- Unterstützung bei den täglichen Büroabläufen, einschließlich Telefonanrufen, Korrespondenzverwaltung und Bearbeitung von Anfragen.
- Genaue Eingabe und Pflege von Daten in die Datenbanken und Tabellen des Unternehmens.
- Gewährleistung der Datenintegrität und Vertraulichkeit zu jeder Zeit.
- Organisation und Pflege von physischen und elektronischen Ablagesystemen.
- Bearbeitung eingehender und ausgehender Post und Lieferungen.
- Unterstützung bei der Terminplanung, Organisation von Besprechungen und Konferenzräumen nach Bedarf.
- Koordination von Kalendern und Zeitplänen für Büromitarbeiter.
- Genauigkeit der Aufzeichnungen über Büroausgaben, Vorräte und Inventar sicherstellen.
- Berichte nach Anforderung der Geschäftsleitung erstellen.
- Administrative Unterstützung für Manager und Führungskräfte, einschließlich Vorbereitung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten.
- Bearbeitung von Kundenanfragen über Telefon und E-Mail.
- Überwachung des gesamten Prozesses von der Auftragserteilung bis zum Versand und dem Zahlungseingang.
- Überprüfung von Einkaufsrechnungen der Lieferanten gegen Lieferscheine und Bearbeitung der Rechnungsabwicklung.
- Präzise Eingabe und Aktualisierung von Kundendaten in unserem proprietären Computersystem UNITY.
- Sicherstellung, dass das Büroumfeld sauber, organisiert und mit notwendigen Vorräten ausgestattet ist.
- Koordination mit Lieferanten für Reparaturen und Wartung von Bürogeräten.
- Ausgezeichnetes Augenmaß für Details.
- Vorkenntnisse in der Buchhaltung.
- Gute Kenntnisse in MS Office.
- Fließende Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- Starke Kommunikationsfähigkeiten, sowohl verbal als auch schriftlich.
- 36,5 Stunden/Woche und 30 Tage Jahresurlaub.
- Mitarbeiterbeteiligungsprogramm (Teilnahme nach Abschluss der Probezeit).
- Gründliche Schulung.
- Ein wettbewerbsfähiges Gehalt.
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Büroangestellte (M/w/d)
vor 1 Woche
DeKo Solarservice GmbH Karben, DeutschlandDu sorgst für den organisierten Ablauf im Büro. · Das ist deine Mission als Büroangestellte (m/w/d) · - Kundetermine vereinbaren · - Kommunikation mit den zuständigen Netzbetreibern · - PV-Anlagen anmelden und im Marktstammdatenregister registrieren · - Reparaturaufträge zuverläs ...
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Büroangestellte (M/w/d)
vor 1 Woche
Steffensky u. Ringle Baugesellschaft mbH Homburg, DeutschlandStellenbeschreibung · Büroangestellte im Bauunternehmen (w/m/d) · Wir sind ein familiengeführtes Tiefbauunternehmen mit Sitz in Homburg-Einöd. · Unser Tätigkeitsschwerpunkt liegt im Bereich Tiefbau (Erdarbeiten, Außenanlagen, Verkehrswegebau, Kanalarbeiten usw.) und unsere Einsat ...
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Büroangestellte (M/w/d)
vor 6 Tagen
AXA/DBV Generalvertretung Brast & Keller oHG Limburg an der Lahn, DeutschlandDie anfallenden Schreib · - und Büroaufgaben sind sach · - und zeitgerecht zu erledigen; · dabei sind die vorhandenen EDV- und Bürokommunikationssysteme rationell · einzusetzen. · 1. Erledigen des Routineschriftverkehrs. · 2. Unterstützung durch Bestellung und Verwaltung von Arbe ...
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Büroangestellte (M/w/d)
vor 1 Tag
Kirstein GmbH Niederdorfelden, DeutschlandWir suchen Verstärkung für unser Büro in Vollzeit · Deine Aufgaben: · Allgemeine Bürotätigkeit · Übernahme in eine unbefristete Beschäftigung · Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung, Befristeter Vertrag · Arbeitszeiten: · - Montag bis Freitag · Sonderzahlungen: · - Urlaubsgeld ...
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Büroangestellte (M/w/d)
vor 2 Wochen
Kaufhaus Weyrauch GmbH Bad Nauheim, DeutschlandWir suchen eine zuverlässige Kollegin (m/w/d) zur Verstärkung unserer Verwaltung in Teilzeit (07:00 Uhr bis 11:00 Uhr). · Ihre Tätigkeit umfasst buchhalterische und allgemeine verwaltungsorientierte Aufgaben (Buchen und Abrechnen der Bank bzw. Debitoren), die angelernt werden kön ...
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Büroangestellte (M/w/d)
vor 2 Wochen
CCS Service Nidderau, Deutschland**Bewerbe dich als unterstützende Bürokraft & kleineren Autoüberführungen im Autohaus in Hanau.** · Du bist möchtest **Vollzeit** einen Abwechslungsreichen Job nachgehen? · Zurzeit sind wir auf der Suche nach Mitarbeitern aus Erlensee und Umgebung, die dem Autohaus in unterstütze ...
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Büroangestellte (M/w/d) Im Online Shop - Teilzeit
vor 6 Stunden
Oboe Shop GmbH Kelkheim (Taunus), Deutschland NebenberuflichOboe Shop GmbH ist ein internationaler Online-Fachhandel für Holzblasinstrumente-Zubehör und vertreibt Werkzeuge für den Rohrblattbau. Unser Schwerpunkt liegt in der Produktion von Hölzern für die Mundstücke von Holzblasinstrumenten. · Wir suchen **ab sofort** eine/n: · **Kommiss ...
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Bürokaufmann (M/w/d)
vor 6 Tagen
Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH Homburg, DeutschlandBist du ein Held des Office-Managements? Ein Meister der Organisation? Dann nutze diese perfekte Gelegenheit und werde **Büroangestellter **bei unserem Kunden in **Homburg**. Der Job bietet vielfältige Aufgaben und jede Menge Spielraum für deine Talente. Komm zu uns ins (Tempo-)T ...
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Zahnmedizinische Fachangestellte
vor 2 Wochen
Zahnarztpraxis Bader-Wolf Friedberg (Hessen), Deutschland**Unternehmensbeschreibung** · Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n verantwortungsbewußte/n, zahnmedizinische/nFachangestellte/n, Büroangestellte für die Stuhlassistenz in Vollzeit oder Teilzeit und / oder für die Assistenz in der Rezeption Wir sind eine etab ...
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Bürokaufmann (M/w/d)
vor 6 Tagen
Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH Homburg, DeutschlandHomburg, Saar 2.200€ € Vollzeit Wirtschaft und Administration · Bist du ein Held des Office-Managements? Ein Meister der Organisation? Dann nutze diese perfekte Gelegenheit und werde **Büroangestellter **bei unserem Kunden in **Homburg**. Der Job bietet vielfältige Aufgaben und j ...
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Zahnmedizinische Fachangestellte
vor 1 Woche
Zahnarztpraxis Bader-Wolf Wetteraukreis, Deutschland**Unternehmensbeschreibung** · Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n verantwortungsbewußte/n, zahnmedizinische/nFachangestellte/n, Büroangestellte für die Stuhlassistenz in Vollzeit oder Teilzeit und / oder für die Assistenz in der Rezeption Wir sind eine etab ...
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Bürokauffrau (M/w/d)
vor 1 Woche
Ingenieur Consult Kröner & Schüler GmbH Oberursel, DeutschlandDie Ingenieur Consult Kröner & Schüler GmbH ist seit über 25 Jahren ein stetig expandierendes Unternehmen. Neben den Betriebstätten in Oberursel, Kirchheim, Oberhausen verfügt die Firma ein Projektbüro in Frankfurt "Cargo City Süd". Als Ingenieurbüro für "Technische Gebäudeausrüs ...
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Fachkraft Für Schadstoffsanierung
vor 5 Tagen
Malermeister-Betrieb Franz und Krause GmbH & Co. KG Siegen, DeutschlandStart ab sofort- Standort Siegen- Beschäftigungsart Vollzeit, unbefristet- Bereich HandwerkWir sind als Experte im Bereich der Brand · - und Wasserschadensanierung sehr geschätzt. Zu unseren Kunden zählen Versicherungen, Sachverständige und Schadenregulierer. · Unsere Fachbereich ...
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Team Assistenz
vor 1 Woche
Franz und Krause GmbH & Co. KG Siegen, Deutschland GanztagsZu unseren Kunden zählen Versicherungen, Sachverständige und Schadenregulierer. · Von Sofortmaßnahmen über die komplette Sanierung bis hin zur Wiederherstellung kümmern wir uns mit unserem vielfältigen Team aus diversen Gewerken von Anfang bis Ende um das komplette Schadenmanage ...
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Teamassistenz (m/w/d)
vor 1 Woche
Franz und Krause GmbH & Co. KG Siegen, DeutschlandTeamassistenz (m/w/d) Wir sind als Experte im Bereich der Brand- und Wasserschadensanierung sehr geschätzt. Zu unseren Kunden zählen Versicherungen, Sachverständige und Schadenregulierer. Unsere Fachbereiche sind Brandschäden, Wasserschäden, Elementarschäden, Industrieschäden, Ex ...
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Teamassistenz (m/w/d)
vor 1 Woche
Franz und Krause GmbH & Co. KG Siegen, DeutschlandTeamassistenz (m/w/d) Wir sind als Experte im Bereich der Brand- und Wasserschadensanierung sehr geschätzt. Zu unseren Kunden zählen Versicherungen, Sachverständige und Schadenregulierer. Unsere Fachbereiche sind Brandschäden, Wasserschäden, Elementarschäden, Industrieschäden, Ex ...
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Teamassistenz (m/w/d)
vor 18 Stunden
Franz und Krause GmbH & Co. KG Siegen, DeutschlandTeamassistenz (m/w/d) Wir sind als Experte im Bereich der Brand- und Wasserschadensanierung sehr geschätzt. Zu unseren Kunden zählen Versicherungen, Sachverständige und Schadenregulierer. Unsere Fachbereiche sind Brandschäden, Wasserschäden, Elementarschäden, Industrieschäden, Ex ...
Büroangestellter - Wetzlar, Deutschland - Whitecollars
Beschreibung
Unternehmensübersicht:
Unser Kunde ist ein innovatives mittelständisches Unternehmen und gehört seit über 30 Jahren zu den führenden Herstellern von GNSS-, Inertial- und Indoor Positionierungssystemen mit elektronischem Ursprung. Die Systeme werden von Fahrzeug- und Reifenherstellern weltweit zur Prüfung und Validierung der Fahrzeugleistung und -sicherheit eingesetzt.
Über die Rolle:
Als Bürokaufmann sind Sie für den Hauptsitz unseres Kunden in Wetzlar verantwortlich. Diese Vollzeitstelle bietet administrative Unterstützung für alle Unternehmensabteilungen, mit besonderem Fokus auf die Bearbeitung von Kundenaufträgen und Lieferantenrechnungen.
Aufgaben:
Als Bürokaufmann umfassen Ihre Hauptaufgaben:
Allgemeine Büro unterstützung:
Dateneingabe:
Ablage und Dokumentation:
Terminplanung:
Aufzeichnungsführung:
Unterstützung des Managements:
Kundenservice:
Büroinstandhaltung:
Qualifikationen:
Leistungen: