Abteilungsleitung Personalabrechnung, Personaladministration und betriebliche Altersvorsorge - Essen, Deutschland - Ruhrbahn GmbH

Beschreibung

Das Aufgabengebiet
Sicherstellung der ordnungsgemäßen Durchführung der Entgeltabrechnungen inkl. Meldeverfahren sowie der Prozesse der Personaladministration inkl. der serviceorientierten Mitarbeitenden- bzw. Versorgungsempfängerbetreuung und des Vertragsmanagements
Sicherstellung der Umsetzung aller gesetzlicher und betrieblicher Regelungen
Weiterentwicklung des Personalmanagementsystems SAP und kontinuierliche Optimierung der Prozesse in der Entgeltabrechnung, der Personaladministration wie auch in der betrieblichen Altersvorsorge
Ansprechperson im Fall von Prüfungen vor Ort u.a. durch Finanzbehörden, Sozialversicherungsträger und Wirtschaftsprüfer
Optimierung, Standardisierung sowie die verstärkte Digitalisierung der Prozessabläufe in der Entgeltabrechnung, der Personaladministration sowie der Altersvorsorge
Mitwirkung bei der (Weiter-)Entwicklung und nachhaltigen Umsetzung von personalwirtschaftlichen Konzepten im Verantwortungsbereich sowie die Begleitung von personalwirtschaftlichen Veränderungsprojekten
Zielgruppenspezifische Aufbereitung von komplexen Sachverhalten und die Erstellung von Entscheidungsvorlagen sowie Präsentationen
Fachliche und disziplinarische Verantwortung für 12 Mitarbeitende
Erforderliche Qualifikationen
Ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium idealerweise mit dem Schwerpunkt Personal oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung in Verbindung mit einer Weiterbildung zum staatl. geprüften Betriebswirt (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sowie Führungserfahrung erforderlich
Fundiertes Fachwissen im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung, Zeitwirtschaft, Personaladministration und der betrieblichen Altersvorsorge sowie Arbeits-, Tarif-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
Erfahrung in der Umsetzung von HR-(IT)-Projekten und von Prozessoptimierungen mit Fokus auf Entgeltabrechnung und Administration
Anwendungssichere Kenntnisse der MS-Office-Programme (Word, Excel, Power-Point, Outlook) sowie idealerweise Kenntnisse in SAP HR
Dynamische, unternehmerische und serviceorientierte Denk- und Arbeitsweise
Hohes Maß an Hands-on-Mentalität sowie freundliches, verbindliches und souveränes Auftreten
Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Konfliktlösungskompetenzen
Wir bieten
Einen Zukunftssicheren und unbefristeten Arbeitsvertrag
Ein FirmenTicket/DeutschlandTicket
Flexible Arbeitszeit/Gleitzeit
Mobiles Arbeiten
Alle weiteren Vorteile sind auf unserem Karriereportal zu finden
Kontakt

Bei Interesse bitten wir um Zusendung der vollständigen Bewerbungsunterlagen (mind. Lebenslauf & Qualifikationsnachweise) mit Angaben zum frühestmöglichen Eintrittstermin und der Gehaltsvorstellung bevorzugt über unser Karriereportal. Vorsorglich weisen wir darauf hin, dass postalisch eingehende Bewerbungen nicht zurückgesendet werden.

Sollten weitere Fragen bestehen, ist das Sekretariat des Bereiches Personal & Sozialwesen unter der Telefonnummer erreichbar.

Wir freuen uns auf die Bewerbung

Das Ruhrbahn-Team