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Frankfurt am Main

    Vorstandssekretär (m/w/d) - Frankfurt am Main, Deutschland - Aktionsbündnis Katastrophenhilfe GbR

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    Ganztags
    Beschreibung

    Aktionsbündnis Katastrophenhilfe GbR -- Office-Manager:in / Assistent:in der Geschäftsführung

    Das Aktionsbündnis Katastrophenhilfe und seine Mitgliedsorganisationen rufen bei großen Katastrophen gemeinsam zu Spenden auf. Die Organisationen gehören zu den erfahrensten Akteuren der humanitären Hilfe in Deutschland. Die Geschäftsführung koordiniert alle internen Prozesse und vertritt das Bündnis nach außen.

    Standort:

    Frankfurt

    Arbeitszeit:

    Vollzeit (40 Std./Wo.), Teilzeit möglich

    Aufgaben:

    • Organisation der täglichen Abläufe in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und den Marketing- und Kommunikationsabteilungen
    • Koordination von nationalen und internationalen Terminen und Korrespondenzen
    • Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Konferenzen
    • Unterstützung in bündnisübergreifenden Projekten
    • Verwendung digitaler Tools für eine reibungslose Kommunikation und professionelle Präsentationserstellung
    • Prüfung von Zahlungseingängen, Rechnungen, Reiseplanung und Datenverarbeitung

    Anforderungen:

    • Ausbildung oder Studium mit Berufserfahrung
    • Erfahrung in Assistenz, idealerweise auch Marketing und Kommunikation
    • Gute Kenntnisse in MS Office und digitalen Medien
    • Teamgeist, Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
    • Kommunikationsstärke und gute Englischkenntnisse

    Wir bieten:

    • Verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit
    • Entwicklungsmöglichkeiten in einem engagierten Team
    • Flexible Arbeitszeitmodelle

    Interessiert? Bewerben Sie sich mit Gehaltsvorstellung bis zum genannten Datum. Datenschutzhinweise für Bewerber:innen gelten. Kontaktieren Sie bei Fragen Geschäftsführer Dominique Mann.


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