- Verantwortlich für Aufrechterhaltung aller alltäglichen Büroprozesse in sämtlichen Aspekten
- Kommunikation und Korrespondenz mit der Gebäudeverwaltung, externen Dienstleistern, Behörden und Ämtern, usw.
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
- Bearbeitung von Anfragen: Anforderung von Abrechnungsunterlagen, Versenden von Zahlungserinnerungen, Beantwortung allgemeiner Anfragen, Informationsanforderungen usw.
- Büroorganisation und Kommunikation mit Zulieferern
- Ausführung allgemeiner Verwaltungsaufgaben: Warenversand und Einkauf von bürobezogenen, sowie nicht-bürobezogen Waren und Dienstleistungen
- Erstellung von monatlichen, vierteljährlichen und jährlichen Übersichten unserer Vertriebsleistung
- Überprüfung von Zahlungsfristen von Kunden und internen Dienstleistern
- Organisation und Verwaltung monatlicher Ein- und Ausgaben
- Vorbereitende Buchhaltung für unser Buchhaltungsteam am Hauptsitz
- Verwaltung der täglichen (vorbereitenden) Buchhaltung
- Abgleich von Rechnungen und Identifizierung von Unstimmigkeiten
- Funktion als Schnittstelle zwischen unserer Steuerberatung und dem Buchhaltungsteam unseres Hauptsitzes
- Beratung und Unterstützung unserer Mitarbeiter und Führungskräfte in allen personenbezogenen Angelegenheiten
- Administrative und organisatorische Aufgaben: Erstellung von Arbeitsverträgen, Anmeldung neuer Mitarbeiter*innen, Vorbereitung von Visumanträgen für neue Mitarbeiter*innen sowie entsandte Mitarbeiter*innen aus unserem Hauptsitz
- Übermittlung aller Entgeltabrechnungen an die Steuerberatung
- Gültige Arbeitserlaubnis in Deutschland ist erforderlich
- Fließend Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich.
- Berufserfahrung als Büroadministrator, HR-Administrator oder Finanzbuchhaltungsassistent wünschenswert
- Eine Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Betriebswirtschaft, Personalwirtschaft, Rechnungswesen oder vergleichbare Qualifikation
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten mit einem hohen Maß an Aufmerksamkeit für Details.
- Ausgeprägt Problemlösungsfähigkeiten
- Selbstständige, zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise
- Starke mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word)
- Teilsein eines weltweit führenden und schnell wachsenden Unternehmens für medizinische und zahnmedizinische Röntgengeräte
- Ein spannendes internationales Umfeld mit Partnern auf der ganzen Welt
- Viel Spielraum für eigene Ideen zur Verbesserung von Prozessen
- 27 Urlaubstage + gesetzliche Feiertage
- Kostenloser Kaffee, Tee, Snacks und vieles mehr
- Standort im Herzen von Berlin
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Office Administrator
vor 3 Tagen
Condat AG Berlin, DeutschlandÜber das Unternehmen · Wir entwickeln innovative IT-Lösungen für Marktführer. Als erfahrener Partner begleiten wir unsere Kunden aus den Bereichen Medien, Healthcare und Verwaltung bei der nachhaltigen Digitalisierung ihrer Geschäftsprozesse. Broadcaster und Medienunternehmen un ...
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Office Administrator
vor 3 Tagen
Condat AG Berlin, DeutschlandÜber das Unternehmen · Wir entwickeln innovative IT-Lösungen für Marktführer. Als erfahrener Partner begleiten wir unsere Kunden aus den Bereichen Medien, Healthcare und Verwaltung bei der nachhaltigen Digitalisierung ihrer Geschäftsprozesse. Broadcaster und Medienunternehmen un ...
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Office Administrator
vor 2 Tagen
Genoray EU GmbH Berlin, Deutschland CDIGENORAY ist Hersteller und Exporteur von medizinischen sowie zahnmedizinischen Röntgengeräten. Unsere Produkte werden über unseren Hauptsitz in Südkorea, drei internationale Niederlassungen (Deutschland, USA und Japan) und mehr als 40 globale Partnerunternehmen vertrieben. · Unse ...
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Office Administrator
vor 4 Tagen
Condat AG Berlin, Deutschland TRAFFICWir entwickeln innovative IT-Lösungen für Marktführer. Als erfahrener Partner begleiten wir unsere Kunden aus den Bereichen Medien, Healthcare und Verwaltung bei der nachhaltigen Digitalisierung ihrer Geschäftsprozesse. Broadcaster und Medienunternehmen unterstützen wir mit unser ...
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Office Administrator
vor 4 Tagen
HR Group Berlin, DeutschlandDie HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über 145 Businesshotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, zentral gelegene Stadthotels sowie Hotels & Resorts in beliebten Ferienre ...
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Office Administrator
vor 1 Monat
Genoray EU GmbH Berlin, Deutschland EmployeeGENORAY ist Hersteller und Exporteur von medizinischen sowie zahnmedizinischen Röntgengeräten. Unsere Produkte werden über unseren Hauptsitz in Südkorea, drei internationale Niederlassungen (Deutschland, USA und Japan) und mehr als 40 globale Partnerunternehmen vertrieben. · Unse ...
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Office Administrator
vor 3 Wochen
Genoray EU GmbH Berlin, Deutschland EmployeeGENORAY ist Hersteller und Exporteur von medizinischen sowie zahnmedizinischen Röntgengeräten. Unsere Produkte werden über unseren Hauptsitz in Südkorea, drei internationale Niederlassungen (Deutschland, USA und Japan) und mehr als 40 globale Partnerunternehmen vertrieben. · Unse ...
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Office Administrator
vor 1 Woche
Karriere - Jobportal Berlin, DeutschlandDu hast Lust, Verantwortung für ein junges, dynamisches Team zu übernehmen? Du willst Teil einer Berliner Erfolgsgeschichte werden? Dann bist du hier genau richtig · Unser Kunde ist ein hochdynamisches Unternehmen, welches zu den führenden Amazon Marketplace Händlern im deutschsp ...
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Office Administrator
vor 1 Woche
PEPCO Germany GmbH Berlin, Deutschland**Kein Job wie jeder andere**: · **Du interessierst dich für einen Job, bei dem kein Tag wie der ande** · **re ist, **bei dem Du sowohl unternehmerisch als auch operativ wirken und von der erste Minute an mitgestalten sowie die selbt verwirklichen kannst. Es geht um echte Mitgest ...
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Office Administrator
vor 4 Tagen
Genoray EU GmbH Berlin, Deutschland EmployeeGENORAY ist Hersteller und Exporteur von medizinischen sowie zahnmedizinischen Röntgengeräten. Unsere Produkte werden über unseren Hauptsitz in Südkorea, drei internationale Niederlassungen (Deutschland, USA und Japan) und mehr als 40 globale Partnerunternehmen vertrieben. · Unse ...
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Office Administrator
vor 1 Woche
Karriere - Jobportal Berlin, DeutschlandDu hast Lust, Verantwortung für ein junges, dynamisches Team zu übernehmen? Du willst Teil einer Berliner Erfolgsgeschichte werden? Dann bist du hier genau richtig · Unser Kunde ist ein hochdynamisches Unternehmen, welches zu den führenden Amazon Marketplace Händlern im deutschsp ...
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Office Administrator/in
vor 4 Tagen
Pulitech Dienstleistungen Berlin, Deutschland EmployeePulitech Dienstleistung bietet einen Rundum-Service für Immobilien. Wir betreuen Botschaften, Kindertagesstätten, Hausverwaltungen, Immobilienverwaltungen,Gewerbe- und Industriekunden in und um Berlin. Unser Unternehmen wächst stetigweiter, weshalb wir unser Front Office verstärk ...
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Office Administrator
vor 3 Wochen
fonlos® Tech as a Service Berlin, Deutschland**Stellenbeschreibung** · - Du bist die kommunikative Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und externen Stakeholdern; als Vertrauensperson der Geschäftsführung übernimmst du eigenverantwortlich administrative und organisatorische Aufgaben. · - Telefonischer Erstkontakt: Du ...
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Office Administrator/in
vor 4 Tagen
Pulitech Dienstleistungen Berlin, Deutschland EmployeePulitech Dienstleistung bietet einen Rundum-Service für Immobilien. Wir betreuen Botschaften, Kindertagesstätten, Hausverwaltungen, Immobilienverwaltungen,Gewerbe- und Industriekunden in und um Berlin. Unser Unternehmen wächst stetigweiter, weshalb wir unser Front Office verstärk ...
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Office Administrator/in
vor 1 Woche
Pulitech Dienstleistungen Berlin, DeutschlandPulitech Dienstleistung bietet einen Rundum-Service für Immobilien. Wir betreuen Botschaften, Kindertagesstätten, Hausverwaltungen, Immobilienverwaltungen,Gewerbe · - und Industriekunden in und um Berlin. Unser Unternehmen wächst stetigweiter, weshalb wir unser Front Office verst ...
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Werkstudentin - Office Administrator (Alle
vor 2 Tagen
Bayes Esports Solutions GmbH Berlin-Kreuzberg, Deutschland**About the Role**: · Als Office Administrator in unserem dynamischen Esports-Unternehmen spielst du eine entscheidende Rolle für den reibungslosen Betrieb unseres Büros und das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter*innen. Es handelt sich hierbei um eine Teilzeitstelle mit einer maxim ...
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Office Administrator
vor 2 Wochen
Hologic Berlin, Deutschland**Role**: Office Administrator · **Location**: Berlin, office-based · **Contract**: Permanent full-time · As a leading innovator of women's health, we at Hologic are empowering people to live healthier lives everywhere, every day. Bringing planning, organisation and coordination ...
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Office Administrator
vor 1 Woche
Saannie Medical Services Ltd Berlin, DeutschlandThis entry-level position is part-time and remote. Previous experience is not required. We are looking for several new Office Administrators. We are seeking a highly energetic and motivated individual to join our team as an Office Administrator (Customer Service) · An Office Admi ...
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Office Administrator
vor 2 Wochen
Euro London Appointments Berlin, DeutschlandWe are partnering with an international medical technology company. With a presence in 15 countries and more than 5,500 employees globally, they are now growing their team in Germany. · We are recruiting an Office Administrator to be based in their Berlin office. The role is main ...
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Office Administrator
vor 1 Woche
Veeam Software Berlin, DeutschlandCompany Description · Join Veeam Team · The Veeam team invites you to work together on Veeam's products in a modern and friendly environment. · We create software products for data protection, management, backup and recovery. Our solutions help banks and manufacturers, hotels and ...
Office Administrator - Berlin, Deutschland - Genoray EU GmbH
Beschreibung
GENORAY ist Hersteller und Exporteur von medizinischen sowie zahnmedizinischen Röntgengeräten. Unsere Produkte werden über unseren Hauptsitz in Südkorea, drei internationale Niederlassungen (Deutschland, USA und Japan) und mehr als 40 globale Partnerunternehmen vertrieben.
Unsere Mission ist es, mit unseren Geräten und unserer Arbeit dazu beizutragen, die Lebensqualität aller Menschen zu verbessern.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir für unsere europäische Niederlassung in Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Office Administrator (m/w/d)
Tasks
Allgemeines Management
Finanzbuchhaltung
Personalwesen
Requirements
Dein Profil:
Benefits
Wir bieten:
Arbeitsbeginn: Baldsmöglichst (verhandelbar)
Beschäftigungsart: Unbefristet, Vollzeit
Wenn Du ein Teil unserer Mission werden möchtest, durch unsere Arbeit stets die Lebensqualität aller Menschen zu verbessern, dann sende uns bitte Deine Bewerbung mit Lebenslauf und Anschreiben.
Bei weiteren Fragen wenden Sie sich bitte an Jong Yeob Park.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung
We manufacture medical and dental x-ray equipment. Our products are sold through our headquarters in South Korea, five overseas subsidiaries (Germany, USA, Japan, China, and Turkey), and more than 40 global partner companies.
We have joy in helping save people through our devices and our work.
We aim to be a community of people who can give good inspiration to each other.
Nutzer der Berufsbezeichnung Office Administrator in Berlin
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Tanmay Walupante
Student
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Yeremia Alexander (jerry)
Fresh Graduate