Für diese Stelle werden keine Bewerbungen mehr angenommen
- Du verantwortest den gesamten Ablauf im Back Office
- Du koordinierst die Arbeitsplatzausstattung für die Arbeit im Büro und Remote
- Du verwaltest externe Dienstleister:innen und bist ihr:e direkte:r Ansprechpartner:in
- Du erledigst die anfallende Bürokorrespondenz per Mail, Post, Videocall und Telefon
- Du leitest den Besucher:innenempfang und organisierst Kund:innentermine in unserem Büro, inklusive Vor- und Nachbereitung sowie Gästebewirtung
- Du managst die Anwesenheit der Teammitglieder im Büro mit unserem digitalen Personalmanagementtool
- Du bereitest Dienstreisen für die Kolleg:innen vor und machst die erforderlichen Buchungen
- Du hast die Büro- und Küchenordnung im Blick und tätigst und verwaltest alle Materialeinkäufe, die einen reibungslosen Arbeitsablauf ermöglichen
- Du übernimmst Recherche- und Lektoratsaufgaben und machst Bildeinkäufe
- Du planst und organisierst Mitarbeitendenevents und Firmenfeiern
- Du bist eine aufgeschlossene, erfahrene und zuverlässige Persönlichkeit mit Empathie und Verantwortungsbewusstsein
- Nach deiner kaufmännischen Berufsausbildung oder vergleichbaren Qualifikation hast du mehrere Jahre Berufserfahrung in der Büroorganisation gesammelt
- Du bist sicher im Umgang mit den MS Office 365-Anwendungen
- Du hast ein serviceorientiertes und souveränes Auftreten sowohl in fachlicher als auch persönlicher Hinsicht
- Du zeichnest dich durch deine selbstständige Arbeitsweise aus
- Idealerweise bringst du erste Erfahrungen mit digitalen Personalmanagementsystemen mit (z.B. Personio)
- Deine sehr guten organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten runden dein Profil ab
- Du verfügst über verhandlungssichere Deutsch sowie gute Englisch Kenntnisse
- Arbeiten mit und lernen von den besten Markenexpert:innen Deutschlands
- Persönliches Coaching-Budget für deine individuelle und fachliche Weiterentwicklung
- Eigene Beiträge zur Weiterentwicklung der gmk Markenberatung sind nicht nur erwünscht, sondern werden auch prämiert
- Regelmäßige Teamevents, mit denen wir "live und in Farbe" unseren Zusammenhalt stärken
- Du arbeitest mit Rheinblick im schönsten Büro Kölns
- Klar definierte Karrierestufen, auf denen du schnell nach oben steigen kannst
- Du bist von Anfang an im Team und bei Kund:innen eingebunden – gemeinsam schaffen wir echte Veränderung
Office Manager - Cologne, Deutschland - GMK Markenberatung
Beschreibung
Dein Alltag bei uns:
Was dich ausmacht:
Der einzigartige gmk-Faktor:
Über uns
Wir machen Markenarbeit, die Konsequenzen hat: Unser interdisziplinäres Team aus Beratung und Kreation schreibt Markengeschichte – mit und für unsere Kund:innen. Für den Mittelstand und Blue Chips. Für Bosch, Merck, die Groupe Beneteau, Oventrop und den WDR. Für Marken, die sich gerade erst auf den Weg zur digitalen Transformation gemacht haben – bis hin zu digitalen Gamechangern wie der IU Internationale Hochschule. Dafür suchen wir Menschen wie dich