Team Assistenz - Wiesbaden, Deutschland - DG Nexolution eG

Beschreibung

Team Assistenz (m/w/d)

DG Nexolution gestaltet und entwickelt innovative Lösungen für Unternehmen aus dem genossenschaftlichen Verbund und darüber hinaus. Ob Payment-, Procurement- oder Marketing-Lösung, Onlineshops, digitale Plattformen oder wenn es darum geht, Nachhaltigkeit wirkungsvoll umzusetzen - wir sind Wegbereiter für erstklassige Lösungen. Und das seit mehr als 100 Jahren.
Unser Team, das sind rund 370 Expertinnen und Experten auf ihrem Gebiet, die mit großer Expertise und einer klaren Vision zum Erfolg unseres Unternehmens beitragen. Ganz nach unserem Motto: Gemeinsam vorn.
Für die Bereiche Nachhaltigkeit, Marketing und Kommunikation, Unternehmensentwicklung und Finance & Controlling suchen wir Sie, eine generalistische Unterstützung in Vollzeit. Sie berichten in Ihrer Funktion direkt an die Vorstands-Gruppenleiterin.

Ihre Aufgaben

Die Steuerung und Unterstützung von Prozessen, Aufgaben und Projekten diverser Bereiche
Assistenz für die jeweilige Bereichsleitung und das Team bei Vereinbarungen von Meetings und Terminen, Raumbuchungen, Besucherbetreuung, Planung und Nachbereitung von Dienstreisen
Erstellen von Präsentationen, Dokumenten und Berichten
Pflege des Intranets für die Bereiche
Hilfe bei der Zeiterfassung, Checklistenpflege und beim Onboarding- und Offboardingprozess
Allgemeine Büroorganisation (Büromaterialbestellung etc.) und Rechnungsbearbeitung

Wir bieten Ihnen

Einen sicheren Arbeitsplatz in einem professionellen mittelständischen Unternehmen sowie einen unbefristeten Anstellungsvertrag mit 30 Tagen Urlaub (zusätzlich sind der 24. und dienstfrei)
Ein flexibles sowie hybrides Arbeitsmodell, das sowohl mobiles Arbeiten als auch ein modernes Büro vor Ort beinhaltet
Fachliche sowie persönliche Weiterentwicklung
Eine Unternehmenskultur, die neben regelmäßigen Firmenevents auf Gesundheit, Sport und Ernährung setzt, u. a. Massagedienstleistungen, Kooperation mit JobRad, firmeneigene Kantine für unterschiedliche Geschmäcker (u. a. auch vegetarisch / vegan)

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie fundierte betriebswirtschaftliche Kenntnisse mit Interesse, in verschiedenen Bereichen tätig zu sein
Selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise und sehr gute Zeitmanagement- und Organisationsfähigkeiten
Beherrschung des MS-Office-Paketes, insbesondere von PowerPoint und Excel
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in deutscher und englischer Sprache
Engagiert, eigenmotiviert, diskret und zuverlässig
Freundliches und sicheres Auftreten

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Ready for the Next step?

Sind Sie bereit für neue Herausforderungen? Dann machen Sie den nächsten Schritt in Richtung Zukunft und laden Ihre Bewerbungsunterlagen über den Button hoch. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bei Fragen steht Ihnen Frau Adela Nicolai telefonisch gerne zur Verfügung.
Adela Nicolai
Personalreferentin
Leipziger Str. 35
65191 Wiesbaden

T. 0611/
Mail: adela.-

Mit der Abgabe Ihrer Bewerbung willigen Sie in eine Speicherung der personenbezogenen Daten während des Bewerbungsverfahrens ein. Ein Widerruf dieser Einwilligung ist jederzeit möglich.

DG Nexolution eG

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Wiesbaden 65191 Leipziger Straße 35