- Systemseitige Abwicklung unserer Employee Benefits wie Company Bike, LinkedIn Learning, Sprachkurse, Arbeiten im Ausland und unserer Zusatzkrankenversicherung
- Pflege des teaminternen Projektmanagementtools Trello
- Aktualisierung arbeitsrechtlicher Vorlagen, wie Vertragswerke und Vereinbarungen
- Unterstützung im monatlichen On- und Offboarding neuer Mitarbeiter:innen am Standort Frankfurt
- Erstellung von Arbeitszeugnissen
- Ansprechpartner:in für Fragen rund um die Elternzeit
- Mithilfe bei der Pflege des Intranets (SharePoint)
- Administrative Unterstützung des Teams bei internen Reportings und arbeitsrechtlichen Prozessen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium der Betriebswissenschaften oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Erfahrung im Umgang mit MS Office (Excel, Word, Outlook, Teams)
- Kenntnisse des Arbeits- und Sozialversicherungsrechts von Vorteil, aber nicht notwendig
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe Teamfähigkeit, Detailgenauigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
- Möglichkeit zur Arbeit im Mobile Office
- Nutzung unseres WPP Weiterbildungsnetzwerkes, inkl. LinkedIn Learning
- Teilnahme an Deutsch- und Englischkursen
- Unterstützung bei der privaten Altersvorsorge und die Gewährung von vermögenswirksamen Leistungen
- Jubiläumsprämien in Form von zusätzlichen Urlaubstagen
- Möglichkeit zur Nutzung eines Job Bikes
- Erweiterte Betriebliche Krankenversicherung mit einem zusätzlichen Budget von bis zu 300€ im Jahr
- Zugriff auf unser Employee Assistance Programm TELUS Health
- Kostenlose Nutzung der Headspace-App
- Subventionierte Gympass-Mitgliedschaft
Sachbearbeiter:in HR - Frankfurt, Deutschland - Ogilvy
Beschreibung
Ogilvy gehört zu Deutschlands erfolgreichsten Kreativagenturen im Bereich Marketing und Kommunikation. Als Creative Company mit Standorten in Frankfurt, Düsseldorf und Berlin liefern wir Disziplin-übergreifend moderne Lösungen für eine immer komplexer werdende Welt. Für unsere Kund:innen und deren Business-Herausforderungen führen wir stets die besten Expert:innen zusammen. Unser eigens entwickelter Ansatz "Creativity +" verbindet Technologie mit Kreativität, um nachweislich bessere Ergebnisse zu erzielen.
Für unser People Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis September 2025 engagierte Verstärkung als Elternzeitvertretung an unserem Standort Frankfurt am Main:
Sachbearbeiter:in HR (m/w/d) in Voll- und/ oder Teilzeit
Unser People Team betreut standortübergreifend alle Themen rund um den Employee Life Cycle, wie u. a. Talent Acquisition, Onboarding, Learning & Development, Retention und Separation. Als HR Manager (m/w/d) Operations unterstützt du das Team in allen administrativen Belangen entlang des gesamten Employee Life Cycles.
Deine Aufgaben:
Was Du mitbringst:
Benefits:
Wir glauben an die Kraft von Diversität und Kollaboration. Den Herausforderungen der heutigen Welt können wir nur gemeinsam begegnen. Wir verpflichten uns daher, für den Job in Frage kommende Bewerber:innen ausschließlich nach ihren Fähigkeiten und grundsätzlich unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Orientierung, Behinderung oder Religion zu beurteilen.Das klingt nach einer spannenden Herausforderung? Sehr gut, dein Ansprechpartner Kai Schlüter freut sich über deine Bewerbung
At Ogilvy, our people are at the heart of what we do: a creative agency that sparks game-changing ideas across culture and business through collaboration, integrity, and a celebration of self-expression.
We believe in building powerful teams with purpose. This means hiring and nurturing talent across all races, ethnicities, religions, abilities, sexual orientation, and gender identities – and we relentlessly curate transformative initiatives that make our commitment to fairness, and equity a reality.
Our ultimate mission is to leave a positive impact on the world, creating a better future for all, while supporting and uplifting the global communities we serve. This is central to our mantra of Borderless Creativity.
All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability, or status as a protected veteran.