Sekretär/in (m/w/d) - Essen - Universitätsklinikum Essen"

Beschreibung

Stellenangebot

Im Folgenden finden Sie Informationen über die Anforderungen der Stelle, die erwartete Erfahrung des Bewerbers und die dazugehörigen Qualifikationen.

Als universitäres Klinikum der Maximalversorgung mit einer Kapazität von rund 1.300 Betten
betreuen wir mit über 8.000 Beschäftigten in 30 Kliniken, 27 Instituten und Fachzentren jährlich
.000 Patienten. Unser Haus bietet medizinische Versorgung, modernste Diagnostik und
umfassende Therapie mit höchstem internationalem Standard. Hinzu kommt ein umfangreiches
Leistungsspektrum in Forschung und Lehre auf international konkurrenzfähigem Niveau.

Zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie bietet das Universitätsklinikum für die Kinder
der Beschäftigten eine Betriebskindertagesstätte an. Unsere Abteilung für Familie und Gesundheit
unterstützt Sie bei der Suche nach weiteren Betreuungsplätzen für Kinder, berät zur Pflege von
Angehörigen und ermittelt auf Wunsch interne und externe Dienstleistungen. In den Ferien bieten
wir für die schulpflichtigen Kinder ein abwechslungsreiches Programm. Weiter bietet das
Universitäts-kli-ni-kum Essen seinen Beschäftigten gute Weiterbildungsmöglichkeiten,
preiswerte Parkmög-lich-kei-ten in den Parkhäusern, vergünstigte Mahlzeiten in der
Kantine und ein jährlich stattfindendes Betriebsfest.

Sekretär/in (m/w/d)

• Einsatzbereich Klinik für Neurologie
• Stellenart Nichtwissenschaftliche Stelle
• Stellen-ID 12888
• Eintritt Nächstmöglicher Zeitpunkt
• Umfang Vollzeit; 38,5 Stunden
• Vertragsart Unbefristet
• Vergütung EG 6 TV-L

Ihre Aufgaben

• Organisation und Führung des Sekretariats der Oberärzte,
• Terminkoordination mit den Ärzten, Annahme und Weiterleitung von
• Telefonaten, Patientenkoordination
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Verwaltung, Korrespondenz von
• E-Mail und Post, Arztbriefe schreiben
• Projektmanagement: Einbindung in einzelne Projekte der Klinik
• Abrechnungen: Vorbereiten und Durchführen von Abrechnungen der
• privat versicherten Patienten
• Chefarztsekretariatsvertretung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare
• Ausbildung
• Einwandfreie Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift,
• Englischkenntnisse
• Erfahrung als Sekretär/in oder vergleichbare Tätigkeiten
• Sehr gute EDV-Kenntnisse: MS Office, insbesondere Outlook,
• Videokonferenzen
• Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten, Flexibilität und
• Teamfähigkeit
• Bereitschaft zur Kooperation mit unterschiedlichen Berufsgruppen in
• der Klinik
• Freundliches, sicheres und gepflegtes Auftreten

Freuen Sie sich auf

• Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst des Landes
• NRW
• Faire Bezahlung nach Tarif (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung
• und betrieblicher Zusatzversorgung
• 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
• Interdisziplinäres Arbeiten mit Kolleginnen und Kollegen aus
• anderen Fachbereichen
• Arbeiten mit moderner Ausstattung und zertifizierten
• Qualitätsstandards
• Familienfreundliche Unternehmenskultur, z. B.
• Betriebskindertagesstätte, Ferienprogramm für schulpflichtige Kinder,
• Beratung und Unterstützung durch die Abteilung für Familie & Gesundheit
• in allen Lebenslagen
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, bspw. in
• der Bildungsakademie des UK Essen
• Gesundheitsmanagement, z. B. Betriebliches
• Eingliederungsmanagement, Impfungen, Förderung von Sportangeboten
• Attraktive Zusatzleistungen, bspw. vergünstigtes
• Kantinenessen, Gemeinschaftsevents, Wohnheimplätze

Rahmenbedingungen

• Das UK Essen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in
• denen Frauen unterrepräsentiert sind. Sie werden zur Bewerbung aufgefordert
• und im Sinne des LGGs bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt.
• Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber und Gleichgestellte i.S. des §
• 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
• Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich auch für
• Teilzeitbeschäftigte geeignet.
• Die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen und tariflichen
• Voraussetzungen.
• Im Falle einer schriftlichen Bewerbung reichen Sie Ihre Unterlagen nur
• als unbeglaubigte Kopien ein und verwenden Sie keine Mappen, da keine
• Rückgabe erfolgt. Eine Vernichtung entlang der datenschutzrechtlichen
• Bestimmungen wird zugesichert.
• Eine Bescheinigung gemäß §23a Infektionsschutzgesetz (IfSG) über den
• Impf- und Serostatus bzgl. Masern ist erforderlich.

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