Verwaltungsfachkraft (w/m/d) im Schulsekretariat einer Allgemeinbildenden Schule - Deutschland - Stadt Nürnberg

Beschreibung

Stadt Nürnberg Eine Arbeitgeberin, viele Möglichkeiten Stadt Nürnberg - Eine Arbeitgeberin, viele Möglichkeiten Verwaltungsfachkraft (w/m/d) im Schulsekretariat einer Allgemeinbildenden Schule Stellenanzeige merken Stellenanzeige teilen Job-ID: J Bezahlung: BGr. A 6/7 BayBesG bzw. EGr. 6/7 TVöD Bewerbungsfrist: Zu besetzen ab: ab sofort Arbeitszeit: Voll- oder Teilzeit Veröffentlicht: Es sind mehrere Stellen in Voll - oder Teilzeit zu besetzen. Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am und statt. Die Stadtverwaltung Nürnberg ist eine moderne Dienstleisterin für mehr als eine halbe Million Bürger/innen. Als eine der größten Arbeitgeberinnen der Region vertrauen wir dabei auf die Fähigkeiten und Fertigkeiten unserer rund Mitarbeiter/innen, die mit Engagement und Tatkraft die Stadt Nürnberg mitgestalten und besonders machen. Das sind Ihre Aufgaben Mitwirkung in der Schülerverwaltung, u.a. Vorbereitung von Schulanmeldungen Überprüfung der Schülerbögen sowie Anforderung von Schülerpapieren Pflege der Schulverwaltungssoftware Erstellen von Zweitschriften / beglaubigten Kopien Allgemeine Verwaltung, u.a. Parteiverkehr Telefonische Auskünfte und Beratung Mitarbeit bei Schulveranstaltungen und Mitwirkung bei der Organisation von Prüfungen Das ist Ihr Profil Für die Tätigkeit benötigen Sie eine der folgenden Qualifikationen dreijährige kaufmännische Berufsausbildung dreijährige Berufsausbildung mit rechtlichem Schwerpunkt Beamter/in (w/m/d) der 2. QE / Mittlerer Dienst, Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) (alternativ Fachprüfung I) Daneben verfügen Sie über Interesse und Freude an einer abwechslungsreichen und selbstständigen Tätigkeit in einem Schulsekretariat Belastbarkeit sowie verbindliches und freundliches Auftreten im Umgang mit Schüler/innen (w/m/d) sowie den Ansprechpartner/innen im schulischen Umfeld Flexibilität, Teamfähigkeit und interkulturelle Kompetenz Organisations- und Kommunikationskompetenz Gute MS Office-Kenntnisse SAP/HCM Kenntnisse wünschenswert bzw. die Bereitschaft, sich sowohl in SAP, als auch in das Lehrer- und Schülerverwaltungsportal (ASV) einzuarbeiten Bereitschaft, das Sekretariat in Absprache mit den Kollegen/innen (w/m/d) in der Zeit von 07:15 Uhr bis 16:00 Uhr zu besetzen Bereitschaft, den Urlaub überwiegend in den Schulferien einzubringen Wir freuen uns auf Sie und bieten Ihnen Vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet Unbefristete Einstellung Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit Standortgarantie Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Prämien Attraktive, arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung mit Aufstockungsmöglichkeiten Bezuschussung des Deutschlandtickets Job (VAG) auf 50 % des Grundpreises Attraktives Angebot zum Fahrrad- und E-Bike-Leasing Rabatte für Mitarbeiter/innen Unsere Benefits Betriebliche Altersvorsorge Ausgezeichneter Arbeitgeber Deutschlandticket Job Jahressonderzahlung Leistungsgerechte Bezahlung Tariforientierte Bezahlung Betriebliche Altersvorsorge; Ausgezeichneter Arbeitgeber; Deutschlandticket Job; Jahressonderzahlung; Leistungsgerechte Bezahlung; Tariforientierte Bezahlung Kontakt Frau Götz, Tel.: 0911 / bei Fragen zur Bewerbung) Frau Heinitz-Pflaum, Tel.: 0911 / bei fachlichen Fragen) Stadt Nürnberg - eine Arbeitgeberin, viele Möglichkeiten Die Informationen im Stellenmarkt unter sind Bestandteil dieser Stellenausschreibung. Chancengleichheit ist die Grundlage unserer Personalarbeit. Fußzeile Stadt Nürnberg