Software-Administratorin (m/w/d) / Fachverfahrenskoordinatorin (m/w/d) - Potsdam, Deutschland - Landeshauptstadt Potsdam

Beschreibung

Arbeiten für Potsdam
vielseitig, flexibel, bürgernah

Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt.

In dieser Position übernehmen Sie u.a. die Betreuung folgender Fachverfahrenssoftware bzw. ***** H&H ProDoppik mit Modulverantwortung, Cukoo AVVISO.

Folgende Aufgabenbereiche zählen zu Ihrem vielfältigen Tä**

IT- und Organisationsprojekte zur Umsetzung von digitalen Leistungsprozessen

• Abgleichen der organisatorischen Leistungsprozesse mit den Funktionalitäten der Fachverfahren für eine elektronische Vorgangsbearbeitung
• Beraten und Begleiten der Führungskräfte bei der Einführung neuer Fachverfahren und Erarbeiten von Vorschlägen zur Weiterentwicklung der elektronischen Vorgangsbearbeitung
• Koordinieren von Digitalisierungsprojekten in Abstimmung mit IT-Projektleitenden des Fachbereichs E-Government
• Aufnehmen und Modellieren von bestehenden Prozessen und gesetzlichen Grundlagen in Abstimmung mit der Arbeitsgruppe Organisationsentwicklung
• Erarbeiten und Abstimmen von Workflows für die digitale Leistungserstellung mit den Mitarbeitenden

Sicherstellen des Funktionsbetriebes von Fachverfahren

• Erstellen der Schutzbedarfsanalyse mit Beteiligung der Datenschutzbeauftragten
• Entwickeln von Arbeitsanweisungen zum Einsatz der Fachverfahren
• Vorbereiten und Testen von Updates bzw. Upgrades unter Einbindung der Mitarbeitenden
• Organisieren von Schulungsmaßnahmen für Mitarbeitende und ggf. Durchführen von Schulungen

Hotline- und Servicedienst sowie IT-Bedarfs- und Anforderungsmanagement

• Bachelor- oder Fachhochschulabschluss der Fachrichtung Verwaltungs-/ Wirtschaftsinformatik, Öffentliche Verwaltung, Verwaltungsfachwirtin (m/w/d) oder vergleichbar
• Einschlägige Berufserfahrung
• Sicherer Umgang mit Fachsoftware H&H ProDoppik und/ oder Cukoo AVVISO wünschenswert
• Fundierte Kenntnisse zum Aufbau und zur Funktionsweise von IT-Infrastruktur und Fachsoftware sowie Kenntnisse folgender *** BDSG, DSGVO, Bbg.DSG, BSIG, OZG, EGovG und BbgEGovG
• Stark ausgeprägte Medienkompetenz im Umgang mit Standardsoftware
• Teamplayer*in (m/w/d) mit hoher Kommunikations- und Kooperationskompetenz