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Müllheim

    Assistenz des CSO - Müllheim, Deutschland - Hellma

    Hellma
    Hellma Müllheim, Deutschland

    vor 2 Wochen

    Default job background
    Ganztags
    Beschreibung

    Hellma ist ein inhabergeführtes Familienunternehmen mit weltweit rund Mitarbeitenden und sechs Fertigungsstandorten. Mit über Jahren Erfahrung in den Kernbereichen Labor- und Prozessmesstechnik nimmt der Standort Müllheim eine Schlüsselposition als Zulieferer und Lösungsanbieter im Bereich messtechnischer Aufgabenstellungen in der spektroskopischen Analytik ein.

    Ihr Ziel

    In dieser abwechslungsreichen Allrounderstelle unterstützen Sie als Multitasking Talent unseren CSO in seinem gesamten Verantwortungsbereich, vom Officemanagement, über die gekonnte Kommunikation in deutscher und englischer Sprache mit Mitarbeitenden, Kunden und Interessenten aus aller Welt - bis hin zur Organisation sowie Durchführung unterschiedlichster interner und externer Events / Meetings.

    Ihre Aufgaben

  • Das Office-Management: Verwaltung und Steuerung aller offenen Vorgänge sowie Aufgaben des CSOs
  • Nach Bedarf Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen, Protokollen, Statistiken, Kommunikationen in deutscher und englischer Sprache
  • Gemeinsame Vor- und Nachbearbeitung von Besprechungsterminen sowie Workshops
  • Moderation von Meetings und Workshops, Vertretung des CSOs in Meetings bei Abwesenheit
  • Prozessmanagement für Mengenkontrakte und Kundenverträge
  • Buchung sowie Koordination von Dienstreisen
  • Empfang und Betreuung von Gästen, sowohl intern wie auch bei mehrtägigen Besuchen extern
  • Aktive Mitarbeit bei der Organisation sowie Durchführung von Projekten und Events
  • Mitwirkung im unternehmensinternen Assistenzteam, um gemeinsam die Einhaltung von internen Abläufen und Standards sicherzustellen

    • Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung, wirtschaftliches Studium oder Vergleichbares
  • Gutes Verständnis von Zusammenhängen im internationalen Vertrieb eines produzierenden Unternehmens
  • Freundliche und aufgeschlossene Persönlichkeit mit einer positiven Ausstrahlung und einem hohen Maß an Eigeninitiative
  • Teamfähiges Organisationstalent mit einer strukturierten und präzisen Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Serviceorientierung und Belastbarkeit
  • Hohe Loyalität und Verschwiegenheit
  • Sehr guter Umgang mit allen MS Office-Anwendungen
  • Verhandlungssichere Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

    • Wir bieten Ihnen

    Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einer marktführenden Unternehmensgruppe mit den Werten eines mittelständischen Familienunternehmens. Sie treffen auf ideale Bedingungen für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung. Schlanke Prozesse, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege schaffen die Voraussetzung für Ihren Erfolg. In unserer Struktur finden Sie die richtigen Freiräume, um selbstständig und eigenverantwortlich zu arbeiten. Freuen Sie sich auf moderne Sozialleistungen, ein motiviertes Team sowie ein angenehmes Betriebsklima.

    Nutzen Sie diese Chance zu Ihrer beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung und werden Sie Teil der Hellma Familie

    Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Mail oder Post an Frau Katharina Bösch.

    *Informationen & Hinweise zur

    Hellma ist ein Arbeitgeber der Chancengleichheit bietet. Wir leben Vielfalt, Individualität macht uns einzigartig und gemeinsam sind wir Hellma.

  • Hellma GmbH & Co. KG

    Assistenz des CSO

    vor 2 Wochen

    Hellma GmbH & Co. KG Müllheim, Deutschland

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  • Sparkasse Freiburg-Nördlicher Breisgau

    Sachbearbeiter Nachhaltigkeit

    vor 2 Wochen

    Sparkasse Freiburg-Nördlicher Breisgau Freiburg, Deutschland

    **DAS MACHT DIE TÄTIGKEIT AUS**: · - Erstellung von Ökobilanzen, CO2-Bilanz · - anteilige Erstellung des DNK-Berichts · - Informationsbeschaffung und -aufbereitung zur Steigerung der Transparenz über z.B. den CO2 Ausstoß · - Impulsgeber/in für Maßnahmen mit dem Ziel der Verringer ...