Teamassistenz (Sekretariat) (w/m/d) - Konstanz, Deutschland - Universität Konstanz

    Universität Konstanz
    Universität Konstanz Konstanz, Deutschland

    vor 2 Wochen

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    Beschreibung

    (Teilzeit 50 %, E 6 TV-L)

    Kennziffer 2024/084.

    Die Universität Konstanz ist eine von elf Exzellenzuniversitäten in Deutschland und wird seit 2007 in der Exzellenzinitiative und deren Nachfolgeprogramm, der Exzellenzstrategie des Bundes und der Länder, gefördert.

    Im Fachbereich Geschichte und Soziologie der Universität Konstanz ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle eines Assistenten / einer Assistentin (50 %) unbefristet zu besetzen.

    Ihre Aufgaben

    • Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben innerhalb der Arbeitsgruppe
    • Finanzadministration (Drittmittelsachbearbeitung, Rechnungslegung und Kontenüberwachung)
    • Teamkoordination
    • Bearbeitung von Anfragen von Studierenden, Gastwissenschaftler*innen und Partnerinstitutionen
    • Organisation von internationalen Arbeitstreffen, Workshops und Konferenzen
    • Bearbeitung von Dienstreiseangelegenheiten

    Ihr Profil

    • Abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf bzw. vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen
    • Erfahrung in den Geschäfts- und Verwaltungsabläufen einer Hochschule
    • Einschlägige Erfahrungen im Sekretariats-Bereich (Organisation und Koordination, Verwaltungsangelegenheiten)
    • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
    • IT-Kompetenz, insbesondere MS Office Anwendungskenntnisse
    • Flexibilität, Engagement, Fähigkeit zu selbstständigem Arbeiten und zur Teamarbeit erwünscht
    • Freundlicher Umgang
    • Französischkenntnisse

    Wir bieten Ihnen

    • Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
    • Eigenverantwortliches Arbeiten
    • Gutes Arbeitsklima
    • Großes und attraktives Angebot des Hochschulsports
    • Zuschuss zum JobTicket BW, Deutschlandticket
    • Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
    • Eingruppierung richtet sich nach den tariflichen Bestimmungen des TV-L (je nach persönlichen Voraussetzungen bis zu Entgeltgruppe 6 TV-L)
    • Alle Benefits der Uni Konstanz auf einen Blick finden Sie hier

    Weitere Informationen erhalten Sie über Frau Prof. Dr. Anne Kwaschik,

    E-Mail: anne.-

    Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum

    über unser Online-Bewerbungsportal.

    Die Universität Konstanz engagiert sich für Gleichstellung, Diversity sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt (-,