Leitung des Fachbereichs Schulbauplanung und - Berlin, Deutschland - Rechnungshof von Berlin

Beschreibung

Spandau ist die Heimat von rund . Menschen. Wir im Bezirksamt Spandau von Berlin gestalten unseren Bezirk für mehr Lebensqualität. Rund 2. Charaktere in mehr als Berufsgruppen. Menschen mit Ideen und Visionen für die Zukunft. Mit Engagement und Leidenschaft. Mit Talenten und Fähigkeiten. Persönlichkeiten mit eigenen Geschichten und Erfahrungen. Vielfältig und einzigartig. Das ist das Team Spandau.

Das Bezirksamt Spandau Schul- und Sportamt, Havelufer-Quartier, Streitstraße 9 in Berlin sucht
zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, Personal (m/w/d) für das Aufgabengebiet als

Leitung des Fachbereichs Schulbauplanung und -sanierung KENNZIFFER
/4

ARBEITSZEIT
Vollzeit mit ,4 Wochenstunden oder Teilzeit ENTGELTGRUPPE
E TV-L

BEWERBUNGSFRIST
..4
IHR AUFGABENGEBIET

Personalführung:

• Durchführung von regelmäßigen Dienstbesprechungen

• Fachliche Beratung und Anleitung der Mitarbeiter*innen

• Führung von Personal- und Jahresgesprächen

• Organisation der Arbeitsgebiete, Gestaltung von Arbeitsabläufen

• Erarbeitung von Anforderungsprofilen für die Mitarbeiter*innen der
Arbeitsgruppe

• Erstbeurteiler*in

• Kapazitäts- und Ressourcenplanung unter Einbeziehung auch von externen
Akteuren

• Personalentwicklung

Bearbeitung von Grundsatz-, Bedarfsplanungs- und (Projekt)-Steuerungsaufgaben:

• Federführung für die strategische Gesamtplanung der infrastrukturellen
Schulplatzversorgung im Bezirk Spandau und Sicherstellung § 2 und §
des Berliner Schulgesetzes und damit verbundene Arbeitsaufträge
hinsichtlich von Bau- und Sanierungsmaßnahmen und deren Finanzierung

• Festlegung der Bedarfsprogramme und strategische Priorisierung gemäß
Bedarfslage/Abwägung der Bedarfe und Spitzen hinsichtlich der anzumeldenden,
durchzuführenden und zu priorisierenden Schulbau- und Sanierungsmaßnahmen

• Federführung bei der Planung, Anmeldung, Finanzierung, Verortung, Umsatz
und Bedarfserhebung für alle Bedarfsprogramm (Neubau und Sanierung),
temporäre Baumaßnahmen (Container) und Baumaßnahmen aus den
Schnellbauprogrammen des Landes Berlin (hierbei auch Aktualisierung,
Prüfung und Aufstellung von Raumdateien)

• Begleitung von Maßnahmen mit dem bezirklichen Vorhabensträger wie
auch den externen Modellen des Landes Berlin (HOWOGE, BIM, SenStadt)sowohl
in der Planungs- wie auch Durchführungsphase – hierbei z.T. Federführung bei besonders
kritischen und problembehafteten Objekten

• Regelmäßige Teilnahme an Sitzungen auf Leitungs- und politischer Ebene
und an Baubesprechungen und Begehungen sowie besondere Begleitung
komplexer und problembehafteter Maßnahmen

• Direkter Ansprechpartner für die Bezirks- und landesübergreifenden
Gremien und Entscheidungsträger der Berliner Schulbauoffensive,
insbesondere der Task Force Schulbau und den bezirklichen
Koordinierungsstellen

Investitions- und Finanzplanungsaufgaben /Vergaben und Verfügungsfonds

• Federführung in allen Belangen des Investitionsprogrammes (Anmeldung
oder Fortschreibung) für den Bereich Schulbau und –sanierung (Aufstellung,
Anpassung, Fortschreibung, Maßnahmenpriorisierung, Bewertung der
Umsetzbarkeit, Auswertung, Entwicklung von Optimierungsoptionen)

• Strategische Finanzplanung und Klärung komplexer Finanzierungsaspekte
einschl. Bereitstellung aller für die Finanzierung relevanter Daten,
Abwicklung und aktive Begleitung

• Abwicklung und aktive Begleitung der Finanzierungsmodelle/Gewähr-
leistung des vollständigen und reibungslosen Ablaufs der Finanzressourcen
Federführung /Umsetzung des Verfügungsfonds

Sonderaufgaben:

• Bearbeitung, Konzipierung und Beantwortung von parlamentarischen
Anfragen, Beratung, Fertigen von Entscheidungsvorlagen für die Amtsleitung
bzw. politische Führung

Weitere Details zum Aufgabengebiet entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil unter weitere Informationen.

SIE HABEN... Für Tarifbeschäftigte:
abgeschlossenes Hochschulstudium (Master, Diplom, Magister) im Studiengang Architektur oder Bauingenieurwesen

sowie

• mindestens dreijährige Berufserfahrung in der Berliner Verwaltung, vorzugsweise in einem Schul- und Sportamt bzw. im Rahmen der Berliner Schulbauoffensive

von Vorteil sind:

praktische Erfahrungen bei der Durchführung von Baumaßnahmen,

umfangreiche Kenntnisse und vertiefte Erfahrungen auf dem Gebiet der IT-Technik (insbesondere CAD-Programme, einschlägige Berechnungsprogramme, Tabellenkalkulation, graphische Veranschaulichung und Aufstellung von Einpassplanungen, Baukörpern, Flächenberechnungen)

örtliche Kenntnisse des Bezirks Spandau

Erfahrungen bzw. Kenntnis der Struktur im Bezirksamt Spandau sowie der einschlägig relevanten Gremien

verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache entsprechend der Stufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen.

Eine zusätzliche Beschreibung der Stellenanforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil unter weitere Informationen.

WIR BIETEN...

interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche des Bezirks mitgestalten können

Weiterentwicklung der persönlichen Kompetenzen durch Fort- und Weiterbildung

Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung

Möglichkeit von Telearbeit und mobilem Arbeiten

Betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Sport- und Gesundheitsangeboten

kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung

bis zu Tage Erholungsurlaub in einem Kalenderjahr zzgl. . und .. dienstfrei

jährliche Sonderzahlung

Hauptstadtzulage von bis zu , € monatlich

Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte