Mitarbeiterin Digitalisierung Personalwesen - Stuttgart, Deutschland - Landeshauptstadt Stuttgart

Beschreibung

Mitarbeiter*in Digitalisierung Personalwesen (m/w/d)

Wir suchen Sie für das Haupt- und Personalamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.
Die Aufgabe des Sachgebietes Digitalisierung-HR innerhalb der Dienststelle Personalwirtschaft ist die sukzessive und vollständige Digitalisierung der Prozesse im Personalwesen sowie einen kompetenten Second-Level-Support für die Anwendenden zu bieten. Hierfür werden bestehende und neue IT-Systeme bzw. Softwarelösungen zu einer zusammenhängenden Programm- und Prozesslandschaft weiterentwickelt.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:
Sie übernehmen Projekt- und Teilprojektleitungen bzw. inhaltliche Federführung bei anspruchsvollen Digitalisierungsprojekten im Personalwesen
ein Hauptaugenmerk Ihrer Tätigkeit wird in der konzeptionellen Weiterentwicklung des Organisationsmanagements innerhalb von SAP-HR und anderer SAP-HR-Komponenten liegen
Sie gestalten Prozesse für und mit den Kolleg*innen der Personalstellen
daneben verantworten Sie die Vorbereitung, Planung und Durchführung von fachlichen Rollouts in (IT-)Projekten u. a. durch Online- und Präsenzschulungen
Sie supporten telefonisch wie schriftlich unsere User*innen vor und nach Rollouts
Sie entwickeln mit Hilfe vorhandener Tools wie MS Excel und VBA kreative Lösungen für die Personalarbeit und übernehmen bei Bedarf Sonderaufgaben rund um das Thema »Digitalisierung HR«

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Ihr Profil:
ein abgeschlossenes Studium als Bachelor of Arts (Public Management) bzw. Diplom-Verwaltungswirt*in oder ein verwaltungs-, betriebswirtschaftlicher oder IT-technischer oder vergleichbarer Hochschulabschluss
die Stelle eignet sich grundsätzlich auch für besonders qualifizierte Absolvent*innen des Lehrgangs zum/zur Verwaltungsfachwirt*in
Affinität für EDV-bezogene und organisatorische Themen sowie Problemlösekompetenz
ausgeprägte Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung sind von Vorteil
Kenntnisse in Projektmanagement und Moderationstechniken sind von Vorteil
sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel), KM-Personal oder d.velop documents sind von Vorteil

Freuen Sie sich auf:
einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
eine vielfältige, abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit
die Möglichkeit die Digitalisierung und Prozessmodernisierung aktiv mitzugestalten
Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle
die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot
Gesundheitsmanagement und Sportangebote
ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
vergünstigtes Mittagessen

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Besoldungsgruppe A 12 / Entgeltgruppe 11 TVöD.
Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Steffen Lang unter oder gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Katharina Enke unter
.

Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter .

Bewerbungen richten Sie bitte bis zum an unser Online-Bewerbungsportal .

Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl 105/0013/2024 an das Haupt- und Personalamt der Landeshauptstadt Stuttgart, Katharinenstr. 20, 70182 Stuttgart senden.

Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten. Teilzeitarbeit ist bei allen Stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.