Leitung der Rezeption - Essen, Deutschland - MESSE ESSEN GmbH

Beschreibung

Das sind wir - die MESSE ESSEN GmbH Vom inspirierenden Firmenevent in unserem Congress Center bis zur spektakulären Show in der Grugahalle - bei uns ist immer etwas los. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Abteilungsleitung Grugahalle / Hausdienste / Gastronomie (m|w|d) In dieser Position leiten Sie unsere Abteilung Grugahalle / Hausdienste / Gastronomie und übernehmen die fachliche und disziplinarische Führung der Mitarbeitenden. Sie sind für die Planung und Durchführung von nationalen und internationalen Veranstaltungen verantwortlich. IHRE AUFGABEN:
• In Absprache mit der Bereichsleitung legen Sie die Abteilungsziele fest und überwachen die Umsetzung
• Sie führen Vertragsverhandlungen mit unseren Kund*innen und Partner*innen
• Für die Termindisposition der Grugahalle sowie für die Planung, Organisation, Durchführung und Kontrolle unserer Veranstaltungen sind Sie verantwortlich
• Die strategische und operative Planung sowie die Wettbewerbsbeobachtung liegen in Ihrem Aufgabenbereich
• Sie erstellen die Hochrechnungen sowie die Wirtschafts- und Liquiditätsplanungen
• Sie verantworten die Sach- und Kostenentscheidungen im Rahmen der zum Verantwortungsgebiet gehörenden Etats und Budgets
• Auch die Steuerung unseres Gastronomie-Partners, des externen Callcenters für Messeprojektes sowie des Dienstleisters für unseren externen Postverkehr gehört in Ihren Aufgabenbereich
• Die Abrechnungsprüfung der Gastronomie liegt in Ihrer Verantwortung
• Sie erstellen gastronomische Konzepte für Messeprojekte und setzen diese um
• Für unseren Empfang, unsere Poststelle und unsere Fahrdienste übernehmen Sie die Personaleinsatzplanung SIE BRINGEN MIT:
• Ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare Ausbildung
• Erfahrung als Führungskraft
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Veranstaltungsorganisation und/oder Netzwerk in der Veranstaltungsbranche
• Hohes Verhandlungsgeschick, Souveränität im Umgang mit Kunden*innen und eine hohe Dienstleistungsorientierung
• Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeit sowie die Bereitschaft zu Wochenenddiensten im Rahmen von Veranstaltungen
• Sehr gute Englischkenntnisse
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office, SAP und Kapazitätsplanung WIR BIETEN IHNEN:
• Einen modern ausgestatteten, sicheren Arbeitsplatz sowie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• Interessante Aufgaben in einem abwechslungsreichen, internationalen Umfeld
• Eine attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD)
• Fachliche und persönliche Entwicklungsperspektiven, z.B. durch regelmäßige Feedbackgespräche und Weiterbildungsmöglichkeiten
• 30 Tage Urlaub bei einer Vollzeitstelle (39 Std./Woche)
• Zuschuss zum ÖPNV-Ticket sowie einen kostenfreien Parkplatz auf unserem Gelände
• Verschiedene bezuschusste Sozialleistungen wie z.B. eine betriebliche Altersversorgung, eine Zusatzkrankenversicherung, etc.
• Diverse Mitarbeiterangebote, z.B. Vergünstigungen u.a. im Veranstaltungs- und Kultur-Bereich, Shopping-Angebote, etc.
• Ein kollegiales Miteinander und gemeinsame Aktivitäten Wollen auch Sie Menschen zusammenbringen und Begeisterung schaffen? ALTENPFLEGE | BAUMESSE | BEIJING ESSEN WELDING & CUTTING | CABLE CAR WORLD | CHINA HOME LIFE | CUTTING WORLD | DCONEX | E-WORLD ENERGY & WATER | EQUITANA | ESSEN MOTOR SHOW | EUROPEAN BRIDAL WEEK | FAHRRAD ESSEN | GEH. DIGITAL | GERMAN FILM & COMIC CON | GREEN STEEL WORLD EXPO & CONFERENCE | GROWTECH | HOCHZEITSMESSE ESSEN | HORTIFLOREXPO IPM CHINA | HÜTTENTAG | HYDROGEN TECH WORLD EXPO & CONFERENCE | INDIA ESSEN WELDING & CUTTING | INFRATECH | IPM ESSEN | METPACK | MHH ERLEBNISWELTEN | MOELO | ORNAMENTAL PLANTS & FLOWERS MÉXICO | PV LIVE | REISE + CAMPING | SCHWEISSEN & SCHNEIDEN | SECURITY ESSEN | SHK+E ESSEN | SPIEL ESSEN | TANKSTELLE & MITTELSTAND | TECHNO-CLASSICA ESSEN