Assistenz der Geschäftsführung - Baden-Württemberg, Deutschland - Universitätsklinikum Ulm

Beschreibung

Die Dekanatsverwaltung der Medizinischen Fakultät versteht sich als Serviceeinrichtung für die Wissenschaft und pflegt in diesem Kontext intensive Interaktionen mit Vertretern (w/m/d) aus Forschung, Lehre und Krankenversorgung. Es wird eine hochmotivierte Persönlichkeit gesucht, die sich den Herausforderungen auf organisatorischer und fachlicher Ebene stellt und die spannende Interaktion aktiv gestalten möchte.

Die damit verbundenen Aufgaben sind anspruchsvoll und abwechslungsreich

Unterstützung der Geschäftsführung, insbesondere bei Berufungs-/Bleibeverhandlungen, u.a. Budgetzusammenstellung, Personal-, Raumlisten für die jeweilige Professur

Mitarbeit und Bearbeitung verwaltungsinterner Personalangelegenheiten

Vor- und Nachbereitung der erforderlichen Gremienbeschlüsse

Zusammenstellung von Informationen zur Vorbereitung von Entscheidungsprozessen

Datenpflege, Führen diverser Personal- und Übersichtslisten

Vor- und Nachbereiten von Geschäftsbesprechungen u.a. führen eines entsprechenden Protokolls

Unser Angebot:

Die Stelle ist zunächst befristet für 2 Jahre, Weiterbeschäftigung ist erwünscht

Angemessene Vergütung nach dem Tarifvertrag TV-L sowie betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung

Abwechslungsreiche, interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kollegialen Arbeitsumfeld

Moderner Arbeitsplatz und attraktive Arbeitsbedingungen (Homeoffice/Mobile Arbeit) mit Möglichkeit zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Gleitende Arbeitszeit sowie die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen

Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Betriebliche Gesundheitsförderung, Jobticket

Sie zeichnen sich durch rasche Auffassungsgabe und hohe Belastbarkeit aus, sind teamfähig und aufgeschlossen?
Sie verfügen über sehr gute Umgangsformen sowie ein freundliches und sicheres Auftreten? Flexibilität ist für Sie ebenso selbstverständlich wie Diskretion und Loyalität? Neben sehr guter mündlicher wie schriftlicher Ausdrucksfähigkeit besitzen Sie Kreativität, überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft sowie Organisationstalent?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung

Die Stelle erfordert folgende Qualifikationen:

Abschluss eines Bachelorstudiums im Bereich Personalwesen / Verwaltungswirtschaft / Verwaltungswissenschaft oder eine vergleichbare Qualifikation, vorzugsweise mit Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung bzw. an einer Hochschule

Hohes Maß an Kommunikationskompetenz und Verantwortungsbereitschaft

Effektive und qualitativ hochwertige Arbeitsweise

Bereitschaft zur zielorientierten Teamarbeit im akademischen Umfeld

Engagement und Flexibilität

Die Einstellung erfolgt über die Verwaltung des Klinikums im Auftrag des Landes Baden-Württemberg. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Das Universitätsklinikum Ulm strebt die Erhöhung des Frauenanteils in den Bereichen an, in denen Sie unterrepräsentiert sind. Entsprechend qualifizierte Frauen werden um ihre Bewerbung gebeten. Eine an die Befristung anschließende Weiterbeschäftigung ist möglich.