Für diese Stelle werden keine Bewerbungen mehr angenommen
- Entgegennehmen von mündlichen oder schriftlichen Anträgen einschließlich zu beglaubigender inländischer öffentlicher Urkunden der Verwaltungsbehörden des Landes Brandenburg, die im Ausland verwendet werden sollen
- Prüfen der Urkunden auf Echtheit und Bestätigen der Echtheit der Unterschrift, der Eigenschaft des Unterzeichners und der Echtheit des Siegels oder Stempels
- Entscheiden über die Art der Beglaubigung (Vorbeglaubigung für die Endbeglaubigung durch das Bundesverwaltungsamt oder Endbeglaubigung für die Legalisation durch die konsularische Vertretung eines ausländischen Staates in Deutschland bzw. Apostillierung)
- Festsetzen und Erheben von Gebühren und Veranlassen der Gebührenzahlung
- Aushändigen bzw. Veranlassen des Versands an die Antragstellenden
- Führen eines standardisierten Apostille-/ Beglaubigungsverzeichnisses und eines Registers von Siegel- und Unterschriftsproben
- Sicherstellen der Aktualität und Vollständigkeit
- Führen und Auswerten von Jahresstatistiken
- Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung
- Kenntnisse und Erfahrungen in der Verwaltungsarbeit
- Wirtschaftliches Denken und Handeln
- Anwendungskenntnisse im Umgang mit der Standardsoftware
- Ausgeprägte interkulturelle Kompetenz
- Stark ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationskompetenz mit hoher Integrität und Motivation
- Hohe Dienstleistungskompetenz
Sachbearbeiterin (m/w/d) Auslandsbeglaubigungen - Potsdam, Deutschland - Landeshauptstadt Potsdam
Beschreibung
Arbeiten für Potsdamvielseitig, flexibel, bürgernah
Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt.