Office Manager - Wiesbaden, Deutschland - Dr. Neuberger Holding

Beschreibung

Deine Aufgaben

Ihre Aufgaben:

• Betreuung des Empfangsbereichs (erste Ansprechperson in unserem Büro, Bedienung der Telefonzentrale, Besucherempfang, Vor- und Nachbereiten von Geschäftsterminen)
• Bearbeitung der täglichen Ein- und Ausgangspost (Briefe, E-Mail)
• Koordination der Paketannahme und des Paketversands
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und andere Dinge des täglichen Bedarfs
• Dokumentation von Betriebsmitteln
• Ansprechpartner für Themen rund ums Gebäude, Koordination von Reparaturen, etc.
• Unterstützung bei administrativen und kaufmännischen Tätigkeiten

Dein Profil

Ihre Qualifikationen:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation (Büro- oder Hotelmanagement, o.ä.)
• Berufserfahrung ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Produkten (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Gute Englischkenntnisse von Vorteil

Ihre Persönlichkeit:

• Selbstständige, proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Hohe Eigeninitiative und ausgeprägte Hands-on-Mentalität
• kommunikationsstark sowie ein sicheres und positives Auftreten
• Hilfsbereitschaft, Teamfähigkeit sowie ein offenes, freundliches Wesen

Warum wir?

Wir bieten Ihnen:

• Teil der DR. NEUBERGER GROUP zu werden und unser Unternehmen beim Wachstum und der ständigen Veränderung tatkräftig zu unterstützen
• Ein inspirierendes Arbeitsumfeld, anspruchsvolle Tätigkeiten und spannende Herausforderungen
• Kernarbeitszeit von 08.00 Uhr bis 14.00 Uhr
• Voll- oder Teilzeit (mindestens 30 Stunden)
• 30 Urlaubstage pro Jahr
• Stilvolle Arbeitsumgebung in schöner Altbauvilla - verkehrsgünstig und zentral in Wiesbaden gelegen
• Ggf. Übernahme ÖPNV-Ticket im Rhein-Main-Gebiet

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen, unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Ihre Ansprechpartnerin:
Jennifer Scheidt
HR-Manager
Tel.:

Über uns

Wir, die DR. NEUBERGER GROUP, sind eine erfolgreiche und wachsende Unternehmensgruppe mit den vier Unternehmen KTN DR. NEUBERGER, bacodi, INTERCO Cosmetics und COSMERANDO. Als passionierter Full Service Partner für exzellente Beauty und Lifestyle Marken und Produkte stellen wir unseren Kunden in D/A/CH und Europa in den Mittelpunkt unseres nachhaltigen Handelns. Wir ergreifen Chancen mit starkem Teamgeist durch Speed to Market, strategisch wichtige Marktzugänge, Vielfalt, Flexibilität und maßgeschneiderte sortimentsrelevante Komplettlösungen.

Durch konsequente Ausrichtung am Kundennutzen, hohe Innovationsfähigkeit und stetige Investitionen hat sich die DR. NEUBERGER GROUP in ihrem Segment eine führende Position erarbeitet. Die Bandbreite der Services umfasst die Produktentwicklung, das Marketing, rechtliche und regulatorische Fragen, das QM sowie Logistik und Vertrieb. Die DR. NEUBERGER GROUP steuert ihre Aktivitäten über vier Geschäftsbereiche, die sich auf jeweils unterschiedliche Zielmärkte, Produktstrategien und Kundengruppen konzentrieren. Die Vermarktung der Produkte erfolgt offline über den stationären Handel sowie online über Marketplaces wie Amazon, Flaconi o.ä.

Für den Standort Wiesbaden suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die aufgrund des Wachstums neu geschaffene Position.