Spezialistin für Nachhaltigkeit und Compliance im Bereich Controlling - Hamburg, Deutschland - Bücherhallen Hamburg

Beschreibung

In Hamburg leben rund 1,9 Millionen Menschen unterschiedlichster kultureller Herkunft. Die Bücherhallen Hamburg bieten ihnen eines der größten und leistungsstärksten Bibliothekssysteme Deutschlands mit einem aktuellen Medienangebot, attraktiver Ausstattung und einem vielfältigen Veranstaltungsprogramm. 35 Standorte verteilen sich über das Stadtgebiet und sind wichtige Bausteine in der Kulturlandschaft der Hansestadt.

Die Bücherhallen Hamburg setzen mit ihrem Hauptanliegen, dem Verleih von Medien, automatisch auf Nachhaltigkeit. Seit Jahren werden interne Abläufe überprüft, Energiesparmaßnahmen umgesetzt und die Nachhaltigkeit von Materialien bewertet. Im Jahr 2024 werden die Bücherhallen Hamburg erstmals eine Klimabilanz für das Wirtschaftsjahr 2023 erstellen und anschließend an einem umfassenden Nachhaltigkeitskonzept arbeiten. Zudem erarbeiten die Bücherhallen zurzeit ein umfassendes Compliance-Management-System, das sukzessive im Betrieb verankert und weiterentwickelt werden soll.

Um unser Team zu stärken suchen wir für diese verantwortungsvolle und spannende Aufgabe zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine/n engagierte/n und erfahrene/n Spezialist*in für Nachhaltigkeit und Compliance im Bereich Controlling (m/w/d)

Die Position wird in Teilzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von mindestens 25 Stunden gemäß Entgeltgruppe 11 des Tarifvertrags Arbeitsrechtliche Vereinigung Hamburg (TV-AVH) besetzt.

Ihre Aufgaben umfassen

im Bereich Nachhaltigkeit:

Entwicklung, Fortführung und Implementierung eines umfassenden Nachhaltigkeitskonzept

Kontinuierliche Weiterentwicklung und jährliche Erfassung der Klimabilanz

Herleitung, Planung und Bestimmung von Nachhaltigkeitszielen gemäß aktueller Gesetzgebung und Entwicklung entsprechender Maßnahmen, beispielsweise mit dem Ziel, die Emissionen bis 2030 um 50% zu reduzieren

Umsetzung und Steuerung von Nachhaltigkeitsmaßnahmen zur Erreichung der festgelegten Ziele

Verantwortung für die Nachhaltigkeitsberichterstattung und das -monitoring

Schulung und Sensibilisierung der Mitarbeiter*innen für Themen der Nachhaltigkeit

Beratung der Direktion

im Bereich Compliance

Aktive Weiterentwicklung des Compliance-Management-Systems der Bücherhallen

Übernahme der Rolle des*r Compliance-Beauftragten mit einer Reihe von Aufgaben, darunter:

Regelmäßige Durchführung einer Risikoanalyse

Überprüfung, Anpassung oder Erstellung von Compliance-Richtlinien und

-konzepten (u. a. auf Basis der Risikoanalyse sowie analog der Gesetzgebung)

Gewährleistung der erfolgreichen Integration von compliance-relevanten Prozessen in den operativen Betrieb

Verantwortung für die Kommunikation von Compliance-Richtlinien und -Verfahren.

Identifikation und Analyse potentieller Compliance-Verstöße

Durchführung von Schulungen und Sensibilisierungsmaßnahmen für die Mitarbeiter*innen zu Compliance-Themen

Unterstützung und Beratung der Direktion in allen Fragen rund um das Thema Compliance

Ihre Mitarbeit im Bereich Controlling beinhaltet:

Unterstützung und Vertretung von Mitarbeitenden des Bereichs u. a. bei folgenden Aufgaben

Monitoring und Reporting sowie Mitarbeit bei der Erfassung und Analyse wirtschaftlicher Daten sowie Unternehmenskennzahlen

Projektmitarbeit, z. B. Verwendungsnachweisen und -berichten

Sie bringen eine kooperative Arbeitsweise mit, denken vorausschauend und unterstützen die Zusammenarbeit mit anderen Bereichen. Ihre Position im Controlling ermöglicht es Ihnen, aktiv an der Steuerung und Überwachung der wirtschaftlichen Prozesse teilzuhaben.

Ihr Profil

Abgeschlossenes (Aufbau-) Studium in den Bereichen Nachhaltigkeitsmanagement, Umwelt- oder Rechtswissenschaften oder vergleichbare Qualifikation

Kaufmännischer oder betriebswirtschaftlicher Hintergrund

Erfahrungen im Aufbau einer Klimabilanz, im Nachhaltigkeitsreporting sowie im Bereich Compliance

Kompetenz in der Erstellung von Analysen und in der Berichtserstattung

Fähigkeit zur eigenständigen Dokumentation und Organisation

Gute Kommunikationsfähigkeiten

Sehr gute Kenntnisse von MS-Office Anwendungen, insbesondere Microsoft Excel

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse

Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen

Bereitschaft zur Fortbildung

Wir bieten

Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld

Mitarbeit an interessanten und bedeutenden Projekten

Anteilige Mobile Arbeit möglich

sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Anspruch auf Bildungsurlaub

eine tarifliche Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Zulagen nach TV-AVH

30 Tage Urlaubsanspruch gemäß TV-AVH (bei Vollzeit-Tätigkeit) zuzüglicher arbeitsfreier Tage an Heiligabend und Silvester

eine Betriebsrente nach dem Hamburgischen Zusatzversorgungsgesetz (HmbZVG)

Bezuschussung vermögenswirksamer Leistungen

Angebot zur Gesundheitsförderung sowie die Möglichkeit zum JobRad Leasing

stabile Arbeitsbedingungen dank Tarifbindung (TV-AVH) in der meistbesuchten Kultureinrichtung Hamburgs

einen abwechslungsreichen und sinnstiftenden Arbeitsplatz mit sehr guter ÖPNV-Anbindung im Stadtzentrum

Für Rückfragen steht Ihnen die Leitung des Fachbereichs Controlling Bianca Lohse
unter der Telefonnummer: 040/42 606 – 111 oder via E-Mail gern zur Verfügung

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins bis

Willkommen sind bei uns alle Menschen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Alter, ethnischer und sozialer Herkunft, Behinderung, Religion sowie sexueller Orientierung und Identität. Die Bücherhallen Hamburg verfolgen ein umfassendes Kinderschutzkonzept und setzen sich nachhaltig für das Wohl von Kindern ein.