Für diese Stelle werden keine Bewerbungen mehr angenommen
- Selbstständige Organisation und eigenverantwortliche Steuerung des Sekretariats für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäftes
- Bearbeitung administrativer Aufgaben
- Ausfertigen von Vertragsdokumenten im Rahmen der Personalorganisation und -verwaltung der Landesdirektion
- Prüfung, Pflege und Kontrolle des Fristenkalenders
- Durchführung der Terminorganisation und -überwachung und des Reisemanagements
- Unterstützung des internen Controllings der Landesdirektion, insbesondere durch das Anfordern und Aufbereiten von Daten und Informationen
- Unterstützung bei dezentralen Marketingaktivitäten und beim Eventmanagement
- Empfang und Betreuung von Besuchern
- Kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise mehrjährige aufgabenrelevante Berufserfahrung; bestenfalls im Umfeld eines Versicherungsunternehmens
- Organisationsgeschick gepaart mit einer sorgfältigen, strukturierten und proaktiven Arbeitsweise
- Diskreter und verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Informationen
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
- Kontaktfreudigkeit und Durchsetzungsvermögen
- Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln
- Gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
- Fachliche und persönliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Positive Unternehmenskultur und familiäres Arbeitsumfeld
- Attraktive Arbeitgeberleistungen
Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (50%) - Cologne, Deutschland - VPV Versicherungen
Beschreibung
Was Sie erwartet
Für unsere Landesdirektion West suchen wir eine*n Assistent*in (Teilzeit 50% - 19 Wochenstunden):
Was Sie mitbringen
Unser Angebot für Sie