assistenten (m/w/d). · Wir suchen einen · Front Office Assistent (m/w/d) Remote · remote · Teilzeit · Aufgaben · Sie bearbeiten abwechslungsreiche und vielf ...
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Front Office Assistent
vor 1 Woche
Werner Personal Services North Rhine-Westphalia, Deutschland NebenberuflichUnternehmen · Wir sind in der Unternehmerberatung tätig und suchen für unsere digitalen Büros (Remote) mehrere Front Office Assistenten (m/w/d). · Front Office Assistent (m/w/d) Remote · Remote · Teilzeit · Aufgaben · Sie bearbeiten abwechslungsreiche und vielfältige Aufgaben in ...
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Office-assistent (M/w/d)
vor 1 Woche
Bitbrew GmbH Meerbusch, Deutschland**ARBEITEN IN DER APFELEINS.GROUP**: · **"Gute Ergebnisse entstehen besser in Wohlfühl-Atmosphäre.", deshalb bieten wir Dir**: · **Flexible Arbeitszeiten**: · Du bist ein Spätaufsteher und hast dein Leistungshoch gegen Abend? Oder bist Du eher Frühaufsteher und stehst um 6.00 Uhr ...
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Office-Assistent (m/w/d) mit Berufspraxis
vor 2 Wochen
RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Cologne, Deutschland+++ DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung (keine Zeitarbeit) / Vermittlungsgutscheine (AVGS) werden akzeptiert +++ · Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: oder einen Rückruf vereinbaren: · Ihre Aufgaben: · Betreuung von Gästen · Qualitätsmanagement · Datenpflege und Dokumenta ...
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Office-Assistent (m/w/d) mit Berufspraxis
vor 2 Wochen
RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Cologne, Deutschland+++ DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung (keine Zeitarbeit) / Vermittlungsgutscheine (AVGS) werden akzeptiert +++ · Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: oder einen Rückruf vereinbaren: Aufgaben: · Betreuung von Gästen · Qualitätsmanagement · Datenpflege und Dokumentation · T ...
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Front Office Assistent
vor 4 Tagen
DAHMEN Personalservice GmbH Düsseldorf, DeutschlandBist Du bereit für eine neue Herausforderung? · Wir suchen für ein vielseitiges Unternehmen, welches sich auf Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und Rechtsberatung spezialisiert hat, einen Front Office Assistent (m/w/d). · Mit einem breiten Kundenstamm, darunter börsennotierte U ...
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RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Cologne, Deutschland+++ DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung (keine Zeitarbeit) / Vermittlungsgutscheine (AVGS) werden akzeptiert +++ · Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: oder einen Rückruf vereinbaren: Aufgaben: · Erledigung der anfallenden Korrespondenz · Datenpflege · Zuarbeit des Teams be ...
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Empfangs-/ Office-Assistent
vor 4 Tagen
RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Düsseldorf, Deutschland+++ DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung (keine Zeitarbeit) / Vermittlungsgutscheine (AVGS) werden akzeptiert +++ · Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: oder einen Rückruf vereinbaren: · Ihre Aufgaben: · Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost · Allgemeine Sekretariatstä ...
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Front Office Assistent
vor 2 Wochen
ADECCO Solingen, Deutschland GanztagsWir suchen vielseitige und aufgeschlossene Persönlichkeiten für die Position Empfangskraft (m/w/d), die/der im Vertriebsinnendienst fungieren wird. Diese Doppelfunktion spielt eine entscheidende Rolle in der Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs der betrieblichen Prozesse so ...
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Empfangs-/ Office-Assistent
vor 3 Wochen
RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Düsseldorf, Deutschland+++ DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung (keine Zeitarbeit) / Vermittlungsgutscheine (AVGS) werden akzeptiert +++ · Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: oder einen Rückruf vereinbaren: Aufgaben: · Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost · Allgemeine Sekretariatstätigkeite ...
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Assistent Front Office Manager
vor 2 Tagen
Steigenberger Bad Neuenahr Bad Neuenahr-Ahrweiler, DeutschlandMit einer über 90-jährigen Geschichte sind die Steigenberger Hotels & Resorts die älteste Marke von H World International. Sie verkörpert höchste Qualität und erstklassigen Service. Die Basis hierfür liefern unsere großartigen Teams in mittlerweile 60 Hotels, verteilt in Europa, ...
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Assistent Qualitätskontrolle
vor 1 Woche
Vertraulich Nordrhein-Westfalen, DeutschlandWas erwartet Sie? · - Sie überprüfen Analysen auf Akzeptanzkriterien entsprechend internationaler Richtlinien (FDAund EMA-Guidelines) · - Sie sind zuständig für die Prüfung und Ablage qualitätsbezogener Dokumentation · - Sie betreuen die externe Qualitätssicherung (Ringversuche) ...
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Receptionist & Office Administration Assistant
vor 4 Tagen
FLOCERT Bonn, Deutschland**Fair global trade everyone can believe in** · FLOCERT is a leading global certification body. Besides providing sole certification to Fairtrade, we also offer an array of services to support companies in sourcing on Fairtrade principles, where no Fairtrade Standard applies. · F ...
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Administrativer Assistent
vor 5 Tagen
PSE Personal Service Experts GmbH Westfalen, Deutschland**Referenznummer**: S · **Ort**: Nordrhein-Westfalen · PSE ist ein in Düsseldorf ansässiges Personaldienstleistungsunternehmen mit Schwerpunkt auf Personalvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung, das seit vielen Jahren erfolgreich im Markt operiert. · Wir vermitteln vielfältigste ...
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Japanese Speaking Administrative Assistant
vor 5 Tagen
PSE Personal Service Experts GmbH Westfalen, Deutschland**Reference number**: S · **Location**: Nordrhein-Westfalen · PSE is a recruitment agency in Düsseldorf, which provides a portfolio of recruitment services for permanent contract and temporary job to global Japanese companies. We operate across a wide range of sectors and are spe ...
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Assistenz Im Verbandsbüro
vor 1 Woche
DOSB Frechen, DeutschlandDu fühlst Dich angesprochen? Dann bewirb Dich bis zum unter · Deutscher Behindertensportverband und Nationales Paralympisches Komitee (DBS) e.V. · - Im Hause der Gold-Kraemer-Stiftung · Der DBS fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter*innen. Wir begrüßen deshalb Bewerbu ...
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Assistenz Im Verbandsbüro
vor 2 Wochen
Deutscher Behindertensportverband e.V. Frechen, DeutschlandDie Paralympischen Spiele sind die Kür, der große Höhepunkt, dem zahlreiche Athletinnen und Athleten entgegenfiebern. Zusätzlich zum Leistungssport sind auch der Breiten-, Präventions · - und Rehabilitationssport sowie die DBS-Jugend wichtige Standbeine des Deutschen Behindertens ...
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Team Assistant
vor 3 Wochen
Amadys Frechen, Deutschland**About Amadys**: · Amadys is the market leader in passive equipment solutions for the utility sector: telecommunications, electricity, water and gas. We proactively develop ideas together with our suppliers to respond to new market developments or specific customer needs. We are ...
Büro Allrounder als Office Assistent - Cologne, Deutschland - TRI Train Rental GmbH
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