- Gemeinsam sind wir erfolgreich: Als Vorstandsassistenz unterstützen Sie sowohl unseren Vorstandsvorsitzenden, Dr. Sören Abendroth, als auch unser zweites Vorstandsmitglied, Bernd Jäger, in allen administrativen und organisatorischen und technischen Belangen
- Auf Sie kann der Vorstand sich verlassen: Die Organisation und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäfts und die Entlastung unserer Vorstände liegt voll und ganz in Ihren Händen
- Ihr Kommunikationstalent ist gefragt: Als erste Kontaktperson treten Sie im Namen des Vorstands auf und nehmen sich den Anliegen unserer verschiedenen internen und externen Gesprächspartner:innen an
- Sie behalten gerne den Überblick: Sie managen vertrauliche Dokumente, Berichte und Protokolle und digitalisieren diese für ein weitestgehend papierloses Arbeiten
- Let's go digital: Sie bringen unsere Vision von elektronischen Workflows, Ablage- und Wiedervorlagesystemen innerhalb Ihres Aufgabengebietes in die praktische Umsetzung und gestalten so die Zusammenarbeit von morgen. Außerdem unterstützen Sie unseren Vorstand in alltäglichen technischen Fragestellungen
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder bankfachliche Ausbildung, z.B. zur/zum Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Managementassistent:in (m/w/d), Bankkauffrau / Bankkaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation und bringen praktische Erfahrungen in der Assistenz / in der Büroorganisation mit
- Sie sind eine kommunikationsstarke und serviceorientierte Persönlichkeit
- Sie haben ein ausgeprägtes Interesse am Umgang mit digitalen Medien und technischen Tools; der Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen sowie Videokonferenztools (webex, Skype, MS Teams, zoom) fällt Ihnen leicht
- Sie bringt nichts aus der Ruhe und Sie bewahren auch in stressigen Momenten einen kühlen Kopf
- Ihre besonders strukturierte, vorausschauende und gründliche Arbeitsweise fallen auf
- Vergütung von monatlich Euro (je nach Kenntnisstand) entsprechend des TVöD-S (E8)
- Weihnachtsgeld und weitere variable Vergütung on top (bis zu 2 Gehälter)
- Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten nach Absprache
- Bezahlte fachliche Weiterbildungsmöglichkeit; großzügiges Weiterbildungsbudget
- Ein Dienst-iPad Pro, das Sie gerne auch privat nutzen können
- Tage Urlaub (und zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester)
- Ein umfangreiches Gesundheitsmanagement mit Betriebssport, JobRad und einem Rund-um-die-Uhr Mitarbeiterunterstützungsservice (OTHEB)
- Besondere Vorteile für unsere Mitarbeiter:innen rund um Konten und Produkte der Sparkasse
- Einen Arbeitgeber, dem die Mitarbeiter:innen am Herzen liegen und dem die Themen Nachhaltigkeit, gesellschaftliches Engagement und Kundennähe wichtig sind
- und vor allem: herrlich normale und engagierte Teamkolleg:innen, die Sie gerne einarbeiten und sich sehr auf Sie freuen
-
Vorstandsassistentin (m/w/d)
vor 1 Woche
Sparkasse Mittelholstein AG Rendsburg, Deutschland GanztagsWillkommen bei der Sparkasse Mittelholstein AG: Der besten Bank im Herzen Schleswig-Holsteins · Wir sind ca. 350 Kolleginnen und Kollegen, mit gut 3 Mrd. Euro Bilanzsumme Marktführerin in Mittelholstein und dabei im besten Sinne Teil der Nachbarschaft: Nah, erreichbar und den Men ...
Vorstandsassistentin (m/w/d) - Rendsburg, Deutschland - Sparkasse Mittelholstein AG
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