Assistenz (m/w/d) - Dresden, Deutschland - Randstad Deutschland

Beschreibung

Im Auftrag unseres Geschäftspartners aus dem Forschungsbereich suchen wir derzeit einen qualifizierten Office Manager für den Bereich Wissensplattform in direkter Personalvermittlung. Nutzen Sie unseren Service als Sprungbrett in ein attraktives Unternehmen am Standort Dresden. Bewerben Sie sich online und freuen Sie sich schon jetzt auf das Gespräch mit einem netten Kollegen aus unserem Recruiting Team. Übrigens: Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen ist.

• Unterstützung der Koordinations- und Steering Boards der Plattformen
• Organisation von Sitzungen, Workshops und Veranstaltungen im Zusammenhang mit den Plattformen
• Zusammenarbeit mit den Verwaltungsabteilungen. Erstellung von Verwaltungsdokumenten im internen System
• Erstellung von Angeboten und Kostenvoranschlägen für externe Nutzer, Planung und Kontrolle der Budgets
• Statistik der Ressourcen
• Erstellung von Plattformdokumenten, Protokollen und Berichten
• Kommunikation mit internen und externen Partnern in deutscher und englischer Sprache
• Aktualisierung der Webseiten und Social-Media-Plattformen
• Aktualisierung von Wissens-, Geräte- und Probendatenbanken
• Datenmanagement nach FAIR-Prinzipien, Überwachung der Datenarchivierung und Nutzung der elektronischen Laborjournale (ELN)
• Zuverlässige und sichere Kommunikation in englischer Sprache
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Bürokaufmann oder ähnlich
• Routinierter Umgang mit MS-Office-Produkten und sicheres Arbeiten mit Datenbanken
• Vertraut im Umgang mit moderner Büro- und Kommunikationstechnik und der Pflege von Websites und Social Media Plattformen
• Sicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
• Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit und Organisationstalent
• Selbständige und vorausschauende Arbeitsweise sowie ein freundliches und sicheres Auftreten
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit
• Ausgeprägte Fähigkeit zur Teamarbeit sowie organisatorische Fähigkeiten
• Fester Arbeitsvertrag direkt bei unserem Kunden
• Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung während des gesamten Vermittlungsprozesses
• Intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch bei unserem Auftraggeber
• Eine vielseitige und interessante Herausforderung in einem internationalen Arbeitsumfeld und eine angemessene Bezahlung
• Das Entgelt und die Sozialleistungen eine betriebliche Altersversorgung, Jobticket, eine flexible familienfreundliche Arbeitszeit und arbeitsplatzbezogene Weiterbildung, richten sich entsprechend der Qualifikation nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder EG 8 TV-L