Teamsekretärin - GMP Core Facility (m/w/d) - Heidelberg, Deutschland - Klinik für Hämatologie, Onkologie und Rheumatologie

    Klinik für Hämatologie, Onkologie und Rheumatologie
    Klinik für Hämatologie, Onkologie und Rheumatologie Heidelberg, Deutschland

    vor 2 Wochen

    Default job background
    Ganztags (38, 5 Wochenstunden)
    Beschreibung
  • Unterstützung des Leiters der GMP Core Facility im Tagesgeschäft
  • Organisation von Terminen
  • Interne und externe Postbearbeitung (Arztbriefe / Verträge)
  • Kommunikation mit internen und externen Partnern, inklusive Telefonate mit Patienten, Angehörigen, Ärzten und Kliniken
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
  • Organisation von Dienstreisen und Abrechnung, Anzeige von Nebentätigkeiten
  • Alle weiteren anfallenden Sekretariatsaufgaben
  • Abgeschlossene Ausbildung
  • Berufserfahrung in der Büroorganisation
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Word und Schrift
  • Strukturierte und effektive Arbeitsweise
  • Kooperationsfähigkeit im Team
  • Rasche Auffassungsgabe und Problemlösungskompetenz
  • Regelmäßige Teammeetings
  • Zielorientierte individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Klicken Sie hier, um Text einzugeben
  • Parkplatz direkt am Klinikum
  • Tarifvertragliche Vergütung, attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL)
  • 30 Tage Urlaub
  • Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)
  • Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
  • Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote