- Terminkoordination für die Führungskräfte und Abstimmung mit den umliegenden Sekretariaten
- Planung und Durchführung von on-site als auch virtuellen internen Veranstaltungen, wie Workshops, Abteilungsmeetings (Raumverwaltung, Catering, Logistik, Agenda)
- Reiseplanung, Stellen von Reiseanträgen, Visa Beantragung und Reiseabrechnung
- Unterstützen beim On- & Offboarding
- Eigenständige Erstellung von Folien, wie z.B. Teampräsentationen, Excel-Übersichten wie z.B. Team-Kalender und Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen
- Bestellen/Verwalten des IT-Equipments und Unterstützung der Kollegen (m/w/d) bei der Installation neuer Software oder beim Beheben von IT-Problemen
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben für die Abteilung, wie z.B. das Pflegen von Verteilern, die Aktualisierung und Pflege der Ansprechpartnerlisten sowie die Unterstützung bei der Erstellung von Formularen und der Bearbeitung von Postein- und -ausgang
- Bearbeitung von Anfragen auf Deutsch und Englisch
- Fungieren als Ersthelfer/Brandschutzhelfer und führen Sicherheitsunterweisungen durch
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum/r Kauffrau/-mann für Büromanagement, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Industriekauffrau/-mann oder Verwaltungsfachangestellte/r
- Fachbezogene mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat / Teamassistenz auf Managementebene
- Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse
- Erfahrung mit der Arbeit auf internationaler Ebene und interkulturelle Sensibilität
- Sehr gute SAP- und MS-Office-Kenntnisse (PowerPoint, Word, Excel, Outlook, Sharepoint)
- Sicherer Umgang mit modernen Kommunikationstechniken (z.B. Microsoft Teams, Videokonferenzen, etc.)
- Erfahrung mit IT-Tools im Sekretariatsbereich und Fähigkeit, sich selbständig neue Toolkenntnisse anzueignen
- Idealerweise Kenntnis der bei Siemens genutzten Tools (z.B. E2E Travel (Concur), OneSRM/MyMall, SAP, myIT, BTAT)
- Attraktive Vergütung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Langfristiger Einsatz bei einem namhaften Konzern
- Übernahmemöglichkeit in eine Festanstellung
- Gute Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Individuelle Betreuung
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Assistenz (gn) in Teilzeit
vor 1 Woche
Papp Personal GmbH & Co. KG - kaufmännisch Erlangen, Deutschland NebenberuflichAssistenz (gn) in Teilzeit · Standort: Erlangen · Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel · Arbeitszeit: Stunden pro Woche · Job ist nicht gleich Job. Er soll zu dir passen, dich fordern und angemessen bezahlt sein. · Das sehen wir auch so, deswegen bringt Papp Personal dich mit ...
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Assistenz in Teilzeit
vor 6 Tagen
AutoVision – Der Personaldienstleister GmbH & Co. OHG Erlangen, Deutschland Nebenberuflich**Unser Stellenangebot** · - Du suchst eine spannende berufliche Herausforderung? Die AutoVision ist einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland. Unsere 100-prozentige Tochterfirma, die jobilities GmbH, hat sich auf HR-Services in den Branchen IT, Engineering, Busine ...
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Assistenz (Gn) in Teilzeit
vor 6 Tagen
Papp Personal GmbH & Co. KG Erlangen, Deutschland Nebenberuflich**Assistenz (gn) in Teilzeit** · Standort: Erlangen · Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel · Arbeitszeit: Stunden pro Woche · Job ist nicht gleich Job. Er soll zu dir passen, dich fordern und angemessen bezahlt sein. · Das sehen wir auch so, deswegen bringt Papp Personal dich ...
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Assistenz in Teilzeit Oder Vollzeit
vor 3 Wochen
Lorenz Personal GmbH & Co. KG Erlangen, DeutschlandUnser Auftraggeber ist ein international erfolgreiches und innovatives · Technologieunternehmen mit dem Fokus auf Automatisierung, · Digitalisierung in der Industrie, Infrastruktur für Gebäude, dezentrale · Energiesysteme, Mobilitätslösungen für den Schienen · - und · Straßenverk ...
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Marketing Assistenz in Teilzeit
vor 2 Wochen
develop group Erlangen, Deutschland Nebenberuflich**Ihre Aufgaben**: · In enger Zusammenarbeit mit den übrigen Mitgliedern unseres Marketing-Teams wirken Sie an folgenden Aufgaben mit: · - Pflege und Weiterentwicklung unserer Dachmarke "develop group" für verschiedene Zielgruppen und -märkte · - Pflege und Weiterentwicklung unse ...
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Assistenz Travelmanagement in Teilzeit 15
vor 1 Woche
Lorenz Personal GmbH & Co. KG Erlangen, Deutschland NebenberuflichUnser Kunde leistet einen wesentlichen Beitrag zum sicheren Betrieb von Kernkraftwerken in Deutschland und weltweit. Mit rund 3.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Deutschland betreibt das Unternehmen Engineering, liefert technische Lösungen und Komponenten sowohl für Neubaup ...
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Assistenz Marketing in Teilzeit
vor 2 Tagen
I. K. Hofmann Fürth, Deutschland NebenberuflichAssistenz Marketing in Teilzeit (m/w/d) Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz- und Dienstleistungsqualität. Wi ...
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Assistenz (M/w/d) in Teilzeit
vor 1 Woche
Lorenz Personal GmbH & Co. KG Erlangen, Deutschland NebenberuflichSie sind gerade auf der Suche nach einer Veränderung? Sie wollen sich weiterentwickeln oder neue Erfahrungen sammeln? Dann kommen Sie zu Lorenz, dem führenden regionalen Personaldienstleister im Office-Bereich in der Metropolregion Nürnberg. Für unseren international tätigen Kund ...
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Assistenz Personalmanagement/HR in Teilzeit
vor 1 Woche
Lorenz Personal Nürnberg, Deutschland Nebenberuflichp>Sie stecken voller Power und Ihre Offenheit für eine Vielzahl von spannenden Aufgaben haut einen um? · Dann laden wir Sie herzlich ein, werden Sie Teil von Lorenz Personal und unterstützen Sie unser Team für die breite Palette unseres Dienstleistungsspektrums. HR Assistenz / As ...
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Assistenz in Teilzeit
vor 5 Tagen
Richard Bergner Holding GmbH & Co. KG Schwabach, Deutschland NebenberuflichWIR SUCHEN FÜR UNSEREN GESCHÄFTSBEREICH HOLDING EINE · **Assistenz in Teilzeit (m/w/d)** · **IHRE AUFGABEN** · - Eigenverantwortliche Projektleitung sowie Koordination bereichsübergreifender Projekte (inkl. Umsetzung, Erfolgskontrolle) · - Administrative Unterstützung des geschäf ...
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Assistenz Marketing in Teilzeit
vor 1 Woche
I. K. Hofmann GmbH Nuernberg, Deutschland NebenberuflichAssistenz Marketing in Teilzeit (m/w/d) · Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz · - und Dienstleistungsqualitä ...
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Assistenz Industrie Teilzeit
vor 2 Wochen
I. K. Hofmann GmbH Nuernberg, Deutschland NebenberuflichAssistenz Industrie Teilzeit (m/w/d) · Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz · - und Dienstleistungsqualität. ...
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KaufmÄnnische Assistenz Teilzeit
vor 3 Wochen
Hegerich Immobilien GmbH Nuernberg, Deutschland Nebenberuflich**KAUFMÄNNISCHE ASSISTENZ TEILZEIT (M/W/D) IN MÜNCHEN** · **Hegerich Immobilien GmbH | Werte vermitteln - mit Begeisterung** · Sie haben Spass an der Organisation und im Umgang mit Menschen? · Sie sorgen für reibunglose Abläufe im Back Office, unterstützen unsere Standortleitung ...
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KaufmÄnnische Assistenz Teilzeit
vor 2 Tagen
Hegerich Immobilien GmbH Nuernberg, Deutschland Nebenberuflich**KAUFMÄNNISCHE ASSISTENZ TEILZEIT (M/W/D) IN FÜRTH** · **Hegerich Immobilien GmbH | Werte vermitteln - mit Begeisterung** · Sie haben Spass an der Organisation und im Umgang mit Menschen? · Sie sorgen für reibunglose Abläufe im Back Office, unterstützen unsere Standortleitung un ...
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Assistenz Der Geschäftsführung in Teilzeit
vor 1 Woche
Eichenseer Personal-Service GmbH Nuernberg, Deutschland NebenberuflichDu liebst Organisation, Struktur und Kontrolle? Dann bist du hier richtig Unser Kunde sucht Unterstützung im Geschäftsführungssekretariat. Bewirb dich jetzt · **Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (m/w/d)**: · **Das bieten wir Ihnen**: · - Attraktive Branche bzw. innovativ ...
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Lorenz Personal Röthenbach an der Pegnitz, Deutschland NebenberuflichUnser Kunde ist trotz seiner Modernität und Internationalität ein traditionsorientiertes Familienunternehmen, das sehr viel Wert auf Vertrauen und Stabilität legt. Mit seinen über Beschäftigten und verschiedenen Teilkonzernen arbeitet unser Kunde an den Technologien von heute und ...
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Diakonisches Werk Bamberg-Forchheim e. V. Frensdorf, DeutschlandPFLEGEFACHKRAFT ODER PFLEGE(FACH)ASSISTENZ IN FRENSDORF · Am "Seeanger" in Frensdorf entsteht aktuell unser neues Seniorenzentrum Dietrich Bonhoeffer. Ab Juli 2024 pflegen und betreuen wir hier 60 Senior_innen nach dem Hausgemeinschaftsmodell: Die fünf Hausgemeinschaften mit je 1 ...
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Knöchel, Burkhardt, Puttke & Kollegen GbR Nürnberg, DeutschlandDie Kanzlei Knöchel, Burkhardt, Puttke & Kollegen (KBPK) liegt im Herzen der Metropolregion Nürnberg, direkt gegenüber der TH Nürnberg am Prinzregentenufer 27, 90489 Nürnberg. · Bereits in 2. Generation steht KBPK seit über 50 Jahren für kompetente Beratung im Bereich des Steuer- ...
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Assistenz Der Personalleitung in Teilzeit
vor 1 Woche
Victoria Consulting GmbH Nuernberg, Deutschland NebenberuflichSeit 2008 begleiten wir erfolgreich Menschen, die beruflich neue Wege gehen möchten.. Profitieren Sie von unseren Kontakten zu ausgezeichneten Arbeitgebern. Sie können sich auf uns verlassen: Wir verbinden höchste Professionalität mit den Werten Fairness, Transparenz und Verbindl ...
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Diakonisches Werk Bamberg-Forchheim e. V. Frensdorf, DeutschlandPFLEGEFACHKRAFT ODER PFLEGE(FACH)ASSISTENZ IN FRENSDORF · Am "Seeanger" in Frensdorf entsteht aktuell unser neues Seniorenzentrum Dietrich Bonhoeffer. Ab Juni 2024 pflegen und betreuen wir hier 60 Senior_innen nach dem Hausgemeinschaftsmodell: Die fünf Hausgemeinschaften mit je 1 ...
Assistenz (m/w/d) in Teilzeit - Erlangen, Deutschland - iSK GmbH Personaldienstleistungen
Beschreibung
Assistenz (m/w/d) in TeilzeitSeit fast 40 Jahren steht die iSK GmbH ihren Bewerbern und Kunden als kompetenter und zuverlässiger Partner rund um Personalthemen zur Seite. Ihr persönlicher Ansprechpartner geht auf Ihre Wünsche und Anliegen individuell und zeitnah ein, sodass wir Ihnen einen erstklassigen Service anbieten können.Für unseren Kunden, die Siemens Mobility GmbH, suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) des Abteilungsleiters in Teilzeit (20 Wochenstunden) für den Standort Erlangen.
Ihre Aufgaben:
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