Assistenz für Funktionsleiter und Teams ab - Düsseldorf, Deutschland - meteor Personaldienste AG & Co. KGaA

Beschreibung

Assistenz für Funktionsleiter und Teams ab 20,00€/Std. (m/w/d)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt SIE, als Assistenz für Funktionsleiter und Teams ab 20,00€/Std. (m/w/d)

Über uns

Wir sind der Spezialist in der gewerblich-technischen Arbeitnehmerüberlassung und bieten Ihnen neue Perspektiven auf dem Arbeitsmarkt. Mit rund 1500 Mitarbeiter:innen gehören wir seit 1992 zu den erfolgreichsten Personaldienstleistern Deutschlands.

Wir bieten Ihnen

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Regelmäßige Lohnsteigerungen laut GVP-Tarifvertrag
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Vermögenswirksame Leistungen
• Persönliche Ansprechpartner/innen in der Niederlassung
• Gute Übernahmechancen bei unseren Kundenunternehmen
• Weiterempfehlungsprämie von bis zu 500 EUR pro Neueinstellung, exklusive Mitarbeiterangebote von namhaften Marken über corporate benefits, Vergünstigungen bei ausgewählten Fitness-Studios

Ihre Aufgaben

• Persönliche Assistenz und administrative Unterstützung für 1-2 Funktionsleiter (z.B. CTO-Office) sowie für die entsprechenden Teams
• Gewährleistung einer professionellen und effiziente Büroorganisation
• Organisation und Vorbereitung von Meetings
• Koordination und Überwachung aller Termine und Verantwortung für das internationale Reisemanagement inkl. Reisekosten
• Führen der Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter in der Funktion
• Administrative IT-Koordination und Übernahme von Einkaufsaktivitäten für die Funktion (Bestellungen, Quittungen usw.)

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. Bürokaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation, Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbar
• Berufserfahrung im Bereich Assistenz, idealerweise in einem multinationalen Umfeld
• Planungs- und Organisationsfähigkeiten sowie hohe Eigenständigkeit
• Flexibilität und Belastbarkeit
• Begeisterung für die Arbeit in einem internationalen Team
• Fließende Deutsch-/Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse aller MS-Office-Programme
• Eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und Flexibilität
• Hohes Qualitäts- und Terminbewusstsein
• Teamfähigkeit
• Mobilität

Elfi Abt

Tel.: 0151/

meteor Personaldienste AG & Co.KG aA

Schanzenstraße 38

51063 Köln