- Den Kalender stets im Blick organisieren und koordinieren Sie die Termine der Geschäftsführung.
- In diesem Kontext sind Sie auch für die Reiseplanung und Reisekostenabrechnung der Geschäftsführung zuständig.
- Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, inklusive der Protokollführung.
- Sie erstellen Präsentationen zu verschiedenen Themen oder arbeiten durch Ihre Recherchen zu.
- Unternehmenskommunikation: Sie unterstützen bei der Content-Pflege hinsichtlich Social Media, Webseite und Intranet.
- An unserem Standort sind Sie verantwortlich für Schriftverkehr, Postein- und Ausgang sowie für Bestellungen (Büromaterial, Getränke, Catering etc.).
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum/zur Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement oder Industriekaufmann / -frau (w/m/d), bzw. eine vergleichbare Qualifikation.
- Entscheidend ist Ihre mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz in der Büro- und Projektorganisation, kaufmännischen Sachbearbeitung, im Office Management oder Sekretariat, vorzugsweise in der Bau- oder Immobilienbranche.
- Ihr Umgang mit MS-Office-Anwendungen ist absolut sicher.
- Sie überzeugen außerdem durch Ihre selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick.
- Kommunikationsstärke, ein freundliches Auftreten und Teamgeist runden Ihr Profil ab.
- Attraktive Vergütung, inklusive Weihnachtsgeld und Zuschuss zu VWL oder Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelung und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- 30 Tage Urlaub und zusätzliche Arbeitsbefreiung bei besonderen Anlässen
- Moderne Büros mit topaktueller IT-Ausstattung
- Sorgfältige und individuelle Einarbeitung, Willkommenstag und Mentorenprogramm
- Zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, unterstützt durch unser Personalentwicklungsteam
- Events für Mitarbeitende, z. B. Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und Sportveranstaltungen
- Vergünstigtes ÖPNV-Jobticket und Parkplätze für Mitarbeitende
- Portal mit Vergünstigungen bei über 800 Kooperationspartnern
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Belden Inc. Neckartenzlingen, DeutschlandBelong. Believe. Be You. Belden. · Propel your career surrounded by a diverse team of innovative, goal-oriented individuals who are pursuing the next generation of connectivity solutions. At Belden, you'll participate in work that will challenge you and position you to excel. You ...
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Assistenz Der Geschäftsführung M/F/d
vor 3 Wochen
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Assistenz Geschäftsführung
vor 2 Tagen
ISG Personalmanagement GmbH Stuttgart, DeutschlandASSISTENZ GESCHÄFTSFÜHRUNG & BUCHHALTUNG (M/W/D) · Stuttgart - Neuhausen auf den Fildern · APPLY · Gutes Betriebsklima · Kurze Entscheidungswege · Internationale Projekte · Betriebl. Pensionsvorsorge · Regelmäßige Karriere- und Feedbackgespräche · Unser Mandant, die Gawronski Gmb ...
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Referent der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Stuttgart Netze GmbH Stuttgart, DeutschlandDamit Energie in der Landeshauptstadt dort ankommt, wo sie benötigt wird, sorgen wir für die zuverlässige Verteilung. Dazu betreiben wir das 5.600 Kilometer lange Stuttgarter Stromnetz und machen es fit für die Energiewelt von morgen. Ab 2025 werden wir uns auch um das Gasnetz kü ...
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Chauffeur der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
newboxes GmbH Stuttgart, Deutschland GanztagsOpen upDu hast keine Lust ein kleines Rädchen im Getriebe zu sein? Du suchst nach einem coolen und dynamischen Umfeld, in dem Du verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben übernehmen kannst? Dann ist newboxes genau das Richtige für Dich Werde Teil eines ambitionierten Te ...
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Assistent der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Unique Personalservice GmbH Professionals Finance Stuttgart, DeutschlandStellenbeschreibung · Sie verfügen über langjährige Erfahrung im Assistenzbereich und sind für Ihre vertrauenswürdige und loyale Art bekannt. Selbst in komplexen Situationen treffen Sie die richtigen Entscheidungen und bewahren dabei stets einen kühlen Kopf. · Jetzt ist der perfe ...
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Referent Geschäftsführung
vor 3 Wochen
S-Payment GmbH - Ein Unternehmen der DSV-Gruppe Stuttgart, DeutschlandDie S-Payment GmbH gehört zur DSV-Gruppe, dem spezialisierten Dienstleister für die Sparkassen-Finanzgruppe. Als Kompetenzcenter Payment der Sparkassen-Finanzgruppe entwickeln und vermarkten wir federführend ganzheitliche, zielgruppenspezifische und omnikanalfähige Payment-Lösung ...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 1 Woche
conceptAS Gesellschaft für Personalüberlassung mbH Stuttgart, Deutschland GanztagsSo wie wir leben wollen, so arbeiten wir auch Ehrlich respektvoll und gewissenhaft. Mit Leidenschaft für die individuellen Wünsche und Belange unserer Mitarbeiter. Mit uns haben Sie einen professionellen und starken Partner an ihrer Seite Und das seit fast 25 Jahren. Profitieren ...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 1 Woche
AlphaConsult Premium Stuttgart, DeutschlandÜber uns · Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach · Als Teil der AlphaConsult-Gruppe ist die AlphaConsult Premium KG auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt durch ihr leistungsstarkes Dien ...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 1 Woche
conceptAS Gesellschaft für Personalueberlassung mbH Stuttgart, Deutschland CDISo wie wir leben wollen, so arbeiten wir auch · Ehrlich respektvoll und gewissenhaft. Mit Leidenschaft für die individuellen Wünsche und Belange unserer Mitarbeiter. · Mit uns haben Sie einen professionellen und starken Partner an ihrer Seite · Und das seit fast 25 Jahren. · Prof ...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Ernst Klett Verlag GmbH Stuttgart, DeutschlandBildung schafft Perspektiven. Die Ernst Klett Verlag GmbH ist eines der größten und erfolgreichsten Bildungsmedienunternehmen in Deutschland. Seit 125 Jahren steht Klett damit für professionelle Lehr- und Lernmedien – von gedrucktem Material bis zu modernsten digitalen Anwendunge ...
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Referent der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Siedlungswerk GmbH Wohnungs- und Städtebau Stuttgart, DeutschlandAls großes und leistungsfähiges Wohnungs- und Städtebauunternehmen genießt das Siedlungswerk bei seinen Partnern und Kunden einen sehr guten Ruf. Seit Bestehen haben wir über Wohnungen, Gewerbe und soziale Einrichtungen gebaut und bewirtschaften erfolgreich einen Immobilienbestan ...
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Referent:in der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
KÖNIGSTEINER Personalservice GmbH Stuttgart, DeutschlandÜber uns · Als Personaldienstleister sorgen wir für die passgenaue Besetzung von Positionen mit Arbeitnehmerüberlassung und -vermittlung. · Wir suchen dich für ein tolles und motiviertes Team · Steig ein bei einem inhabergeführten Personaldienstleister mit drei Stando ...
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Referent Geschäftsführung
vor 3 Wochen
S-Payment Stuttgart, DeutschlandÜber uns · Die S-Payment GmbH gehört zur DSV-Gruppe, dem spezialisierten Dienstleister für die Sparkassen-Finanzgruppe. Als Kompetenzcenter Payment der Sparkassen-Finanzgruppe entwickeln und vermarkten wir federführend ganzheitliche, zielgruppenspezifische und omnikanalfähige Pa ...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 1 Woche
conceptAS Gesellschaft für Personalüberlassung mbH Stuttgart, DeutschlandSo wie wir leben wollen, so arbeiten wir auch · Ehrlich respektvoll und gewissenhaft. Mit Leidenschaft für die individuellen Wünsche und Belange unserer Mitarbeiter. · Mit uns haben Sie einen professionellen und starken Partner an ihrer Seite · Und das seit fast 25 Jahren. · Prof ...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 1 Woche
SOCCO Leonberg GmbH Stuttgart, DeutschlandSie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Perspektive? · Die SOCCO Leonberg GmbH ist ein Personal- und Beratungsdienstleister, der seit über 30 Jahren für renommierte Kundenunternehmen in der Region tätig ist. Wir bedienen sämtliche Branchen und agieren als ein Team, in ...
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Referent:in der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Königsteiner Personalservice GmbH Stuttgart, DeutschlandAls Personaldienstleister sorgen wir für die passgenaue Besetzung von Positionen mit Arbeitnehmerüberlassung und -vermittlung. · Wir suchen dich für ein tolles und motiviertes Team · Steig ein bei einem inhabergeführten Personaldienstleister mit drei Standorten im Raum S ...
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Referent:in der Geschäftsführung
vor 5 Tagen
KÖNIGSTEINER Personalservice GmbH Stuttgart, Deutschland GanztagsÜber unsAls Personaldienstleister sorgen wir für die passgenaue Besetzung von Positionen mit Arbeitnehmerüberlassung und -vermittlung. · Wir suchen dich für ein tolles und motiviertes Team · Steig ein bei einem inhabergeführten Personaldienstleister mit drei Standorten im Raum St ...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 5 Tagen
DIS AG Stuttgart, Deutschland GanztagsBei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. · Ihre Aufgaben · Erledigung der Aufgaben mit einem hohen Maß an Diskretion · Recherche und Aufbereitung von Informationen · Projektkoordination sow ...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 4 Tagen
Volkanspeaking Stuttgart, Deutschland Other84% der deutschen Arbeitnehmer haben geistig gekündigt () oder erledigen nur Dienst nach Vorschrift (vgl. Gallup Studie Höchste Zeit, etwas zu ändern · Bei Volkanspeaking sind wir überzeugt: Arbeitszeit ist Lebenszeit. Deswegen liefern wir Unternehmen und Führungskräften Key Note ...
Assistenz der Geschäftsführung - Stuttgart, Deutschland - ZECH Facility Management GmbH
Beschreibung
Das umfassende Tätigkeitsfeld der ZECH Facility Management GmbH beinhaltet die Durchführung von Bauprojekten im Bereich Bauen im Bestand sowie immobilienbezogene Facility-Management-Dienstleistungen. Das Leistungsbild reicht dabei vom Mieterausbau über das technische und kaufmännische bis hin zum infrastrukturellen Gebäudemanagement: aus Überzeugung, aus einem Guss und aus einer Hand. In unseren innovativen Teams werden Sie zu einem wertvollen Mitglied, dem Freiraum für eigene Ideen überlassen und ein hohes Maß an Verantwortung übertragen wird.
Wir sind eine Tochtergesellschaft der ZECH Hochbau AG, die als eines der führenden Unternehmen in diesem Segment in Deutschland schlüsselfertige Großprojekte plant, baut und betreibt.
Sie möchten sich einer neuen Herausforderung stellen und Ihre Erfahrung in einem deutschlandweit aktiven, erfolgreichen und wachsenden Unternehmen einbringen? Sie behalten stets den Überblick und haben Lust, komplexe Themen und Projekte zu übernehmen? Sie wollen etwas bewegen und aktiv an der Weiterentwicklung unseres Standorts in Stuttgart mitwirken? Dann sollten wir uns kennenlernen.
Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Stuttgart suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung / Teamassistenz – in Voll- oder Teilzeit.
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Die aufgeführten Benefits können je nach Standort und Tochterunternehmen variieren.
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