Head of Operations - Berlin - Flybaby GmbH

Flybaby GmbH Berlin

vor 1 Tag

permanent 95.000 € - 170.000 € (EUR) pro Jahr *

Beschreibung

Wir sind ein kleines, dynamisches Unternehmen ( < 10 Mitarbeitende) und wachsen weiter.

Warten Sie nicht mit Ihrer Bewerbung, nachdem Sie diese Beschreibung gelesen haben, denn es wird ein hohes Bewerbungsaufkommen für diese Stelle erwartet.

Um unsere Prozesse professionell aufzusetzen und die nächsten Wachstumsschritte vorzubereiten, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Leiterin Operations & Finanzen/ BI (m/w/d)**, der/die strategisch denkt, operativ anpackt und Freude daran hat, Strukturen in einem kleinen Team mitzugestalten.

Die Position ist als zentrale Steuerungsfunktion angelegt und kann sich mit dem Unternehmenswachstum in Richtung einer übergeordneten Operations-/Finance-Leitungsrolle weiterentwickeln..

Aufgaben

Operations / Organisation

Aufbau, Optimierung und Steuerung der internen Prozesse (z. B. Projektabläufe, Auftragsabwicklung, interne Kommunikation)
Sicherstellung eines effizienten Tagesgeschäfts – vom ersten Kundenkontakt bis zur erfolgreichen Leistungserbringung
Koordination von Dienstleistern und externen Partnern (z. B. Steuerberatung, IT, Logistik, Freelancer)
Einführung und Pflege von Tools (z. B. für Projektmanagement, CRM, Buchhaltung, Reporting)

Finanzen / Controlling

Verantwortung für die laufenden Finanzprozesse (Rechnungsstellung, Zahlungsverkehr, Mahnwesen, Liquiditätsplanung)
Schnittstellenfunktion zum Steuerberater
Erstellung von Auswertungen, Forecasts und Management-Reports (Umsatz, Kosten, Cashflow, KPI-Monitoring)
Unterstützung der Gründerinnen bei Budgetplanung, Investitionsentscheidungen und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen

Administration & HR-nahe Themen

Weiterentwicklung von administrativen Abläufen (Verträge, Vorlagen, Dokumentenmanagement)
Organisatorische Betreuung des kleinen Teams (z. B. Onboarding, einfache Personaladministration, Urlaubsübersichten)
Mitgestaltung einer positiven, transparenten und leistungsorientierten Unternehmenskultur

Qualifikation

Dein Profil

Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Finance, Wirtschaftsingenieurwesen oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Finanzen, Operations, Consulting oder einer generalistischen Managementfunktion – idealerweise in einem kleinen Unternehmen, Start-up oder Mittelstand
Sehr gutes Verständnis betriebswirtschaftlicher Zusammenhänge und Freude an Zahlen
Strukturierte, pragmatische Arbeitsweise: Du kannst strategisch denken, scheust xgcbozq dich aber nicht vor operativer Detailarbeit
Hohe Eigenverantwortung, Hands-on-Mentalität und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. Excel/Sheets, Buchhaltungs- oder ERP-Systeme, Projektmanagement-Software)
Kommunikationsstark in Deutsch und Englisch

Benefits

Wir bieten

Große Gestaltungsfreiheit in einem kleinen, kollegialen Team
Direkte Zusammenarbeit mit den Gründerinnen und die Möglichkeit, das Unternehmen aktiv mit aufzubauen
Kurze Entscheidungswege, offene Kommunikation und viel Raum für eigene Ideen
Flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten (nach Absprache)
Eine unbefristete Festanstellung mit leistungsgerechter Vergütung

Wir freuen uns von dir zu hören.

* Diese Gehaltsspanne ist eine Schätzung von beBee

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vor 1 Woche
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Berlin 95.000 € - 170.000 € (EUR) pro Jahr Ganztags
vor 2 Wochen
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Berlin, Germany 95.000 € - 170.000 € (EUR) pro Jahr
vor 3 Tagen
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Die Hauptaufgabe als Head of Operations besteht darin, eine leistungsstarke und skalierbare · Operationsorganisation aufzubauen und zu führen. · ...

Berlin
vor 1 Monat
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Berlin 95.000 € - 170.000 € (EUR) pro Jahr
vor 5 Tagen
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vor 1 Woche
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vor 1 Monat
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Berlin 90.000 € - 120.000 € (EUR) pro Jahr
vor 1 Woche
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vor 1 Woche
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vor 1 Woche
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vor 1 Monat
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vor 1 Woche
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vor 3 Wochen
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vor 1 Monat
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vor 3 Wochen
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Wir suchen nach Talenten, die uns auf diesem Weg begleiten und Erfolge gemeinsam mit uns feiern. Bei Enpal findest Du ein dynamisches Arbeitsumfeld und den Raum Dich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln. · ...

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vor 3 Wochen
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Berlin
vor 3 Wochen
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Wir suchen einen Leiter der Operations und Finanzen/BI mit strategischem Denken und operativem Ansatz. · ...

Berlin Ganztags
vor 1 Monat
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Wir sind ein kleines, dynamisches Unternehmen ( < 10 Mitarbeitende) und wachsen weiter. · Um unsere Prozesse professionell aufzusetzen und die nächsten Wachstumsschritte vorzubereiten, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Leiterin Operations & Finanzen/ BI (m/w/d)**, ...

Berlin 95.000 € - 170.000 € (EUR) pro Jahr
vor 1 Woche

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