Gremiensachbearbeiterin (m/w/d) - Freiburg, Deutschland - Universität Freiburg

Beschreibung

Die Dekanatsverwaltung der Medizinischen Fakultät sucht für den Fachbereich Gremien – Berufungen – Akademische Angelegenheiten zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Gremiensachbearbeiter*in (m/w/d)

Sie können sich die Organisation der Geschäftsstellen von Fakultätsvorstand und –rat und der Medizinischen Fakultät und alle dabei anfallenden administrativen Aufgaben als Ihre zukünftige Aufgabe vorstellen? Sie haben zudem eine hohe Affinität zu Rechtsthemen sowie Freude daran sich eigenständig in neue Themenbereiche einzuarbeiten und schätzen eine strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise? Dann sind Sie bei uns richtig, auch wenn Sie quer- oder wiedereinsteigen möchten

Unser Angebot:

Perspektive : spannendes, abwechslungsreiches, verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit tragfähigen beruflichen und persönlichen Entwicklungsperspektiven und einem umfangreichen Fort- und Weiterbildungsangebot

Verlässlichkeit : hohe Arbeitsplatzsicherheit und ein sicheres Einkommen nach dem Tarifvertrag des Landes Baden-Württemberg

Wertschätzung : modernes Arbeitsumfeld mit gleitenden Arbeitszeiten und Homeoffice, Vereinbarkeit von Familie und Beruf, ergänzende Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes, Jobticket

Einblick in Ihre Aufgaben:

Organisation und zentrale Ansprechperson der Geschäftsstelle Gremien

eigenverantwortliche Unterstützung aller administrativen Prozesse rund um die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Sitzungen des Fakultätsvorstandes und –rates der Medizinischen Fakultät

Unterstützung der weiteren digitalen Transformation

Sie bringen mit:

ein erfolgreich abgeschlossenes Bachelor-Studium, vorzugsweise im Bereich Public Management oder mit einschlägigem Bezug zum Aufgabengebiet bzw.

eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. eine vergleichbare berufliche Qualifikation z.B. als Rechtsanwaltsfachangestellte*r, Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)

situationsgerechter Kommunikationsstil in Wort und Schrift (auch in englischer Sprache)

souveräner und sicheren Umgang mit MS-Office-Produkten (Word, Excel, Power­Point, Access)

Digitalisierungsorientierung

Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis TV-L E 9 möglich.