Assistenz der technischen Geschäftsführung - Kehl, Deutschland - Bürstner GmbH & Co. KG

Beschreibung

Als Teil der Erwin Hymer Group ist die Bürstner GmbH & Co. KG ein namhafter Hersteller von Wohnmobilen und Wohnwagen. Bürstner gestaltet einzigartige Lebensräume für Menschen, die es lieben, unterwegs zu sein.

Für unseren Standort in Kehl (südlich von Karlsruhe) suchen wir – in Vollzeit, vorerst befristet für 1 Jahr – engagierte Verstärkung als Assistenz der technischen Geschäftsführung (m/w/d).

Aufgaben

• Unterstützung und Entlastung unseres technischen Geschäftsführers von administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft und bei Projekten
• Koordination von Terminen und Dienstreisen, inklusive sorgfältiger Vor- und Nachbereitung (Protokollführung, Reisekostenabrechnung etc.)
• Regelmäßige Abstimmung / Korrespondenz mit Schnittstellenpartnern, um den Informationsfluss sicherzustellen und erhaltene Informationen zu verteilen
• Erstellung und Auswertung von internen Reports und Statistiken sowie Aufbereitung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
• Organisation und ggf. auch Begleitung von Werksführungen für Endkunden
• Umsetzung von Maßnahmen zur Optimierung des Datenschutzes – gemeinsam mit den zuständigen Datenschutzbeauftragten auf Unternehmens- und Gruppenebene
• Aktive, konstruktive Mitarbeit an unternehmensweiten Effizienz- und Effektivitätsinitiativen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Studium
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Routinierter Umgang mit MS Office und digitalen Kommunikationstools
• Sehr selbstständige, strukturierte und gut organisierte Arbeitsweise
• Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen und auch in stressigen Zeiten den Überblick zu behalten
• Sicheres Auftreten, Verhandlungsgeschick und eine gute Portion Teamgeist
• Hohe Zuverlässigkeit, Loyalität und absolute Diskretion
• Gute Englischkenntnisse und die Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen

• Attraktive Perspektiven und Benefits in einer internationalen Unternehmensgruppe
• Eine offene und kollegiale Unternehmenskultur, in der Engagement und Eigeninitiative gelebt wird
• Gestaltungsspielraum mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien
• Abwechslungsreiche Aufgaben sowie dynamische und spannende Themenstellungen
• Leistungsgerechte Bezahlung
• Verschiedene Sozialleistungen wie Betriebskantine, Jobrad, VWL