- Materialbeschaffung und -verwaltung (Bestellungen von Büromaterialien, Kontrolle der Lieferscheine und Rechnungen, Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen sowie elektronische Freigabe (nicht kaufmännische Freigabe)
- Terminmanagement: hohes Maß an Flexibilität und Eigenständigkeit für teils komplexe Koordination von Terminen - inkl. Vor- und Nachbereitung und Nachverfolgung (Vorbereitung von Unterlagen, Terminbegleitung/Protokollierung), eigenverantwortliches Arbeiten
- Vorgangsmanagement: Selbstständige Bearbeitung von Post und Vorgängen aus dem Postfach, Zuweisung von Verantwortlichkeiten, Überwachung von Vorgängen und Fristencontrolling, strukturierte Datenablage
- Professionelle Kommunikation (telefonisch und schriftlich) mit externen und internen Anfragenden in deutscher und englischer Sprache (telefonisch und schriftlich) sowie Vorbereitung von schriftlicher Korrespondenz
- Unterstützung bei bestimmten Projektthemen (Jahresabschluss, Wirtschaftsprüfung) und kontinuierliche Verbesserung von Arbeitsabläufen und Geschäftsprozessen innerhalb des Sekretariats und im Kontext als Schnittstelle innerhalb des Geschäftsbereiches
- Koordination von Studierenden, Auszubildenden und Praktikantinnen und Praktikanten innerhalb des Geschäftsbereiches
- Federführend in der Ausgestaltung der Umstellung der Serviceleistung für internationale Mitarbeitende
- Unterstützung beim Onboarding
- Abgeschlossene (kaufmännische) Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz, im Sekretariat oder Office Management, Kenntnisse im Personalwesen sind von Vorteil
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten; sehr gutes Ausdrucksvermögen auch in englischer Sprache in Wort und Schrift
- Ausgezeichnete PC-Kenntnisse (insbesondere Word, Outlook, Excel, PowerPoint, SAP)
- Sehr gute Teamfähigkeit, Sozial- und Problemlösungskompetenz, Flexibilität und Motivation
- Hohes Bewusstsein für Verantwortung, Vertraulichkeit und Loyalität
- Selbstständige, präzise und analytische Arbeitsweise, sehr gutes Organisationsvermögen und Zeitmanagement
- Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
- Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
- Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
- Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
- Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
- Durch unsere betriebliche Altersvorsorge sind unsere Mitarbeitenden im Alter zusätzlich abgesichert
- Die Charité ist seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen - Hier finden Sie weitere Informationen
- Berücksichtigung von Dienstplanwünschen
- Entgeltgruppe E8 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung, Zulagen und Zusatzdiensten angegeben. Den Tarifvertrag finden Sie hier
- Die Arbeitszeit ist in Vollzeit 39 Stunden.
- Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
- Die Bewerbungsfrist endet am:
- Kennziffer: 2882
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Controllerin / Controller (D/w/m)
vor 3 Wochen
Charité Berlin-Mitte, DeutschlandArt der Anstellung · Vollzeit · Eintrittsdatum · ab sofort · Befristung · unbefristet · Bewerbungsfrist · Einsatzort · Campus Charité Mitte (CCM) · Kennziffer · REF1221T · Arbeiten an der Charité · Die Charité wurde erneut zum besten Krankenhaus Deutschlands gewählt, weil unsere ...
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Sachbearbeitung (D/w/m) Team Personalservice
vor 3 Wochen
Charité Berlin-Wedding, DeutschlandArt der Anstellung · Vollzeit · Eintrittsdatum · ab sofort · Befristung · Unbefristet · Bewerbungsfrist · Einsatzort · Campus Virchow-Klinikum (CVK), Berlin-Wedding · Kennziffer · REF1672W · Arbeiten an der Charité · Arbeiten an der Charité · Der Geschäftsbereich Personal und Org ...
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Studentische Mitarbeiterin
vor 1 Woche
Charité Berlin-Wedding, Deutschland-Arbeitszeit · **Vollzeit** · Eintrittsdatum · **ab sofort** · Dauer der Anstellung · **Befristet** · Bewerbungsfrist · ** ** · Einsatzort Charité · **Campus Virchow-Klinikum, Wedding** · Kennziffer · **2755** · **Arbeiten an der Charité** · Der Geschäftsbereich Personal und Orga ...
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Studentische Mitarbeiterin
vor 3 Tagen
Charité Berlin-Wedding, Deutschland-Arbeitszeit · **Teilzeit** · Eintrittsdatum · ** ** · Dauer der Anstellung · **Befristet** · Bewerbungsfrist · ** ** · Einsatzort Charité · **Campus Virchow-Klinikum, Wedding** · Kennziffer · **3175** · **Arbeiten an der Charité** · Das Projekt "Empowerment für Diversität" wird ...
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Studentische Hilfskräfte
vor 19 Stunden
Charité Berlin-Wedding, DeutschlandArt der Anstellung · Teilzeit · Eintrittsdatum · Befristung · Bewerbungsfrist · Einsatzort · Campus Virchow-Klinikum (CVK), Berlin-Wedding · Kennziffer · REF1370U · Arbeiten an der Charité · Die Charité wurde erneut zum besten Krankenhaus Deutschlands gewählt, weil unsere über Mi ...
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Charité Berlin-Wedding, DeutschlandArt der Anstellung · Vollzeit · Eintrittsdatum · Befristung · Bewerbungsfrist · Jahresgehalt (Brutto) · 41.907 bis Euro · Einsatzort · Campus Virchow-Klinikum (CVK), Berlin-Wedding · Kennziffer · REF893N · Arbeiten an der Charité · Die Charité wurde erneut zum besten Krankenhaus ...
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Senior Referent
vor 1 Tag
Charité Berlin-Wedding, Deutschland-Arbeitszeit · **Vollzeit** · Eintrittsdatum · **ab sofort** · Dauer der Anstellung · **Unbefristet** · Bewerbungsfrist · ** ** · Einsatzort Charité · **Campus Virchow-Klinikum, Wedding** · Kennziffer · **3073** · Entgeltgruppe · **E13** · **Arbeiten an der Charité** · Die Charit ...
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Sachbearbeitung (D/w/m) Team Personalservice
vor 19 Stunden
Charité Berlin-Wedding, Deutschland-Arbeitszeit · **Vollzeit** · Eintrittsdatum · **ab sofort** · Dauer der Anstellung · **Unbefristet** · Bewerbungsfrist · ** ** · Einsatzort Charité · **Campus Virchow-Klinikum, Wedding** · Kennziffer · **3005** · Entgeltgruppe · **E8** · **Arbeiten an der Charité** · Der Geschäf ...
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Charitrain - Trainee Digitalisierungsprojekte
vor 2 Wochen
Charité Berlin-Lichterfelde, DeutschlandArt der Anstellung · Vollzeit · Eintrittsdatum · Befristung · 2 Jahre · Bewerbungsfrist · Einsatzort · Campus Charité Mitte (CCM) Campus Virchow-Klinikum (CVK), Berlin-Wedding Campus Benjamin Franklin (CBF), Berlin-Lichterfelde · Kennziffer · REF1087Z · Arbeiten an der Charité · ...
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Charitrain - Trainee Digitalisierungsprojekte
vor 2 Wochen
Charité Berlin-Lichterfelde, DeutschlandArt der Anstellung · Vollzeit · Eintrittsdatum · Befristung · 2 Jahre · Bewerbungsfrist · Einsatzort · Campus Charité Mitte (CCM) Campus Virchow-Klinikum (CVK), Berlin-Wedding Campus Benjamin Franklin (CBF), Berlin-Lichterfelde · Kennziffer · REF1087Z · Arbeiten an der Charité · ...
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Charitrain - Management-trainee (D/w/m)
vor 2 Wochen
Charité Berlin-Lichterfelde, DeutschlandArt der Anstellung · Vollzeit · Eintrittsdatum · Befristung · 2 Jahre · Bewerbungsfrist · Einsatzort · Campus Charité Mitte (CCM) Campus Virchow-Klinikum (CVK), Berlin-Wedding Campus Benjamin Franklin (CBF), Berlin-Lichterfelde · Kennziffer · REF1088B · Arbeiten an der Charité · ...
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Leitung Innovation Und Kommerzialisierung
vor 3 Tagen
Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin Berlin-Buch, DeutschlandVerwaltung · Das Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft gehört zu den international führenden biomedizinischen Forschungszentren. An den Standorten in Berlin-Buch und Mitte analysieren Forscher*innen aus rund 60 Ländern das System Mensch - die G ...
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Student in
vor 3 Tagen
Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin Berlin-Buch, DeutschlandAuszubildende*r · Das Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft gehört zu den international führenden biomedizinischen Forschungszentren. An den Standorten in Berlin-Buch und Mitte analysieren Forscher*innen aus rund 60 Ländern das System Mensch - ...
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Student in
vor 3 Tagen
Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin Berlin-Buch, Deutschlandtrainee · Das Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft gehört zu den international führenden biomedizinischen Forschungszentren. An den Standorten in Berlin-Buch und Mitte analysieren Forscher*innen aus rund 60 Ländern das System Mensch - die Grun ...
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Studentische Mitarbeiterin
vor 3 Tagen
Charité Berlin, Deutschland Nebenberuflich, BefristetDie Stelle im Überblick · Unterstützung bei/ Zuarbeit von Partizipativen Maßnahmen der Organisationsentwicklung zur Etablierung von nachhaltigen Strukturen für Diversitätsgerechtigkeit in Institutionen der Gesundheitsversorgung · Aufbau des Netzwerks kooperierender Partnerinst ...
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Leitung Team Beschäftigung
vor 2 Wochen
Gesinesjobtipps Berlin, DeutschlandDie Deutsche Dermatologische Gesellschaft e. V. (DDG e.V.) sucht zum 1. Die DDG ist mit rund 4700 Mitgliedern die größte wissenschaftliche dermatologische Fachgesellschaft in Deutschland und vertritt die Interessen von Dermatologinnen und Dermatologen sowie allen anderen Fachkräf ...
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Studentische Mitarbeiterin
vor 2 Wochen
Charité – Universitätsmedizin Berlin Berlin, DeutschlandStudentische Mitarbeiterin / Studentischer Mitarbeiter (d/w/m) Team Personalservice: Charité · Arbeiten an der Charité · Der Geschäftsbereich Personal und Organisationsentwicklung der Charité versteht sich als Dienstleistungsabteilung für die rd Beschäftigten aller Standorte de ...
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Geschäftsführung (m/w/d)
vor 1 Woche
Gesinesjobtipps Berlin, DeutschlandDie Deutsche Dermatologische Gesellschaft e. V. (DDG e.V.) sucht zum 1. Juli 2024 oder 1.August 2024 eine engagierte und erfahrene Persönlichkeit für die Position der Geschäftsführung (m/w/d). · Die DDG ist mit rund 4700 Mitgliedern die größte wissenschaftliche dermatologische F ...
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Senior Referent
vor 2 Wochen
Charité Berlin, Deutschland Ganztags, UnbefristetDie Stelle im Überblick · Analyse des Fortbildungsbedarfs und von Trends im Bereich Learning & Development · Konzeption und Umsetzung von Fortbildungs- und Qualifizierungsangeboten sowie Entwicklungsprogrammen, insbesondere des Projekts "Führungskräftecurriculum" · Programmpla ...
Assistenz (d/w/m) Leitung Geschäftsbereich Personal- und Organisationsentwicklung: Charité - Berlin, Deutschland - Charité – Universitätsmedizin Berlin
Beschreibung
Assistenz (d/w/m) Leitung Geschäftsbereich Personal- und Organisationsentwicklung: Charité
Arbeiten an der Charité
Die Charité wurde erneut zum besten Krankenhaus Deutschlands gewählt, weil unsere Mitarbeitenden jeden Tag einen hervorragenden Job machen – sowohl in der Krankenversorgung als auch in der Forschung, Lehre und Verwaltung. Patientinnen und Patienten aus aller Welt vertrauen auf die Expertise unseres Kollegiums sowie auf modernste Diagnostik und Behandlungsmethoden.
Weil Sie den Unterschied machen
Als Assistenz der Leitung des Geschäftsbereichs Personal arbeiten Sie eng mit dem Leitungsteam zusammen, unterstützen in allen organisatorischen Angelegenheiten und sind erste Ansprechperson für Fragen rund ums Thema Personal.
Die Stelle im Überblick
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Das bringt die Charité mit
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