- Ein kleines und feines unternehmerisches Umfeld, das es erlaubt, eigene Ideen und Initiativen zu verfolgen und Ideen einzubringen
- Die Möglichkeit einer 30-40-Stunden-Woche
- Persönliche Entwicklung und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Flache Hierarchien, eine enge Zusammenarbeit mit einer erfahrenen Assistenz
- Eine sehr schöne und familiäre Atmosphäre in einem exklusiven Umfeld
- Ein wettbewerbsfähiges Gehalt, das Leistung belohnt
- Unbefristete Vollzeit-Anstellung in wertschätzendem, professionellen Umfeld
- 30 Urlaubstage per annum
- Geregelte Arbeitszeiten
- Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben im Schulterschluss mit der Executive Assistant und dem Prokuristen
- Termin- und Kalendermanagement sowie allgemeine Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Aufnahme von Minutes und Erstellen von Gesprächsnotizen
- Überweisungen, Kontrolle und Ablage der Rechnungen, Reisekostenabrechnungen, Kassenbuchführung sowie Abrechnung der Barkasse
- Anlegen von Ordnern und Dossiers
- Bereitstellung des Dokumentenflusses für das Steuerbüro,
- Verwaltung/Nachhalten von diversen Bestellungen, u. a. Büromaterial
- Internet-Recherche
- Dienstfahrten und Botengänge
- Vertretung der Executive Assistant in Abwesenheit
- Professionelle und serviceorientierte Betreuung der Gäste
- Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen in enger Abstimmung mit der
- Executive Assistant
- Erste Ansprechpartnerin der externen Dienstleister
- Ad-hoc-Aufgaben, wie z. B. die Betreuung einer Film-Crew und die Organisation eines passenden Caterings
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder BWL-Bachelor-Studium abgeschlossen und Kenntnisse der unternehmerischen Abläufe
- Sie sind zuverlässig, haben Berufserfahrung als Assistenz und sind ein wahrer
- Allrounder mit Hands-On-Mentalität
- Sie scheuen sich nicht vor Zahlen und haben ein Auge fürs Detail
- Sie arbeiten gewissenhaft und selbständig
- Absolute Diskretion ist für Sie eine Selbstverständlichkeit
- Sie sind mit internationalem Geschäftsgebaren vertraut und können sich
- entsprechend in Wort und Schrift, in Deutsch und Englisch ausdrücken
- Sie kennen sich mit gängiger Büro-Software (Microsoft Office Paket) sehr gut aus und haben idealerweise, aber nicht zwingend, bereits als Schnittstelle zu Buchhaltung und Steuerberatung gearbeitet
- Sie haben sehr gute Umgangsformen, ein freundliches, höfliches Auftreten und ein gepflegtes Erscheinungsbild
- Sie sind im Besitz eines PKW-Führerscheins und haben gute Fahrpraxis
- Sie haben ausgezeichnete deutsche Sprachkenntnisse, sind
- verhandlungssicher in Englisch und haben im Idealfall Grundkenntnisse in
- Französisch
- Sie leben in Mainz oder in der Mainzer Umgebung
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Family Officer
vor 1 Woche
ODDO BHF Frankfurt am Main, Deutschland(Ref · *** · **Datum Veröffentlichung**: 25/05/2023 · **Gewünschte Vertragsart**: Festanstellung · **Tätigkeitsfeld**: Private Wealth Management · **Land**: Deutschland · **Standort der Position**: Frankfurt am Main · - Beschreibung des UnternehmensDie ODDO BHF SE zählt zu den f ...
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Single Family Office: Teamassistenz
vor 3 Tagen
Imladris GmbH Frankfurt am Main, DeutschlandImladris GmbH ist die zentrale Holding-Gesellschaft eines Single Family Office mit dem Schwerpunkt Impact Investing und Sitz in Frankfurt am Main. Wir möchten unser Team erweitern und haben daher beschlossen, eine neue Stelle zu schaffen. Nun suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpu ...
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Family Officer
vor 2 Wochen
ODDO BHF Frankfurt, Deutschland Permanent contractAufgaben · Beratung von Bestandskunden in Fragen des Family Office (Vermögensarchitektur, -management und -überwachung) · Analyse der Gesamtvermögensstruktur und Beratung zur Strategischen Asset Allocation im interdisziplinären Teamansatz · Ausarbeitung von Anlagerichtlinien, Be ...
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Teamassistent Wealth Management Und Family Office
vor 2 Wochen
Berenberg Frankfurt am Main, DeutschlandBeschreibung & AnforderungenFür unseren **Standort Frankfurt** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als · Teamassistent* Wealth Management und Family Office & Family-Owned Business in Vollzeit · In den beiden Bereichen betreuen wir sehr vermögende Privatpersonen, Familien ...
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Finanzbuchhalter (M/w/d) Family Office
vor 3 Wochen
HAPEKO Berlin Darmstadt, Deutschland**Aufgaben**: · - Selbständige Erstellung der Finanzbuchhaltungen für die Unternehmerfamilie und verbundene Unternehmen · - Mitwirkung bei der Vorbereitung von Jahresabschlüssen · - Zusammenstellen steuerrelevanter Unterlagen · - Kontrolltätigkeiten in Bezug auf Zahlungsavisen un ...
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Geschäftsführer (W/m/d) Family Office
vor 2 Wochen
Knaisch Consulting GmbH Frankfurt am Main, Deutschland_ÜBER UNSEREN KUNDEN_ · Unsere Mandantin ist eine sehr erfolgreiche und bekannte Unternehmerfamilie. Die Aktivitäten und Beteiligungen der Familie sind in einer familieneigenen Organisationsform, einem Single-Family-Office (SFO), gebündelt. Für unsere Mandantin suchen wir an den ...
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Assistenz (M/w/d) Family Office
vor 2 Wochen
Autohaus Gruppe Spindler Frankfurt Am Main, DeutschlandDie Autohaus Gruppe Spindler wurde im Jahr 1919 gegründet und ist heute mit über 700 Mitarbeitenden an insgesamt sechszehn Betriebsstätten in Würzburg, Kitzingen, Kreuzwertheim und Neuhaus eine der größten Automobilhandelsgesellschaften in Mainfranken und starker Partner in Thüri ...
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Finanzbuchhalter (M/w/d) Family Office
vor 11 Stunden
HAPEKO Berlin Darmstadt, Deutschland**Aufgaben**: · - Selbständige Erstellung der Finanzbuchhaltungen für die Unternehmerfamilie und verbundene Unternehmen · - Mitwirkung bei der Vorbereitung von Jahresabschlüssen · - Zusammenstellen steuerrelevanter Unterlagen · - Kontrolltätigkeiten in Bezug auf Zahlungsavisen un ...
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Werkstudent:in (M/w/d) - Family Office
vor 1 Woche
BREHMER & CIE. Family Office Frankfurt am Main, Deutschland**Werkstudent: in (m/w/d) - Family Office / Vermögensverwaltung / Finance** · **Über das BREHMER & CIE. Family Office** · BREHMER & CIE. Family Office ist ein unabhängiges, inhabergeführtes und seit 2009 etabliertes Multi-Family-Office mit Sitz in Frankfurt am Main. Als eines der ...
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Geschãftsfã¼hrer (M/w/d) Family Office
vor 2 Tagen
Schwesinger + Cie Frankfurt am Main, DeutschlandSchwesinger + Cie Frankfurt am Main, GermanyPosted 11 minutes ago Flexible Permanent competitive · - Der Geschäftsführer (m/w/d) wird das Family Office eines der bekanntesten deutschen Unternehmer leiten. Dabei liegt ein besonderer Schwerpunkt auf dem Auf · - und Ausbau des Unter ...
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Assistant to The CEO Family Office/m&a/holding
vor 2 Wochen
GKES Frankfurt am Main, DeutschlandFür unseren Kunden, eine unternehmerisch geprägtes Family Office, suchen wir ab sofort und exklusiv für den Großraum Frankfurt am Main eine*n · **Vorstandsassistent*in Family Office/M&A/Holding** · **IHRE AUFGABE** · - Fachliche und organisatorische Unterstützung des Vorstands im ...
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Teamassistent Wealth Management und Family Office
vor 2 Wochen
Berenberg Frankfurt, Deutschland GanztagsIhre Aufgaben: · Unterstützung der Relationship Manager bei der Kundenbetreuung und Kundenkommunikation · Koordination und Organisation von (Kunden-)Terminen sowie deren inhaltliche Vor- und Nachbereitung wie (z. B. Kontoeröffnung und Durchführung von Zahlungsverkehr) · Erstellu ...
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Teamassistent Wealth Management und Family Office
vor 2 Wochen
Berenberg Frankfurt, Deutschland GanztagsIhre Aufgaben: · Unterstützung der Relationship Manager bei der Kundenbetreuung und Kundenkommunikation · Koordination und Organisation von (Kunden-)Terminen sowie deren inhaltliche Vor- und Nachbereitung (z. B. Kontoeröffnung und Durchführung von Zahlungsverkehr) · Erstellung u ...
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Laborant Im Bereich Biologie Oder Chemie
vor 3 Wochen
engineering people GmbH Mainz, Deutschland**Aufgaben**: · - Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung bioanalytischer, biologischer oder pharmazeutischer Verfahren im Labor · - eigenständige Durchführung, Auswertung und Dokumentation der Experimente · - Wartung und Instandhaltung von Analysegeräten · - Erstellu ...
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Werkstudent (M/w/d) - Private Wealth Management
vor 2 Wochen
ODDO BHF Mainz, DeutschlandDatum der ersten Veröffentlichung: · 12/05/2023Ort: · DeutschlandTätigkeitsfeld: · Private Wealth ManagementVertragsart: · Praktikum/WerkstudententätigkeitStandort der Position: · Mainz · Beschreibung des Unternehmens · Die ODDO BHF SE zählt zu den führenden Adressen der unabhäng ...
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Mitarbeiter Hauptkasse
vor 3 Wochen
Peek & Cloppenburg B.V. & Co. KG, Düsseldorf Mainz, Deutschland**Mitarbeiter Hauptkasse (m/w/d)** · **EINSTELLUNG** · - Vollzeit/ Teilzeit · - **BEGINN** · - ab sofort · - **BEFRISTUNG** · - unbefristet**GESELLSCHAFT** · - Peek & Cloppenburg B.V. & Co. KG, Düsseldorf · - **ANSPRECHPARTNER** · - General Sales Manager · - **STANDORT** · - Main ...
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Rezeptionist - the Niu Buddy
vor 2 Wochen
Novum Management GmbH Mainz, Deutschland**5 Marken - eine Mission** · - Von klassisch bis extravagant. Große Visionen brauchen starke Persönlichkeiten. Vervollständige das Team der NOVUM Hospitality und gestalte den größten familiengeführten Hotelkonzern Deutschlands aktiv mit.**the niu Hotels **haben ihren eigenen Cha ...
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Rezeptionist - the Niu Buddy
vor 1 Woche
Novum Management GmbH Mainz, Deutschland**5 Marken - eine Mission**: · - Als familiengeführtes Unternehmen betreibt NOVUM Hospitality Hotels an urbanen Hotspots in ganz Europa. Mit den Hotelmarken the niu, Select Hotels, Yggotel, Novum Hotels und acora Living the City bietet die Hotelgruppe inspirierende und moderne An ...
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Mitarbeiter Im Außendienst
vor 2 Wochen
WM SE Mainz, Deutschland**Wir sind WM **- Ein stetig wachsendes, erfolgreiches Familienunternehmen und starker Partner der freien Werkstätten in Deutschland, Europa und den USA Als eines der führenden Unternehmen im Handel mit KFZ- und NFZ-Teilen, -Zubehör, Reifen, Werkzeugen und Werkstattausrüstungen i ...
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Bauleiter (M/w/d)
vor 2 Wochen
Boels Mainz, DeutschlandWir suchen genau dich Für unsere Baulog-Division im Großraum **Mainz **suchen wir langfristige Verstärkung als **Bauleiter (m/w/d).** Du koordinierst unsere Projekte und das dir zugeteilte Personal und bist verantwortlich für die Überwachung von Terminen, Kosten und Qualität. Uns ...
Assistenz im Family Office - Mainz, Deutschland - Kathrin Wood Office Solutions GmbH
Beschreibung
Assistenz (w/m/d) in Mainzer Family Office
in kollegialem und familiären Team
Vollzeit bzw. vollzeitnahe Teilzeit (30h+) / vor Ort
Unser Klient ist ein exklusives Single-Family-Office in Mainz. Das Team besteht aus 5 KollegInnen. Die Executive Assistant sucht eine Kollegin im Schulterschluss, die an ihrer Seite wachsen und sich als feste Säule im Back Office etablieren möchte. Die Management Assistenz ist somit die rechte Hand und Unterstützung der Executive Assistant und des Prokuristen des Family Office und Visitenkarte des
Hauses, Repräsentant*in des Family Office.
BENEFITS
AUFGABEN
PROFIL
GOOD TO KNOW
Gesucht wird eine offene, Service-orientierte Kollegin (m/w/d) mit Erfahrung in einer vergleichbaren Position im Assistenzbereich, idealerweise in einem Family Office, die durch sehr gute Kommunikationsfähigkeiten (in Deutsch & Englisch) sowie umfassende MS-Office Kenntnisse überzeugt. Eine schöne Möglichkeit, Teil eines kollegialen Teams bietet sich mit langfristiger Perspektive, um in die Rolle der Executive Assistant hineinzuwachsen. Ein hohes Maß an Eigeninitiative und Flexibilität, ein professionelles und verbindliches Auftreten und eine genaue und zuverlässige Arbeitsweise und -einstellung sind hier Voraussetzung.
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