Teamassistant - Teilzeit - Offenburg, Deutschland - revenue cloud Solutions GmbH

Beschreibung

Wir sind ein führendes Unternehmen in der Hotel-Software Branche, das sich auf Hotels spezialisiert hat. Unser Team zeichnet sich durch Innovation, Zusammenarbeit und Engagement aus. Als Team Assistant trägst du dazu das Team in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten zu unterstützen.

Aufgaben

• Du übernimmst die Koordination und das Management aller Büroaktivitäten, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
• Du unterstützt den Vertrieb und die entsprechenden Vorgesetzten bei sämtlichen anfallenden Aufgaben.
• Du wickelst administrative Aufgaben verantwortungsbewusst in Eigenregie ab
• Du nimmst telefonische Anfragen von Kund:innen entgegen und kümmerst dich um den Schriftverkehr.
• Daten und Dokumente werden von dir digitalisiert und sinnvoll strukturiert abgelegt.
• Die Zuständigkeit für Rechnungsstellung, -prüfung sowie Reisekostenabrechnungen liegt bei dir.
• Du organisierst Geschäftsreisen, Messen, Firmenveranstaltungen und Marketing-Events und nimmst bei Bedarf selbst daran teil

Qualifikation

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf, vorzugsweise als Bürokaufmann/-frau (m/w/d) oder Einzelhandelskaufmann/-frau (m/w/d) oder eine alternative Qualifikation
• Du beherrschst die deutsche Sprache perfekt in Wort und Schrift, eine weitere Sprache ist von Vorteil
• Du bist sicher im Umgang mit EDV-Systeme, Warenwirtschaftssystemen und MS-Office
• Du verfügst über ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und findest in allen Hierarchien die richtigen Worte
• Du bist ein Organisationstalent und denkst lösungs-, ziel- und unternehmensorientiert
• Du beweist Teamfähigkeit sowie Stressresistenz und übernimmst gerne Verantwortung
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

• Interessante und eigenverantwortliche Aufgaben in einem Startup-Unternehmen
• Flexible Arbeitszeiten und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Kollegiales Betriebsklima mit vielen Team-Events und gemeinsamen Aktivitäten
• Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung.
• Ein teamorientiertes Arbeitsumfeld mit modernen Arbeitsmethoden

Wir freuen uns auf deine Bewerbung